Как подписать PDF-документ встроенной подписью в КриптоАРМ

Анастасия Митина · 09 апр 2024 · 1264 · Поделиться

КриптоАРМ — приложение для подписи и шифрования документов со встроенным почтовым клиентом. Помимо стандартных присоединённой и отсоединённой подписей в КриптоАРМ можно подписывать документы формата PDF встроенной подписью, которая не меняет формат документа и не создаёт отдельный файл подписи соответственно. Подпись «встраивается» в электронный документ, и получатель может проверить её действительность в специальных сервисах проверки электронной подписи.

Государственные органы подписывают выписки из реестров и иные документы публичного характера встроенной подписью (см. выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП от ФНС России).

Как подписать PDF-документ встроенной подписью

Для использования встроенной подписи необходимо открыть меню — раздел Документы — мастер Подпись и защита PDF.

Интерфейс Меню

Интерфейс раздела Документы

В мастере необходимо добавить файл формата PDF, перетащив его с помощью мыши в область приложения либо нажав на кнопку Загрузить с компьютера и выбрав файл в файловом менеджере.

Интерфейс мастера Подпись и защита PDF до загрузки файла

Для подписи файла необходимо нажать на кнопку Подписать и защитить в верхней панели действий.

Интерфейс мастера Подпись и защита PDF с загруженным файлом

После нажатия на кнопку Подписать и защитить откроется правая боковая панель с настройками данной операции.

Интерфейс настроек операции подписания

Настройки личной подписи документа

Личная подпись документа содержит 3 настраиваемых параметра.

Личный сертификат

Для выбора личного сертификата нужно нажать на кнопку Выбрать, в открывшемся боковом окне отметить чекбоксом нужный сертификат и нажать на кнопку Закрыть.

Интерфейс настроек подписи документа

Интерфейс выбора сертификата электронной подписи

Стандарт подписи

По умолчанию указан стандарт CAdES-BES. При необходимости, можно выбрать стандарт CAdES-T, CAdES-X Long Type 1 или CAdES-A с помощью кнопки Редактировать, выделив нужный стандарт и нажав на кнопку Закрыть.

Интерфейс настроек подписи документа

Интерфейс выбора стандарта подписи

Важно! Создание подписи со штампами требует наличие действующих лицензий на КриптоПро TSP Client и КриптоПро OCSP Client. Триальная лицензия истекает после 30 дней с момента установки. Для использования данных модулей необходимо прописать URL-адрес службы штампов времени и сервера проверки OCSP.

Визуализация

Данный параметр позволяет настроить штамп с информацией о подписи и владельце сертификата. По умолчанию настройка отключена. Для визуализации этих сведений необходимо нажать на кнопку Разметить и выбрать левой кнопкой мыши в окне с документом место для размещения штампа.

Интерфейс настроек подписи документа

Интерфейс мастера при выборе местоположения штампа подписи

Интерфейс мастера при визуализации подписи в документе

Для изменения размера и положения области для подписи необходимо нажать на кнопку Свойства.

Интерфейс настроек подписи документа

Откроется меню свойств области.

Интерфейс настроек свойств области

В разделе Основное можно настроить следующие параметры:

  • Видимость подписи — подпись может быть видимой или невидимой;
  • Размер — можно уменьшить или увеличить ширину и высоту штампа;
  • Положение — можно изменить страницу расположения области, способ выравнивания области на странице, а также значения для отступов от края страницы.

Интерфейс настроек свойств области

В разделе Внешний вид настраивается макет, реквизиты, оформление и логотип.

Интерфейс настроек свойств области — Внешний вид

В Настройках макета указывается, нужно ли отображать реквизиты, и если да, то с какой стороны от штампа: с одной из сторон или с обеих.

Интерфейс настроек макета

Интерфейс настроек макета с видом штампа с реквизитами по обеим сторонам

В Реквизитах указывается, какая информация о сертификате и его владельце будет указана. При этом можно настроить информацию и для штампа, и для реквизитов по бокам от штампа.

По умолчанию информация в штампе представлена согласно требованиям п. 5.23 Р 7.0.97-2016 «Отметка об электронной подписи»: серийный номер сертификата, ФИО владельца, период действия сертификата. В КриптоАРМ можно указать, какие сведения будут отражены в штампе. Для этого необходимо нажать на кнопку Редактировать и выбрать Произвольно.

Интерфейс настроек внешнего вида реквизитов

Интерфейс настроек отображения сведений о сертификате и его владельце

Дополнительные сведения будут взяты из сертификата при их наличии после активации тоггла. При необходимости, информацию можно отредактировать, нажав на кнопку Редактировать.

Интерфейс настроек отображения дополнительных сведений о сертификате и его владельце

Реквизиты справа и слева редактируются аналогичным образом.

В разделе Оформление настраивается наличие фона и границы на оттиск штампа. По умолчанию, данные параметры активированы.

В разделе Логотип можно добавить логотип организации или иной графический файл. Для этого необходимо нажать на кнопку Загрузить и выбрать файл формата PNG, JPEG, JPG и размером не более 10 МБ.

Интерфейс настроек Свойств области — Внешний вид — Логотип

По окончании настроек параметров штампа подписи необходимо нажать на кнопку Закрыть.

Добавление подписантов

В КриптоАРМ можно добавить до 10 подписантов. Их подпись может быть видимой и невидимой. Для добавления необходимо нажать на кнопку Добавить подписанта, для отображения штампа — на кнопку Разметить.

Интерфейс настроек подписи подписантов

После размещения области для подписи других подписантов их штампы можно настроить аналогично личной подписи, за исключением внешнего вида штампа и реквизитов.

Произвольная область

Произвольная область — это область для графического изображения или текста. В области можно разместить свой комментарий, статус или отметку о конфиденциальности документа.

Для размещения произвольной области нужно нажать на кнопку Добавить область и один раз нажать левой кнопкой мыши в теле документа.

Интерфейс настроек произвольной области

Для редактирования произвольной области необходимо нажать на кнопку Свойства. Можно настроить следующие параметры:

  • название области — носит информационный характер и не будет отображаться после настройки внешнего вида штампа;
  • размер и расположение;
  • внешний вид — произвольную область можно оставить пустой, загрузить изображение или добавить текст.

Интерфейс приложения при добавлении текста в произвольную область

Защита документа

Сертифицикация документа

В КриптоАРМ можно сертифицировать документ. Сертификация защищает документ от изменений — после подписания пользователь не сможет отредактировать файл. Исключение: подпись иными подписантами, если для этого были размечены области в документе, а также редактирование произвольной области (добавление текста или изображения).

Важно! Сертификация доступна только для неподписанных документов.

Конвертация в формат PDF/A-2b

Файлы формата PDF/A используются для длительного хранения документов. Формат PDF/A-2 соответствует стандарту 19005-2:2011 и может содержать изображения, слои, вложения. Уровень соответствия b (Basic) обеспечивает надёжное воспроизведение внешнего вида документа.

При конвертации будут удалены скрипты, формы и прочие элементы, влияющие на безопасность и целостность документа. Можно настроить разрешение изображений от 70 ppi до 300 ppi.

Настройки сохранения результатов операции

Итоговый файл можно сохранить в текущую папку (по умолчанию) или в папку, указанную пользователем.

При сохранении файла в папку «Архив» копия подписанного документа появится в каталоге Архив приложения КриптоАРМ.

Интерфейс настроек сохранения результатов операции

Выполнение операции

После выполнения всех необходимых настроек нужно нажать на кнопку Выполнить в нижней части правого бокового меню и ввести пароль. Подписанный файл будет представлен в окне приложения.

Интерфейс мастера при отображении подписанного документа

Подписанный PDF-файл можно распечатать, отправить по электронной почте (откроется вкладка Новое сообщение с вложением в виде подписанного документа), показать в папке, сохранить на устройстве.

Если в документе была размечена область для подписания иными лицами, то такие пользователи могут подписать документ, нажав на кнопку Поставить подпись в левом боковом меню. Им будут доступны настройки личной подписи, штампа, а также настройки сохранения результатов операции.

Кнопка Поставить подпись в левом боковом меню

Заключение

Итак, для подписания PDF-документа встроенной подписью необходимо:

  1. в разделе Документы открыть мастер Подпись и защита PDF и загрузить нужный файл;
  2. в верхней панели действий нажать на кнопку Подписать и защитить;
  3. в правой боковой панели выбрать личный сертификат, стандарт подписи и настроить визуализацию штампа подписи;
  4. при необходимости, добавить подписантов, разметить произвольную область;
  5. при необходимости, сертифицировать документ и конвертировать в формат PDF/A-2b;
  6. при необходимости, настроить сохранение результатов операции;
  7. нажать на кнопку Выполнить и ввести пароль.

Подписанный PDF-документ будет в отображаться в окне мастера.

Таким образом, воспользовавшись данной инструкцией, вы сможете подписать PDF-документ встроенной подписью с нужными вам параметрами и отправить по электронной почте в приложении КриптоАРМ.

Полезные ссылки

Дистрибутив КриптоАРМ

Лицензия на ПО КриптоАРМ

Руководство пользователя

Вернуться к списку новостей

Подпишитесь и получайте новые статьи по почте

Заполните поле Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Узнавайте новости первыми —
подпишитесь на нашу новостную рассылку

Заполните поле
Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!