PAdES и визуализация электронной подписи: в чём разница

Графический штамп содержит информацию о сертификате УКЭП и его владельце. Рассказываем, почему в одних случаях электронные документы с таким штампом имеют юридическую силу, а в других случаях не влекут никаких последствий, как получить оба варианта и причём тут КриптоАРМ.

Требование о наличии отметки об электронной подписи установлено п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Отметка об электронной подписи включает в себя:

• фразу «Документ подписан электронной подписью»;
• номер сертификата ключа электронной подписи (для неквалифицированной — при наличии сертификата);
• ФИО владельца сертификата;
• срок действия сертификата.

Может включать изображение герба, эмблемы, товарного знака организации.

При наличии метки доверенного времени — дату и время подписания, внешний вид метки устанавливается локальными актами или соглашением сторон.

Наличие штампа электронной подписи обязательно для документов, которые направляют государственные органы и учреждения. Для коммерческих организаций положения стандарта носят рекомендательный характер. При этом содержание штампа может дополняться.

Наличие или отсутствие отметки об электронной подписи не влияет на юридическую силу документа — юридическая сила обеспечивает электронная подпись, которую проверяют специальными программами и сервисами.

Сравните штампы из двух документов.

Оба содержат данные о подписанте и о сертификате.

Однако при проверке подписи документов, в которых они представлены, выясняется следующее:

• первый документ содержит графический штамп, электронная подпись отсутствует. По сути, документ не обладает юридической силой;

• второй документ содержит и графический штамп, и электронную подпись. Этот документ обладает юридической силой, его можно отправлять в другие госорганы или контрагентам в случае споров.

Визуализация электронной подписи

Вы можете создать копию подписанного PDF-документа со штампом в КриптоАРМ ГОСТ 3 и в КриптоАРМ.

Визуализация ЭП в КриптоАРМ ГОСТ 3

В КриптоАРМ ГОСТ 3 можно создать копию подписываемого PDF-файла, которая будет содержать информацию о сертификате ЭП и его владельце.

Для этого нужно в Настройках операций активировать функцию Добавить печатную форму для PDF-файлов. После загрузки документа рекомендуем настроить внешний вид и положение штампа внутри файла.

Подробнее рассказали в статье «Визуализация электронной подписи с КриптоАРМ ГОСТ 3».

Визуализация ЭП в КриптоАРМ версии Про

1. В разделе Документы откройте мастер Подпись и шифрование.

2. Добавьте файл и выберите личный сертификат для подписания.

3. В Дополнительно активируйте функцию Создать печатную форму для PDF-документов со штампом подписи и, при необходимости, настройте внешний вид и положение штампа в документе.

4. Нажмите Выполнить — Продолжить и введите пароль.

В исходной папке будет подписанный электронный документ и его копия с визуализацией электронной подписи.

PAdES в КриптоАРМ

PAdES (PDF Advanced Electronic Signature) — специализированный стандарт для электронного подписания PDF-документов, разработанный с учетом особенностей этого формата.

Основная особенность стандарта PAdES — электронная подпись встраивается в файл. Сведения о подписи могут быть видимыми (штамп подписи) и невидимыми. При проверке такого PDF-документа сервисы и программы выявят наличие электронной подписи и определят её статус (действительная или недействительная).

PDF-документы, подписанные встроенной подписью, обладают юридической силой и влекут юридические последствия для участников электронного взаимодействия.

Встроенное подписание PDF-файлов доступно в КриптоАРМ.

Подробнее об этом рассказали в статье «Как подписать PDF-документ встроенной подписью в КриптоАРМ».

Заключение

Выбирайте функционал, подходящий под ваши запросы и требования принимающей стороны:

• в КриптоАРМ ГОСТ 3 доступно создание копии подписываемого электронного документа со штампом подписи;
• в КриптоАРМ доступно создание копии и подписание PDF-документов встроенной подписью.

Полезные ссылки

Скачать КриптоАРМ

Купить лицензию на КриптоАРМ версии Про

Скачать КриптоАРМ ГОСТ 3

Купить лицензию на КриптоАРМ ГОСТ 3