Если организация или индивидуальный предприниматель осуществляют оборот алкогольной продукции, им нужно предоставлять отчёты в Росалкогольрегулирование. Декларации включают в себя информацию об объемах производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. 

В число подотчётных организаций входят:

1. Организации, осуществляющие производство и продажу продукции с содержанием этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема общей продукции;

2. ИП, осуществляющие торговлю пивом и пивными напитками;

3. Организации, осуществляющие закупку этилового спирта в объемах больше 200 декалитров в год по фармакопейным статьям для производства этилового спирта или лекарственной продукции;

4. Организации, осуществляющие производство этилового спирта или спиртосодержащей продукции.

Более подробно о требованиях к предоставлению деклараций читайте в постановлении Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей». 

Порядок заполнения деклараций и Классификатор видов продукции утверждены Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.

Сроки предоставления деклараций:

Декларации для Росалкогольрегулирования должны подаваться ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Так, если Вы предоставляете отчётность за квартал с января по март, декларация должна быть подана не позднее 20 апреля.

В том случае, если 20 число месяца выпадает на нерабочий день, декларация должна быть подана не позднее следующего рабочего дня.

Предоставление электронной декларации:

Декларации в ФСРАР можно подать не только в бумажном, но и в электронном виде в формате XML-таблицы. Декларации предоставляются в Личном кабинете на сайте ФСРАР. 

Зарегистрироваться в Личном кабинете можно с помощью учётной записи ЕСИА «Госуслуги» (важно, чтобы учётная запись была подтвержденной) или с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи, получить которую можно в аккредитованном Удостоверяющем Центре.

К загружаемой электронной декларации есть определённые требования оформления. Имя файла перед подписью  должно иметь следующий вид:

D1_номер-ИНН-организации_Z_ddmmgggg_N.xml, где:

1. Z — двузначный номер квартала, за который подаётся декларация: для I квартала — 03, для II квартала — 06, для III квартала — 09, для IV квартала — 00 и последней цифры года, за который передается информация. Например, Z для декларации за первый квартал 2020 года будет иметь значение 030.

2. gggg — год, mm — месяц, dd — день формирования передаваемого файла. Например, 20052020 — если декларация сформирована на момент 20 мая 2020 года;

3. N — 36-символьный номер передаваемого файла, который формируется с использованием глобально уникального идентификатора GUID.

Файл обмена должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) организации-декларанта, представляющего декларацию. Шифрование и архивирование файла обмена должно осуществляться сертификатом Росалкогольрегулирования.

При начальном имени файла D1_номер-ИНН-организации_Z_ddmmgggg_N.xml конечный файл получился — D1_номер-ИНН-организации_Z_ddmmgggg_N.xml.sig.zip.enc (расширение enc может не отображаться в проводнике Windows, при этом «Тип» должен быть «Шифрованные данные»).

Первая строка XML-файла электронной декларации должна иметь следующий вид:

<?xml version="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Что нужно для подписи:

1. Установленная программа КриптоАРМ ГОСТ.

2. Установленный криптопровайдер КриптоПро CSP.

3. Установленный КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — расширение для браузера.

4. Усиленная квалифицированная электронная подпись.

1. Получите личный сертификат электронной подписи для отчетности в ФСРАР в одном из аккредитованных Удостоверяющих Центров (УЦ). 

2. Скачайте архив с сертификатами Росалкогольрегулирования. 

3. Распакуйте сертификаты ФСРАР из загруженного архива.
   
   
   

4. Поочерёдно установите скачанные сертификаты: Орган исполнительной власти субъекта РФ.cer и Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка.cer. Для этого в КриптоАРМ ГОСТ зайдите во вкладку Сертификаты в контекстном меню программы.
   
   
   

5. В меню окна Сертификаты нажмите на значок + — Импорт из файла. 
   
   




6. Найдите нужные сертификаты и нажмите Открыть.

7. Поочередно добавьте все нужные сертификаты ФСРАР. Они должны появиться в списке сертификатов в КриптоАРМ ГОСТ. 

8. Сформируйте файл декларации в электронном виде на основе XML-таблицы (Excel). 

9. Откройте документ с декларацией в КриптоАРМ ГОСТ. Для этого откройте страницу Подпись и шифрование или Документы в КриптоАРМ ГОСТ.
   
   




10. Выберите файл декларации, нажав на кнопку +, или перетащите их мышкой в область списка файлов.
    
    




11. В правой области окна выберите сертификат подписи — сертификат вашей организации. В качестве сертификата шифрования выберите установленные сертификаты ФСРАР и Органа исполнительной власти, далее нажмите на кнопку Параметры и для подписываемого документа выберите кодировку DER и опцию Архивировать файлы перед шифрованием.
    
    




12. Поставьте галочку напротив опции Добавить время подписи.

13. Проверьте содержимое файла перед подписью. Установите флаг о том, что Вы просмотрели документ перед его подписанием.

14. Нажмите на кнопку Подписать, затем нажмите кнопку Зашифровать. В результате Вы получите файл с расширением .xml.sig.zip.enc.
    
    
    

15. Зайдите в Личный кабинет ФСРАР. Убедитесь, что на компьютере установлен КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
    
    

16. Выберите пункт Информационная система Субъекта РФ по приёму розничных деклараций. Откроется страница авторизации.
    
    
    

17. Заполните поля “ИНН и пароль” и нажмите кнопку “Войти”.

18. Откроется страница Портал сервисов ФСРАР. В левой области окна найдите кнопку Подать декларацию и нажмите её. Подтвердите переход к подаче декларации.
    
    
    
    
    

19. На вкладке Подать декларацию нажмите кнопку Загрузить. Откроется окно загрузки: внимательно ознакомьтесь с требованиями к файлу.
    
    
    
    




20. Нажмите кнопку Отправить. Декларация будет успешно подана.