Главгосэкспертиза консультирует по вопросам проведения экспертизы проектной деятельности, инженерных взысканий, определяет достоверность сметной стоимости объектов строительства, оказывает услуги в сфере ценообразования и сметного нормирования. Экспертные заключения от Главгосэкспертизы также выдаются только в электронном варианте.

Подать документацию можно на сайте Госуслуг и на сайте Главгосэкспертизы. Все документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

В соответствии с приказом Минстроя России от 21 ноября 2014 г. № 728/пр сметная документация предоставляется в Главгосэкспертизу в формате XML-файла. В случае отсутствия на официальном сайте Минстроя России xml-схемы подлежащей использованию, электронные документы представляются в следующих форматах:

• doc, docx, odt – для документов с текстовым содержанием, не включающим формулы;
• pdf – для документов с текстовым содержанием, в том числе включающих формулы и (или) графические, а также документов с графическим содержанием;
• xls, xlsx, ods – для сводки затрат, сводного сметного расчета стоимости строительства, объектных сметных расчетов (смет), локальных сметных расчетов (смет), сметных расчетов на отдельные виды затрат.

При этом к формированию таких документов установлен ряд требований, в соответствии с которыми они должны:

• формироваться способом, не предусматривающим сканирование документа на бумажном носителе;
• состоять из одного или нескольких файлов, каждый из которых содержит текстовую и (или) графическую информацию;
• обеспечивать возможность поиска по текстовому содержанию документа и возможность копирования текста;
• содержать оглавление и закладки, обеспечивающие переходы по оглавлению и (или) к содержащимся в тексте рисункам и таблицам;
• формироваться для каждого раздела (подраздела) проектной документации и содержать в названии слова “Раздел ПД №”, а также “подраздел ПД №”;
• не превышать предельного размера в 80 мегабайт (в случае превышения предельного размера, документ делится на несколько, название каждого файла дополняется словом “Фрагмент” и порядковым номером файла, полученного в результате деления).

Пошаговая инструкция для подписания проектно-сметной декларации при помощи КриптоАРМ ГОСТ

1.   Установите программу КриптоАРМ ГОСТ на свой компьютер, если ее еще нет.
2.   Добавьте файлы, нажав на кнопку “+”.
3.   В правой боковой панели в разделе “Операции” выберите “Подпись”
4.   В разделе “Сертификат подписи” нажмите на кнопу “Выбрать”
5.   В разделе “Настройки подписи “ укажите: CMS, Отсоединенная, Base-64
6.    Добавьте галочку “Документы просмотрены” и нажмите на “Выполнить”
7.    Документы подписаны и доступны для загрузки на сайт Главгосэкспертизы.
8.   Готово! Вы успешно подписали проектную декларацию для Главгосэкспертизы с помощью КриптоАРМ ГОСТ.

На портале Главгосэкспертизы в целом существуют три способа для подписания и отправки проектно-сметной документации:

• загрузить подписанный файл;
• подписать файл в браузере (кнопка [Подписать]);
• загрузить файл подписи (кнопка [Загрузить подпись]).

Можно загрузить документ одним файлом с присоединенной подписью, можно загрузить неподписанные файлы и подписать их в браузере при помощи специального плагина, а можно как в данной инструкции прикрепить документ и файл подписи.