Как получить сертификат квалифицированной электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это цифровой аналог вашей личной подписи на бумаге. Электронные документы, заверенные ею, обладают юридической силой. Сегодня электронную подпись использует бизнес для сдачи отчётности и участия в торгах, а также обычные граждане для заключения сделок удалённо.

В зависимости от вашего статуса сертификат УКЭП можно получить в следующих удостоверяющих центрах:

• УЦ ФНС России;
• УЦ Федерального казначейства;
• УЦ Банка России;
• коммерческий аккредитованный УЦ.

Чтобы получить сертификат УКЭП, важно заранее разобраться, какое ведомство отвечает за выпуск сертификата в вашей ситуации.

Как получить электронную подпись в УЦ ФНС России для ИП и юридических лиц

Руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели получают квалифицированный сертификат электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС России или у его Доверенных лиц.

Где оформить сертификат

Выпустить подпись для бизнеса можно двумя путями:

• Непосредственно в налоговой инспекции. Для этого нужно лично обратиться в точку выдачи УЦ ФНС (актуальный список отделений доступен на официальном сайте ведомства).
• Через Доверенных лиц УЦ ФНС. Чтобы разгрузить инспекции, государство уполномочило ряд крупных организаций (например, ПАО Сбербанк, АО «Аналитический центр» и другие) выдавать подписи от лица ведомства. Ознакомиться со списком можно здесь.

Финансовый вопрос: что бесплатно, а за что придётся заплатить

Сама услуга по созданию и выдаче подписи в налоговой оказывается бесплатно. Однако полностью избежать расходов не получится. Для записи ключей вам потребуется специальный защищённый носитель — сертифицированный токен (внешне похожий на обычную флешку, например, Рутокен или JaCarta) или смарт-карта. Токен должен иметь действующий сертификат ФСТЭК или ФСБ России. Его приобретают самостоятельно в специализированных магазинах или у дистрибьюторов до визита в налоговую.

Пошаговый алгоритм: как получить электронную подпись в УЦ ФНС России

Чтобы успешно получить УКЭП в ФНС, выполните следующие шаги:

1. Подготовьте документы: вам понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН физического лица и ОГРНИП (для ИП) или ОГРН (для организации).
2. Приобретите токен: убедитесь, что у вас на руках есть сертифицированный носитель и копия сертификата соответствия на него (ее могут попросить предъявить в инспекции).
3. Подайте заявление: это можно сделать онлайн через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или лично при визите. Сведения о новом директоре должны быть включены в ЕГРЮЛ.
4. Пройдите идентификацию: запишитесь на приём и придите в УЦ ФНС или к его Доверенному лицу. Специалист проверит ваши документы, подтвердит личность и запишет готовый сертификат электронной подписи на ваш токен.

Полученная таким образом электронная подпись для юридических лиц и ИП записывается в единственном экземпляре без возможности копирования. Это гарантирует высокий уровень безопасности при подписании документов и сдаче отчётности.

По истечении срока действия закрытого ключа сертификата УКЭП следует получить новый сертификат. При наличии действующего сертификата УКЭП можно заранее подать заявление на перевыпуск в личном кабинете на сайте службы. Подробная инструкция для организаций, для ИП.

Как получить УКЭП для физического лица и сотрудников

Обычные граждане, самозанятые (без статуса ИП) и наёмные сотрудники получают электронную подпись для физических лиц в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. Их список можно найти на сайте Минцифры.

Для подписания электронных документов от лица организации работники используют свой сертификат УКЭП физического лица и прикладывают машиночитаемую доверенность (МЧД).

Подробнее о выпуске МЧД рассказали в статье «Электронная доверенность: как сформировать и подписать МЧД».

Процедура получения сертификата УКЭП для физического лица выглядит следующим образом:

1. Подача заявления. Оформите заявку на сайте выбранного УЦ.
2. Предоставление документов. Подготовьте паспорт, СНИЛС и ИНН.
3. Идентификация личности. Пройти её можно лично в офисе УЦ, у представителя центра или с помощью действующей УКЭП (при перевыпуске сертификата).
4. Получение. После проверки данных вам выдадут квалифицированный сертификат электронной подписи, записанный на защищённый токен или смарт-карту.

Подать заявку на получение сертификата УКЭП можно на платформе sign.cryptoarm.ru — зарегистрируйтесь и в левом меню выберите Заявка на сертификат. После заполнения необходимых данных и загрузки документов с вами свяжется менеджер.

Если срок действия сертификата УКЭП истекает в течение 1-2 месяцев, рекомендуем воспользоваться вкладкой Перевыпуск сертификата — после проверки данных коммерческий УЦ выпустит новый сертификат дистанционно на основании заявления, подписанного действующим сертификатом УКЭП.

Напоминаем, что выпуск и перевыпуск сертификата УКЭП для физических лиц — платная процедура.

Получение сертификата УКЭП в УЦ Федерального казначейства и УЦ Банка России

Далеко не всем организациям подходит стандартная схема оформления через налоговую службу или коммерческий УЦ. Для финансового рынка и государственного сектора действуют отдельные правила, и за выдачу сертификатов УКЭП там отвечают профильные ведомства.

Удостоверяющий центр Банка России выдает подписи руководителям организаций финансовой сферы. Обращаться сюда обязаны:

• кредитные организации, банки;
• некредитные финансовые организации (страховые компании, МФО, ломбарды, негосударственные пенсионные фонды, брокеры);
• операторы платежных систем и другие профессиональные участники финансового рынка.

Удостоверяющий центр Федерального казначейства обслуживает государственный сектор. Чтобы получить сертификат УКЭП в Федеральном казначействе, заявитель должен представлять:

• государственные органы и органы местного самоуправления;
• бюджетные, казенные и автономные учреждения;
• коммерческие организации, которые получают средства из бюджетов бюджетной системы РФ (в рамках казначейского сопровождения).

В этих ведомствах руководители получают квалифицированный сертификат электронной подписи бесплатно. Обычные сотрудники таких организаций оформляют личную электронную подпись в аккредитованных коммерческих центрах и используют ее вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Подробнее о подписании электронных документов с приложенной МЧД рассказали в статье «Как подписать документ и приложить МЧД в КриптоАРМ».

Как начать работу с сертификатом: программа КриптоАРМ

Мало просто получить сертификат УКЭП — сам по себе файл сертификата на токене не умеет подписывать документы. Чтобы отправлять отчетность, участвовать в торгах или вести документооборот (B2B и B2G), вам понадобится специализированное программное обеспечение.

Удобным решением для работы с полученными ключами является программа КриптоАРМ. Это универсальное приложение, которое позволяет:

• Подписывать любые файлы (договоры, акты, сметы) в пару кликов.
• Шифровать конфиденциальные данные перед отправкой по открытым каналам связи.
• Проверять действительность чужих электронных подписей.
• Создавать запросы на выдачу сертификатов ЭП, в том числе для сайтов. Подробная инструкция.
• Встраивать электронную подпись в PDF документы (PAdES).
• Обмениваться подписанными и зашифрованными письмами.

КриптоАРМ работает на популярных операционных системах Windows, macOS и Linux и соответствует требованиям российского законодательства в сфере защиты информации. Дополнительно понадобится установленный на рабочее место криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP.

Резюме: где и кому получать электронную подпись

Место, где можно получить электронную подпись, напрямую зависит от вашего юридического статуса:

После того как вы получите квалифицированный сертификат электронной подписи, установите программу КриптоАРМ и СКЗИ КриптоПро CSP. Подписывайте документы, проверяйте подписи партнёров и шифруйте файлы с конфиденциальной информацией в два клика.