Принимаем заказы 24/7
Работаем удаленно
Как подписать электронный документ?
Как подписать электронный документ?

С помощью программы «КриптоАРМ» вы можете подписать отдельный файл или папку файлов (при этом будет создана подпись для каждого файла, входящего в указанную папку. Подписанные файлы автоматически сохраняются в папку с исходными данными).

Подписать данные вы можете через:

Выберите пункт Подписать. Далее следуйте рекомендациям Помощника по выполнению операции:

  1. На первом шаге для упрощения работы вы можете выбрать в списке одну из уже установленных настроек для подписи. Если вы хотите в дальнейшем использовать выбранную настройку по умолчанию, поставьте флаг в пункте Использовать настройку по умолчанию.

  2. Выберите папку с файлами или отдельный файл, которые необходимо подписать (кнопки Добавить папку и Добавить файл соответственно).
  3. В открывшемся окне укажите настройки для выходного формата файла. 

    • Кодировка и расширение;
      • DER encoded binary X.509. Расширения подписанного файла *.sig, *.p7s.
      • Base64 encoded X.509. Для этого варианта кодирования вы можете указать флаг
    • Отключить служебные заголовки.
    • Расширения подписанного файла *.sig.
    • Архивировать файлы после создания подписи;
      В строке Имя файла укажите путь до архива и имя создаваемого архива.
    • Помещать выходные файлы в указанный каталог;
      Если выбрать этот режим и оставить поле ввода пути к каталогу не заполненным, то выходные файлы будут формироваться в каталоге входных файлов.
    • Сохранять структуру вложенности каталогов;
    • Отправить выходные файлы по электронной почте.

  4. Далее введите необходимые свойства подписи. 

    • Использование подписи;
      Укажите необходимое назначение подписи. О том, как создавать новые назначения вы можете узнать в разделе Операции со справочниками назначений. При выборе из списка какого-либо из назначений, в свойства подписи будет добавлен как идентификатор этого назначения, так и его описание, выбранное в списке. Например, на иллюстрации выбрано назначение "Исправлено". При этом в свойствах подписи будут сохранены идентификатор "1.2.643.6.3.1.1" и его описание "Исправлено".
    • Комментарий к подписи;
      Комментарием к подписи может служить информация, предназначенная людям, просматривающим подписанный документ (например, "Согласовано!").
    • Идентификатор ресурса;
    • Включить в подпись:
      • только сертификат владельца - режим, установленный по умолчанию. В атрибуты подписи добавляется единственный сертификат;
      • путь сертификации без корневого сертификата - в атрибуты подписи добавляется цепочка сертификатов, за исключением корневого сертификата;
      • все сертификаты пути сертификации - в атрибуты подписи добавляется вся цепочка сертификатов, в том числе и корневой сертификат; 
      • не включать сертификаты в подпись - в атрибуты подписи не включаются сертификаты.
    • Сохранить подпись в отдельном файле;
      Если установить этот флаг, то будет создана отделенная подпись. Если не устанавливать флаг, будет сформирована совмещенная подпись.
    • Удалить исходный файл после выполнения операции;
      Если вы решили создать файл совмещенной подписи, вы можете удалить исходный файл после выполнения операции.
    • Уровень безопасного удаления;
      Подробнее о настройке параметров уровня безопасного удаления читайте в разделе Настройки каталогов хранения файлов.
    • Включить время создания подписи;
      При установке флага - в файл подписи будет включено время подписи.
    • Флаги Включить штамп времени на подписываемые данные и Включить штамп времени на подпись, доступны только при установленной лицензии на модуль TSP.
    • Флаг Включить в подпись доказательства подлинности доступен только при установленной лицензии на «КриптоАРМ СтандартPRO».

    Подробнее о настройке параметров создания подписи вы можете прочитать в разделе Настройки операции подписи.

  5. Если был установлен флаг Включить штамп времени на подписываемые данные, на следующем шаге укажите параметры Службы штампов времени.
  6. Укажите личный сертификат для создания ЭП. 

  7. Для доступа к выбранному ключевому контейнеру (ГОСТ сертификата) введите пароль.
  8. Для отправки подписанных данных по электронной почте укажите тему сообщения, адрес получателя и текст письма:

  9. После сбора данных для создания ЭП возникнет окно с информацией о статусе операции и об используемых параметрах: сертификат, которым был подписан файл.
    Указанные параметры ЭП можно сохранить в настройку в качестве шаблона для дальнейшего использования. Для этого поставьте флаг в пункте Сохранить данные в настройку для дальнейшего использования и введите наименование настройки. Также вы можете сохранить все данные в уже существующую настройку, выбрав ее название из списка. 

  10. Начнется процесс подписи файла. Остановить процесс можно, нажав на кнопку Отмена.
  11. При отправке подписанных данных по электронной почте (если вы указали "Открыть окно почтового клиента") откроется окно вашего почтового клиента для редактирования сообщения перед отправкой. Внесите необходимые изменения и отправьте письмо стандартным образом.

  12. Сформированный файл ЭП по умолчанию будет сохранен в тот же каталог, в котором находится файл с исходными данными. Имя файла ЭП совпадает с именем подписываемого файла, дополненным расширением (расширение соответствует выбранному выходному формату). Если файл с таким именем уже существует, сохраните его под другим именем, например.
  13. После завершения операции возникнет окно Результат выполнения операции. Чтобы просмотреть детальную информацию о результатах создания подписи и используемых параметрах: имя исходного файла, имя выходного файла, статус завершения операции, длительность выполнения операции, нажмите кнопку Детали

    Если вы хотите просмотреть информацию об ЭП и сертификате подписчика, выделите запись в списке окна Результат выполнения операции и нажмите на кнопку Менеджер сообщения

  14. Откроется окно Управление подписанными данными, в котором вы можете:

    • Просмотреть подписанные данные (кнопка Просмотреть напротив имени файла) и сохранить их на локальный компьютер или отчуждаемый носитель (кнопка Сохранить).
    • Просмотреть следующую информацию (кнопка Просмотреть):
      • о добавленной к файлу электронной подписи
      • о сертификате, с помощью которого был подписан файл, и его статусе
      • о штампах времени на подпись и подписываемые данных
    • Добавить подпись.
    • Заверить подпись(обратите внимание, что дерево подписей только двухуровневое, т.е. заверить заверяющую ЭП уже нельзя)
    • Распечатать информацию (кнопка На печать) о ЭП - в новом окне браузера MS IE будет сформирована печатная форма с информацией о подписи.

    • Отправить данные по e-mail (кнопка По e-mail) – откроется новое окно ввода информации для получателя сообщения (обратите внимание, что для успешной оправки необходим настроенный почтовый клиент).