Как подписать электронные документы для Росреестра несколькими подписями

Федеральный закон от 26.12.2024 № 487-ФЗ обязал граждан и организации подавать все необходимые для кадастрового учёта и регистрации прав документы в электронной форме.

Электронные документы должны быть подписаны электронной подписью. Если речь идёт о договоре по распоряжению прав на недвижимость, то он должен быть подписан отсоединённой усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП) каждой стороны сделки.

Кому УКЭП не нужна

Физические лица

Если стороной сделки выступает физическое лицо, то такие заявители вправе подать бумажные заявления. Исключение: договоры об участии в долевом строительстве — в этом случае должны быть электронные документы.

Юридические лица

До 01 января 2026 года ряд категорий организаций вправе обращаться в Росреестр на бумаге:

• крестьянские (фермерские) хозяйства;
• садоводческие, огороднические и дачные некоммерческие товарищества;
• гаражные, жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
• товарищества собственников жилья.

И все заявители вправе подавать бумажные заявления, если по технической причине электронное заявление временно нельзя подать.

Кому УКЭП нужна

• Физическим лицам — участникам договора о долевом строительстве.
• Юридическим лицам, не входящим в перечень исключений.
• Юридическим лицам, входящим в перечень исключений, если подают документы после 01 января 2026 года.

Требуемое ПО

Чтобы подписывать документы УКЭП, у вас должны быть:

• сертификат УКЭП. Организации и ИП получают в отделениях УЦ ФНС России, физические лица — в аккредитованных УЦ;
• криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP для осуществления криптографических операций;
• программа для подписи и шифрования файлов КриптоАРМ.

Как подписать двусторонний договор в КриптоАРМ ГОСТ 3

Рассмотрим алгоритм подписания документа несколькими подписями в КриптоАРМ ГОСТ 3 — сертифицированном средстве электронной подписи.

Подписание документов первым подписантом

Чтобы подписать электронный документ отсоединённой подписью первого подписанта:

1. Откройте КриптоАРМ ГОСТ 3 и нажмите Меню — раздел Документы — мастер Подпись и шифрование.

2. Активируйте функцию Подписать и откройте Настройки операций: выберите вид подписи — Отсоединённая. Добавьте сертификат первого подписанта и загрузите документ.

3. Нажмите Выполнить и Продолжить.

4. Введите пароль.

5. Документ подписан УКЭП первого подписанта и расположен в папке, указанной для сохранения результатов операций.

Отправьте оба файла второй стороне сделки для подписания по e-mail. Выделите файлы в окне результатов операций и нажмите Отправить.

При подключённом почтовом аккаунте откроется окно Новое сообщение с документами во вложении. Заполните поля Кому, Тема, введите текст письма и нажмите Отправить. Подписанный документ с файлом подписи будут во вложении.

Подписание документа вторым подписантом

Чтобы подписать электронный документ подписью второй стороны договора:

1. Откройте КриптоАРМ ГОСТ 3 и нажмите Меню — раздел Документы — мастер Подпись и шифрование.

2. Активируйте функцию Подписать добавьте сертификат второго подписанта и загрузите файл подписи SIG.

3. Нажмите Выполнить и Продолжить.

4. Введите пароль.

5. Документ подписан УКЭП второго подписанта и расположен в папке, указанной для сохранения результатов операции.

Теперь у вас всё готово для подачи электронного заявления в Росреестр для кадастрового учёта или регистрации прав на недвижимое имущество.

Как подписать двусторонний договор в КриптоАРМ Про

КриптоАРМ Про поддерживает подпись и шифрование документов и писем усиленной квалифицированной электронной подписью при онлайн-обращениях в государственные органы: ЦБ РФ, ФИС ФРДО, Росреестр, суды, БКИ и пр.

Чтобы подписать электронный документ несколькими подписями для подачи в Росреестр в КриптоАРМ Про, воспользуйтесь видеоинструкцией.

Купить лицензию на ПО КриптоАРМ Про.

Если у вас остались вопросы по работе с электронными документами в КриптоАРМ, напишите в онлайн-чат.