В рамках модуля КриптоАРМ Документы для шаблонов бизнес - процессов доступны следующие функции:

- Рассылка документа.  

Действие даёт пользователям доступ к документу для подписи (аналогично функции поделиться). Список пользователей указывается в поле Получатель документа из ранее заданной переменной, либо вручную.

Поле ID документа служит для выбора рассылаемого документа (значение берётся только из ранее объявленной переменной) и используется в основном для взаимодействия с другими элементами шаблона КриптоАРМ Документы.

Если у пользователя есть права на рассылку данного документа, процесс идёт по первому пути (вариант да), иначе — по второму.

- Загрузка и подпись документа.

Действие создает для выбранных пользователей задачу на загрузку нового документа и его подпись, затем отправляет новый документ указанным сотрудникам. Список пользователей задается в поле Ответственный ранее объявленной переменной, либо вручную.

Поле Получатель загруженного документа (отчёта о выполнении) служит для указания сотрудников, которым будет отправлен загруженный документ. Задается ранее объявленной переменной, либо вручную.

- Ознакомление с документом.

Действие в целом аналогично стандартному Ознакомление с документом, дополнительно позволяет проверить подпись полученного документа.

- Подписание документа.

Действие создает для выбранных пользователей задачу на подпись документа. Список пользователей задается в поле Требуется подпись пользователей ранее объявленной переменной, либо вручную.

Поле ID документа служит для выбора подписываемого документа (значение берётся только из ранее объявленной переменной) и используется в основном для взаимодействия с другими элементами шаблона КриптоАРМ Документы.

Условие завершения задания задается в поле выбора Должны подписать. При значении Все сотрудники задание завершается после подписи всеми указанными сотрудниками. При значении Любой сотрудник — любым из них.

- Утверждение подписью.

Действие создает для выбранных пользователей задачу на голосование за документ. Список пользователей задается в поле Утверждают сотрудники ранее объявленной переменной, либо вручную.

Условие завершения задания задается в поле выбора Тип утверждения. При значении Все сотрудники задание завершается после утверждения всеми указанными сотрудниками, либо после отклонения хотя бы одним из них. При значении Любой сотрудник задание завершается после утверждения или отклонения хотя бы одним из сотрудников. При значении Голосование сотрудников документ считается утвержденным при наборе заданного процента голосов.