НовостиКейсы

Заочным голосованиям быть

Анастасия Митина · 04 Мар 2021 · 906 · Поделиться

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

Требования для проведения заочного голосования

Во-первых, в уставе организации должно быть указано на возможность проведения заочных собраний.

Во-вторых, должен быть принят внутренний документ, регламентирующий данную процедуру.

Важное уточнение: голосование можно провести в заочной форме по решению совета директоров (наблюдательного совета) АО, по решению директора ООО соответственно.

Регламент о порядке организации и проведения заочного голосования в электронной форме

В утверждённом регламенте необходимо предусмотреть следующее:

  1. вид электронной подписи - усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - КЭП);
  2. средства электронной подписи согласно действующему законодательству;
  3. перечень документов в электронном формате (уведомление, повестка дня, бюллетень, протокол и др.);
  4. способы обмена электронными документами.

Подробнее о том, какие положения необходимо предусмотреть в подобном документе, см. здесь (для АО) и здесь (для ООО).

Почему следует использовать КЭП

КЭП отвечает требованиям Гражданского кодекса РФ, предъявляемым к электронным и иным техническим средствам, используемым при проведении заочных собраний:

  • позволяет достоверно установить личность подписанта;
  • обеспечивает неизменность содержания подписанного электронного документа;
  • с её помощью можно зашифровать файл, исключив возможность утечки конфиденциальной информации.

Для того чтобы подписать документы КЭП, необходимо приобрести:

  1. криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0;
  2. приложение для подписи файлов КриптоАРМ ГОСТ;
  3. сертификат квалифицированной электронной подписи.

Как подписать документ электронной подписью с помощью КриптоАРМ ГОСТ - см. Инструкцию.

Вернуться к списку новостей

Подпишитесь и получайте новые статьи по почте

Заполните поле Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Статьи по теме

Узнавайте новости первыми —
подпишитесь на нашу новостную рассылку

Заполните поле
Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!