Электронный договор от ФНС России: как сформировать и подписать

На портале ФНС России можно создать электронные документы в машиночитаемом виде:

• счёт-фактуру;
• УПД;
• передаточный акт;
• договор.

Пользователь выбирает тип документа, уточняет его вид, вносит сведения и получает файл с нужным содержанием по форме согласно приказам ФНС России.

Как создать электронный договор

Для того чтобы сформировать электронный договор в соответствии с Приказом ФНС России от 24.03.2022 № ЕД-7-26/236@ необходимо в сервисе для создания документов в машиночитаемом виде внизу нажать Продолжить и в открывшемся окне дать согласие на обработку персональных данных.

Выбрать тип документа Договорный документ формата PDF-A/3, уточнить вид документа, нажав Создать договор, и нажать Далее.

Заполнить сведения о документе: номер, дата, тип документа и место заключения и нажать Далее.

Сведения о первой стороне

1. Указать общие сведения в зависимости от категории первой стороны: индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, иностранное лицо или физическое лицо — и нажать Далее.

2. Ввести банковские реквизиты и нажать Далее.

3. Добавить адрес, выбрав Адрес в РФ или Адрес за пределами РФ, или пропустить шаг и нажать Далее.

4. Указать контактные данные или пропустить шаг и нажать Далее.

5. Ввести сведения о физическом лице — подписанте договора, указать тип подписи (простая, усиленная квалифицированная или неквалифицированная) и статус подписанта.

Сведения о второй стороне

Информация о второй стороне договора заполняются аналогично сведениям о первой стороне. Нужно указать общие сведения, банковские реквизиты, адрес и контактные данные при необходимости, а также сведения о подписанте.

Стоимость и предмет договора

Нужно нажать Добавить позицию. В открывшемся окне ввести информацию:

1. общие сведения о предмете договора;
2. сведения о товаре или описание о работе, услугах или ином;
3. информация о налоговой ставке, акцизах и стоимости.

Нажать Сохранить. При необходимости добавить позиции и ввести сведения о других предметах договора. Нажать Далее.

Условия поставки

Ввести место перехода права собственности для товаров и продукции, место выполнения работ или оказания услуг и нажать Далее.

Порядок расчёта

Указать информацию о платежах, их количестве, сроке исполнения договора и оплаты, а также штрафах и пени в случае нарушений условий договора. Нажать Далее.

Выбор формата итогового файла

В сервисе доступно 3 формата для договора:

• визуализированная форма — PDF-файл с введёнными сведениями. Его можно скачать и подписать электронно или собственноручно;

• структурированный файл формата XML, который автоматически скачается на устройство пользователя в машиночитаемом виде;

• договорный документ формата PDF-A/3 согласно Приказу ФНС России от 24.03.2022 № ЕД-7-26/236@, который включает в себя визуальную часть в формате PDF и структурированную часть в формате XML.

Чтобы придать юридическую значимость полученному электронному договору формата PDF-A/3, нужно подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП). В качестве программы для подписи договора можно использовать КриптоАРМ.

Как подписать электронный договор от ФНС России в КриптоАРМ

Для подписания электронного договора, сформированного в сервисе создания документов в электронной форме в машиночитаемом виде, на устройстве пользователя должны быть установлены:

• криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP 5.0;
• программа для подписи и шифрования файлов и писем КриптоАРМ;
• сертификат усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи.

Как подписать договор присоединённой или отсоединённой подписью в КриптоАРМ

1. Открыть Меню — Документы — мастер Подпись и шифрование.

2. Загрузить договор формата PDF-A/3.
3. В правом боковом меню активировать опцию Подписать.
4. В блоке Личная подпись рядом с Личным сертификатом нажать Редактировать.

5. Выбрать сертификат УКЭП организации из списка и нажать Закрыть.

6. Если договор нужно подписать присоединённой подписью, то нажать Выполнить.
7. Если договор нужно подписать отсоединённой подписью, то открыть Дополнительно и в Настройках подписи CAdES изменить Вид подписи с Присоединённой на Отсоединённую и нажать Выполнить.

8. Нажать Продолжить и ввести пароль.
9. В окне результатов операций будет подписанный файл. Для присоединённой подписи в правом боковом меню Подробно будет информация о статусе подписи и о сертификате УКЭП.

В случае подписания отсоединённой подписью в правом боковом меню Подробно будет информация об исходном файле и файле подписи, статусе подписи и сертификате УКЭП.

Как подписать договор встроенной подписью в КриптоАРМ

1. Открыть Меню — Документы — мастер Подпись и защита PDF.

2. Загрузить договор формата PDF-A/3 и в верхней панели действий нажать Подписать и защитить.

3. В блоке Личная подпись рядом с Личным сертификатом нажать Редактировать.

4. Выбрать сертификат УКЭП организации из списка и нажать Закрыть.

5. Если нужна визуализация электронной подписи, нажать Разметить.

6. Нажать левой кнопкой мыши в свободной области договора. При необходимости, настроить размер штампа, его положение, внешний вид и нажать Закрыть.

7. Чтобы вторая сторона договора смогла подписать договор, нажать Добавить подписанта.

8. Нажать левой кнопкой мыши в свободную область договора. При необходимости, нажать Свойства, изменить размер и положение штампа, нажать Закрыть.

9. Для защиты файла от изменений активировать опцию Сертифицировать.
10. Нажать Выполнить — Продолжить и ввести пароль.
11. В окне результатов операций будет файл, подписанный встроенной подписью с размеченным местом для подписи второй стороной договора.

Таким образом, вы можете сформировать электронный договор в сервисе ФНС России и подписать его присоединённой, отсоединённой или встроенной подписью с помощью КриптоАРМ.

Полезные ссылки

Статья «Подпись и защита PDF‑документа в КриптоАРМ»

Статья «Отсоединённая подпись документов в КриптоАРМ»

Лицензия на ПО КриптоАРМ 6

Скачать дистрибутив КриптоАРМ 6

Руководство пользователя КриптоАРМ 6