Подпись и защита PDF‑документа в КриптоАРМ

Что такое встроенная подпись

Встроенная подпись — способ подписания файлов, при котором формат документа не меняется, файл подписи не создаётся, но информация о подписи встраивается в документ, и получатель может проверить её действительность в сервисах проверки электронной подписи.

Встроенная подпись может быть видимой и отображаться в документе в виде штампа подписи или невидимой.

С помощью КриптоАРМ можно подписывать PDF-документы встроенной подписью, сертифицировать файл от внесения в него изменений в редакторе, разметить область для второго и последующих подписантов, конвертировать в формат PDF/A-2b.

Данный функционал не входит в сертифицированную версию приложения!

Как подписать PDF-документ встроенной подписью

На устройстве должны быть установлены:

• криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP 5.0;
• программа для подписи и шифрования файлов КриптоАРМ;
• личный сертификат усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи.

В КриптоАРМ можно подписывать и защищать PDF-документы встроенной подписью. Для этого необходимо загрузить файл формата PDF в мастер Подпись и защита PDF, в верхней панели действий нажать Подписать и защитить, в правом боковом меню добавить личный сертификат и настроить визуальное отображение штампа подписи.

Зачем нужна сертификация документа

Сертификация документа защищает его от внесения изменений с помощью редактора. Сертифицированный документ можно подписывать второму и последующим подписантам, а также вносить изменения в произвольную область, если первый подписант разметил области для этого в файле.

Сертифицировать уже подписанный документ нельзя. Сертификация доступна только для неподписанных файлов.

Для того чтобы сертифицировать документ, нужно в разделе Защитите документ активировать тоггл Сертифицировать.

Как второму подписанту поставить свою подпись

Второй подписант может подписать PDF-документ, если первый подписант разметил область для его подписи и настроил её свойства: название, визуализация, размер, положение.

Для подписания файла встроенной подписью вторым подписантом необходимо:

1. загрузить файл формата PDF в мастер Подпись и защита PDF;
2. слева в списке электронных подписей нажать Поставить подпись;
3. в правом боковом меню выбрать личный сертификат;
4. настроить макет штампа: расположение реквизитов, отображение реквизитов в соответствии с 5.23
   ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Отметка об электронной подписи» или произвольно (убрать базовые реквизиты и добавить дополнительные).

Видеоинструкция по работе с встроенной подписью в КриптоАРМ

Подробнее о процессах подписания и сертификации PDF-документа см. видеоинструкцию.

Полезные ссылки

Руководство пользователя

Скачать дистрибутив

Купить КриптоАРМ

Статья-инструкция «Как подписать PDF-документ встроенной подписью в КриптоАРМ»