ЕИС ГОЗ — информационная система, которая содержит сведения о расчётах по государственному оборонному заказу. Её ведёт и сопровождает Минобороны России.
Чтобы информация в системе была актуальной, участники исполнения государственного оборонного заказа обязаны составлять и сдавать отчёты об исполнении контракта.
Отчёт формируется и сдаётся по каждому заключённому контракту в соответствии с требованиями Приказа Министра обороны РФ от 8 октября 2018 г. № 554 и Приказа Министра обороны РФ от 19 ноября 2018 года № 670.
Требования | Ежемесячные отчёты | Отчёты по запросу Министерства обороны |
Срок | не позднее 25 числа | в течение 10 дней с даты получения |
Форма | в электронной форме в виде XML-файла | на бумажном носителе |
Способ отправки отчёта | через военное представительство организации | с соблюдением требований законодательства о защите гостайны |
Вид подписи | УКЭП руководителя организации | собственноручная подпись руководителя организации |
Электронный отчёт для сдачи в ЕИС ГОЗ можно подписать в программе для подписи и шифрования файлов и писем КриптоАРМ 6.
КриптоАРМ 6 — российская программа для подписи и шифрования документов с встроенным почтовым клиентом.
Подробнее о возможностях см. «Какой КриптоАРМ выбрать?» и «Выпущена новая версия КриптоАРМ 6».
Для подписания электронного отчёта на рабочем месте потребуется:
После установки необходимого ПО на устройство нужно запустить КриптоАРМ и открыть Меню — Документы — мастер Подпись и шифрование.
В мастер Подпись и шифрование загрузить файл отчёта в формате XML. В правом боковом меню активировать функцию Подписать и выбрать сертификат подписи — в блоке Личная подпись рядом с Личным сертификатом нажать Редактировать.
Выбрать сертификат УКЭП организации из списка и нажать Закрыть.
Далее необходимо изменить параметры подписи. Для этого нужно открыть Дополнительно и выбрать:
После настройки параметров нажать Выполнить — Продолжить, подтвердив ознакомление с содержимым файла, и ввести пароль.
Готово! Отчёт подписан. Файл подписи будет в папке с исходным файлом.
Далее необходимо переименовать файл подписи message.xml.sign в message.sign. Затем отчёт в формате XML и файл подписи в формате SIGN поместить в zip-архив без сжатия и переименовать архивный файл в формат ИННОрганизации_ГГГГММДДДатаС_ГГГГММДДДатаФ_х.zip, где:
Полученный zip-архив передаётся на носителе информации однократного применения через военное представительство организации в ЕИС ГОЗ. После загрузки файла в ЕИС ГОЗ создается протокол о приемке, который передается в организацию.
При наличии ошибок организация формирует, подписывает и направляет исправленный отчёт аналогичным способом.
Таким образом, с помощью КриптоАРМ можно подписать отчёт для сдачи в ЕИС ГОЗ с соблюдением требований действующего законодательства к параметрам подписи.