Модуль КриптоАРМ Документы для 1С-Битрикс#

КриптоАРМ Документы — это интеграционный модуль для CMS 1С-Битрикс, предназначенный для организации юридически значимого электронного документооборота прямо в публичной части сайта или интернет-магазина.

Решение позволяет компаниям автоматизировать процесс подготовки, отправки и двустороннего подписания документов квалифицированной электронной подписью без перехода во внешние сервисы и без бумажного документооборота.

• Какие задачи решает модуль
• Функциональные возможности
• Кому подходит решение
• Преимущества для бизнеса

Какие задачи решает модуль#

• Переводит подписание договоров, актов и накладных в полностью дистанционный формат
• Исключает необходимость печати, курьерской доставки и личных встреч
• Ускоряет завершение сделки и закрывающих документов
• Снижает операционные затраты на документооборот
• Повышает удобство взаимодействия с клиентами и партнёрами

Функциональные возможности#

1. Личный кабинет пользователя

   Модуль интегрируется в интерфейс личного кабинета пользователя. Клиент получает доступ к списку документов, доступных для подписания:

   • договоры
   • акты
   • накладные
   • дополнительные соглашения
   • иные формируемые документы

   Подписание осуществляется непосредственно на сайте с использованием квалифицированной электронной подписи.

2. Автоматическое формирование документов по заказу

   Документы формируются автоматически на основании данных интернет-магазина.

   Процесс подписания считается завершённым только после наложения подписей обеими сторонами — продавцом и покупателем. Это обеспечивает юридическую значимость сделки.

3. Статусная модель и синхронизация с заказами

   Для каждого документа отображается актуальный статус:

   • «Ожидает подписи»
   • «Подписано»
   • «Отклонено»

   Статусы автоматически синхронизируются с состоянием заказа в системе 1С-Битрикс, что позволяет менеджерам контролировать процесс без дополнительных действий.

4. Проверка валидности электронной подписи

   Модуль выполняет проверку сертификатов электронной подписи в режиме реального времени, обеспечивая:

   • подлинность подписанта
   • действительность сертификата
   • целостность подписанных данных

5. Архив подписанных документов

   Все подписанные документы сохраняются в архиве с возможностью:

   • скачивания оригинального файла
   • выгрузки файла подписи (.sig)
   • хранения юридически значимого комплекта документов

Кому подходит решение#

• Интернет-магазинам на 1С-Битрикс
• B2B-порталам
• Сервисным и абонентским бизнесам
• Компаниям с удалёнными клиентами и партнёрами
• Организациям, стремящимся перейти на безбумажный документооборот

Преимущества для бизнеса#

🚀 Готовы автоматизировать документооборот? Переходите к руководству по установке и настройке модуля.

Смотрите также#

• Установка и настройка КриптоАРМ Документы
• Руководство администратора модуля КриптоАРМ Документы
• Руководство пользователя модуля КриптоАРМ Документы
• Руководство разработчика модуля КриптоАРМ Документы