Как подписать документ электронной подписью

Анастасия Митина · 19 фев 2024 · 313423 · Поделиться

Приложение КриптоАРМ позволяет подписывать и шифровать электронные документы и письма, проверять действительность электронной подписи (далее — ЭП), расшифровывать файлы и письма. Мы расскажем, как можно подписать электронный документ в КриптоАРМ и как настроить профиль подписи, чтобы подписывать любые файлы в пару кликов.

Как подписать электронный документ в КриптоАРМ

  1. открыть КриптоАРМ и нажать на кнопку Меню — раздел Документы; Меню приложения КриптоАРМ

    Меню приложения КриптоАРМ

  2. в разделе Документы выбрать мастер Подпись и шифрование; Интерфейс мастера Подпись и шифрование

    Интерфейс мастера Подпись и шифрование

  3. активировать тоггл «Подписать» и в «Настройках операции» выбрать параметры подписи:
    1. стандарт: CAdES-BES (основной формат для большинства подписываемых документов), CAdES-T (содержит штамп времени, необходимо ввести адрес TSP-сервера), CAdES-X Long Type 1 (содержит полные данные сертификатов, списки отзывов и штамп времени, должны быть заполнены адреса TSP‑и OCSP-серверов), CAdES-A (для долговременного хранения документов, должны быть заполнены адреса TSP- и OCSP-серверов);
    2. кодировку: DER или BASE-64;
    3. вид: присоединённая — создаётся новый файл, содержащий подпись, изучить содержимое можно после снятия подписи с файла, отсоединённая — к исходному файлу создаётся файл подписи, отправлять получателю и загружать в сервис для проверки действительности нужно оба файла. Также в КриптоАРМ можно подписывать встроенной подписью PDF‑файлы (подробнее см. в статье «Как подписать PDF‑документ»);
    4. формат файла подписи: .sig, .p7s, .sgn, .sign, .bin;
    5. а также активировать функцию по созданию пакета для каждого подписываемого документа и визуализации ЭП в PDF-файл (подробнее см. в статье «Визуализация электронной подписи с КриптоАРМ ГОСТ 3»); Интерфейс Настроек операций

      Интерфейс Настроек операций

  4. выбрать сертификат из списка Личных сертификатов и, если документ подписывает сотрудник организации или ИП, файлы доверенности (файл доверенности формата .xml и файл подписи формата .sig);
  5. указать папку для сохранения файлов и, при необходимости, активировать функцию сохранения копии файлов в Архив (специальный каталог для быстрой работы с важными документами);
  6. добавить файл; Интерфейс мастера Подпись и шифрование с выбранным сертификатом и файлом

    Интерфейс мастера Подпись и шифрование с выбранным сертификатом и файлом

  7. нажать на кнопку «Выполнить» и «Продолжить» в открывшемся окне; Окно подтверждения операции подписания электронного документа

    Окно подтверждения операции подписания электронного документа

  8. ввести пароль; Криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP запрашивает пароль

    Криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP запрашивает пароль

  9. готово — подписанный файл будет расположен в исходной или в указанной для сохранения папке. Окно результатов операции подписи электронного документа

    Окно результатов операции подписи электронного документа

Подписанный файл можно открыть в соответствующей программе, сохранить в Архиве, добавить в мастер приложения или отправить по электронной почте (если в приложении добавлен почтовый аккаунт).

Окно Новое сообщение после нажатия на кнопку Отправить в окне результатов операций

Окно Новое сообщение после нажатия на кнопку Отправить в окне результатов операций

Подробнее о том, какие требования установлены для электронных документов при обмене с государственными органами и иными организациями, см. в статье Сферы применения КриптоАРМ ГОСТ 3».

Как настроить профиль подписи

Для осуществления однотипных операций можно настроить Профиль подписи, в котором указываются все параметры: стандарт и вид подписи, сертификат и наличие доверенности, создание копии в Архиве и папка для сохранения файла и т. д. Таким образом, переключаясь между профилями, пользователь может быстро подписывать электронные документы, которые предназначены для разных получателей: сотрудников, контрагентов, клиентов, контрольно‑надзорных органов и пр.

Для настройки профиля подписи необходимо:

  1. открыть раздел Документы — мастер Подпись и шифрование — в правом верхнем углу выбрать Профиль #1 — Добавить профиль подписи; Интерфейс правого бокового меню «Профили подписи»

    Интерфейс правого бокового меню «Профили подписи»

  2. указать имя профиля и выбрать операцию Подпись;
  3. указать настройки для сохранения результатов и выбрать сертификат ЭП из списка личных сертификатов, при необходимости выбрать доверенность; Настройки профиля подписи

    Настройки профиля подписи

  4. настроить параметры подписи: стандарт, кодировку, вид, формат файла подписи (.sig, .p7s, .sgn, .sign, .bin), а также активировать функцию по созданию пакета для каждого подписываемого документа и визуализации ЭП в PDF-файл; Настройки параметров подписи

    Настройки профиля подписи

  5. нажать на кнопку «Сохранить».

Теперь можно переключаться между созданными профилями подписи и не тратить время на настройку параметров.

Список сохранённых профилей подписи для оперативной работы с электронными документами

Список сохранённых профилей подписи для оперативной работы с электронными документами

Заключение

Таким образом, воспользовавшись данной инструкцией, вы можете быстро подписывать электронные документы, настроив параметры согласно требованиям контролирующих органов или требованиям соглашения сторон. Скачивайте дистрибутив с нашего сайта и пользуйтесь возможностями приложения в течение 30 дней бесплатно.

Полезные ссылки

Дистрибутивы КриптоАРМ

Руководство пользователя КриптоАРМ

Видеоинструкция Как подписать электронный документ в КриптоАРМ ГОСТ 3

Лицензия на ПО КриптоАРМ


Вернуться к списку новостей

Подпишитесь и получайте новые статьи по почте

Заполните поле Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Узнавайте новости первыми —
подпишитесь на нашу новостную рассылку

Заполните поле
Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!