Список содержит следующие колонки (перечисление слева-направо):
● Чекбокс, для выделения элемента списка 
.
● Кнопка вызова меню действий с элементом списка 
.
Выпадающее меню содержит пункты:
Незаблокированный документ
- «Подписать»
- «Скачать протокол»
- «Удалить»
Заблокированный документ
- «Разблокировать»
- «Скачать протокол»
- «Удалить»
● Колонка ID - идентификатор документа в модуле КриптоАРМ Документы.
● Колонка Название документа, содержит:
- Кнопку вызова функции «Проверки подписи».
- Имя документа (является ссылкой для загрузки документа).
● Колонка Информация о сертификате подписи содержит записи о подписях в документе с указанием времени подписи, наименованием сертификата подписи и именем владельца сертификата, содержащегося в подписи.
● Колонка Тип документа показывает текущий статус документа:
- Документ (документ не содержит подписи).
- Подписанный документ (документ содержит как минимум одну подпись).
- Заблокирован (документ в данный момент отправлен на подпись и заблокирован).
● Колонка Дата загрузки документа указывает на дату и время загрузки документа на сайт.
● Колонка Дата последней подписи отражает дату и время последней подписи документа.
Групповые действия в списке документов
Групповые действия над элементами списка реализованы стандартными механизмами CMS 1С-Битрикс.
Выбранное действие применяется либо для элементов списка помеченных чекбоксами (располагаются слева в элементе
), либо для всех элементов отфильтрованного списка (при выборе чекбокса «Для всех» 
).Доступные групповые действия:
● «Подписать» (отправить на подпись все выделенные файлы)
● «Разблокировать» (разблокировать все выделенные файлы)
● «Удалить» (удалить все выделенные файлы)Форма фильтров списка документов
Форма фильтров списка реализована стандартными механизмами CMS 1С-Битрикс для вывода списков в панели администрирования.Доступна фильтрация списка (поиск) по следующим параметрам документа:
● ID документа (идентификатор документа в модуле «КриптоАРМ Документы» )
● Название документа (наименование документа, указанное при загрузке в модуле КриптоАРМ Документы, по умолчанию Имя файла)
● Информация о сертификате подписи (информация содержащаяся в сертификате подписанта: имя владельца, имя сертификата, УЦ выдавший сертификат и т.д., зависит от сертификата)
● Тип документа (возможны варианты «Документ» и «Подписанный документ»)
● Статус документа (возможны варианты «Заблокирован», «Подпись отменена» и «Ошибка подписи»).