Как подписать электронный документ в КриптоАРМ

Подробно рассказываем и показываем, как подписать электронные документы в КриптоАРМ.

Запустите КриптоАРМ и в разделе Документы откройте мастер Подпись и шифрование.

Добавьте документ для подписания, переместив нужный файл, загрузив с компьютера или из Архива.

Основные настройки

В правом боковом меню активируйте функцию Подписать.

Личная подпись

Напротив Личного сертификата нажмите Редактировать. Выберите нужный сертификат из списка и нажмите Закрыть.

При необходимости, измените стандарт подписи с CAdES-BES на CAdES-T, CAdES-X Long Type 1 или CAdES-A. Для этого нажмите Редактировать, выберите нужный из списка, укажите адрес службы штампа времени и (или) адрес службы онлайн-статусов. Нажмите Закрыть.

Важно! Понадобятся лицензии на КриптоПро TSP Client и КриптоПро OCSP Client в зависимости от выбранного стандарта, а также адреса служб штампов времени и онлайн-статусов.

При необходимости, добавьте файлы машиночитаемой доверенности (МЧД). Подробнее об этом рассказали в статье «Как подписать документ и приложить МЧД в КриптоАРМ».

Дополнительно вы можете добавить в подпись информацию только о сертификате подписанта, сведения о сертификатах без данных о корневом сертификате УЦ либо всю цепочку сертификации. Подробнее об этом рассказали в статье «Как банкам подписать архивные файлы для отправки в ФТС России».

Сохранение результатов

Выберите, куда будет сохранён подписанный электронный документ:

• в исходную папку — после подписания файлы сохранятся в папку, в которой находится исходный файл;
• в папку, указанную вами — после подписания файлы сохранятся в папку, которую выберите вы.

Дополнительно можете сохранить результаты операций в каталог Архив в памяти программы КриптоАРМ.

Дополнительные настройки

Настройки групповой подписи

Используйте эти настройки, если подписываете несколько документов одновременно.

Создать отдельный пакет (архив) для каждого подписываемого документа — создаётся архив, который содержит исходный файл и подписанный файл. При подписании отсоединённой подписью будет содержать исходный файл и файл подписи.

Использовать для PDF-документов встроенную подпись со стандартом PAdES — подходит при множественном подписании PDF-документов встроенной подписью. Не забудьте настроить профиль для правильного отображения информации в штампе и его положение внутри документов.

Настройки подписи CAdES

В зависимости от требований принимающей стороны выберите нужные параметры:

• Кодировка — DER или BASE-64.
• Отключить служебные заголовки — активируйте, если так указано в регламенте, например, при сдаче отчётов в ЕИС ГОЗ (подробнее в инструкции).
• Вид подписи — присоединённая или отсоединённая.
• Формат файла подписи — .sig, .p7s, .sgn, .sign, .bin.

Печатная форма

Если вам нужно создать копию подписываемого PDF-документа, который содержит штамп подписи, то активируйте функцию Создать печатную форму для PDF-документов со штампом подписи и настройте внешний вид и положение штампа.

Данная копия не имеет юридической силы. Файл не пройдёт проверку электронной подписи, поскольку не содержит её. Графическое отображение сведений о сертификате и его владельце не делает этот документ юридически значимым. Подробнее о разнице между встроенной подписью и копией документа со штампом рассказали в статье «PAdES и визуализация электронной подписи: в чём разница».

Если вам нужен PDF-документ, который подписан электронной подписью внутри документа со штампом подписи, то воспользуйтесь мастером Подпись и защита PDF в разделеДокументы программы КриптоАРМ. Подробнее рассказали в статьях «Как подписать PDF-документ встроенной подписью в КриптоАРМ» и «Подпись и защита PDF‑документа в КриптоАРМ».

Подписание электронного документа в КриптоАРМ

После выбора всех нужных настроек в правом нижнем углу нажмите Выполнить — Продолжить и введите PIN-код на защищённый носитель.

Готово. Документ подписан и расположен в папке согласно указанным настройкам. Для быстрого поиска нажмите Показать в папке. Также найти итоговый файл можно, нажав Показать сведения / Подробно — О документе.

Подписанный файл можно открыть в соответствующей программе, сохранить в Архив, добавить в один из мастеров или отправить по e-mail в КриптоАРМ, если подключён почтовый аккаунт.

Если вам нужно подписать электронный документ отсоединённой подписью, воспользуйтесь видеоинструкцией.

Скачать КриптоАРМ

Купить лицензию на КриптоАРМ версии Про