Новости компании

Заочное электронное голосование акционеров

Анастасия Митина · 16 Дек 2020 · 1319 · Поделиться

Введение

Коронакризис 2020 года внёс много нового в нашу привычную жизнь, в том числе не обошёл стороной процедуру голосования акционеров - ещё с весны было рекомендовано и даже разрешено принимать решения по всем вопросам без проведения очного собрания, то есть в форме заочного голосования.

Процесс голосования в 2020 году выглядит следующим образом

  • Принимается решение о проведении общего собрания акционеров в заочной форме.
  • Уведомляются все заинтересованные лица о предстоящем собрании с учётом требований законодательства к срокам.
  • Проводится голосование с использованием электронных бюллетеней с помощью электронной почты или специальной формы на сайте общества.
  • Подводятся итоги голосования регистратором / счётной комиссией / уполномоченным на то лицом.
  • Составляется протокол и отчёт об итогах голосования на общем собрании акционеров. Сведения об итогах собрания и принятых на нём решениях доводится до лиц, имеющих право голоса.

Как перенести голосование в заочный электронный формат

  1. Внести изменения в устав общества о возможности проведения собраний акционеров в заочной форме.
  2. Утвердить внутренний документ (положение, регламент) о проведении заочных голосований, установив следующее:
    1. вид электронной подписи - усиленная квалифицированная электронная подпись;
    2. средства обмена электронными документами - электронные адреса акционеров и иных лиц с правом голоса, получателя заполненных бюллетеней, адрес сайта общества (регистратора, счётной комиссии) в Интернете;
    3. средства электронной подписи согласно действующему законодательству;
    4. перечень электронных документов (повестка дня, бюллетень и т. д.).

Почему рекомендуется использовать усиленную квалифицированную подпись мы писали ранее.

Для того чтобы подписать документы КЭП, необходимо приобрести:

  1. криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0;
  2. приложение для подписи файлов КриптоАРМ ГОСТ;
  3. сертификат квалифицированной электронной подписи.

Как подписать документ электронной подписью с помощью КриптоАРМ ГОСТ - см. Инструкцию.

Что год грядущий нам готовит

Пока что подобная практика принятия решений в заочной форме не распространяется на собрания акционеров в 2021 году. В связи с этим Минэкономразвития России осенью представило изменения в Закон “Об акционерных обществах”. Проект предлагал проводить очные собрания онлайн с помощью сайта в Интернете и электронных бюллетеней. Данную форму проведения собраний планируется назвать “совместным дистанционным присутствием”.

На начало декабря 2020 года законопроект не поступил на рассмотрение в Государственную Думу.

Вернуться к списку новостей

Подпишитесь и получайте новые статьи по почте

Заполните поле Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Узнавайте новости первыми —
подпишитесь на нашу новостную рассылку

Заполните поле
Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!