Заочным голосованиям быть

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

Требования для проведения заочного голосования

Во-первых, в уставе организации должно быть указано на возможность проведения заочных собраний.

Во-вторых, должен быть принят внутренний документ, регламентирующий данную процедуру.

Важное уточнение: голосование можно провести в заочной форме по решению совета директоров (наблюдательного совета) АО, по решению директора ООО соответственно.

Регламент о порядке организации и проведения заочного голосования в электронной форме

В утверждённом регламенте необходимо предусмотреть следующее:

1. вид электронной подписи - усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - КЭП);
2. средства электронной подписи согласно действующему законодательству;
3. перечень документов в электронном формате (уведомление, повестка дня, бюллетень, протокол и др.);
4. способы обмена электронными документами.

Подробнее о том, какие положения необходимо предусмотреть в подобном документе, см. здесь (для АО) и здесь (для ООО).

Почему следует использовать КЭП

КЭП отвечает требованиям Гражданского кодекса РФ, предъявляемым к электронным и иным техническим средствам, используемым при проведении заочных собраний:

• позволяет достоверно установить личность подписанта;
• обеспечивает неизменность содержания подписанного электронного документа;
• с её помощью можно зашифровать файл, исключив возможность утечки конфиденциальной информации.

Для того чтобы подписать документы КЭП, необходимо приобрести:

1. криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0;
2. приложение для подписи файлов КриптоАРМ ГОСТ;
3. сертификат квалифицированной электронной подписи.

Как подписать документ электронной подписью с помощью КриптоАРМ ГОСТ - см. Инструкцию.