����������, ������, �������
27.11.2020
Анастасия Митина

Электронное заочное голосование участников ООО

Количество просмотров: 1365

Вернуться к списку статей

В связи с коронавирусом участникам ООО разрешили до конца 2020 года проводить все собрания по любым вопросам в форме заочного голосования, что повлекло увеличение затрат на почтовые услуги, снижение скорости обработки документов и подсчёта голосов, повышение рисков утраты документов, иные негативные последствия.

Всего этого можно избежать, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (далее - КЭП) и электронный документооборот между участниками общества. Что необходимо сделать для проведения электронного заочного голосования с использованием КЭП - в нашей статье.

Почему следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись

  • КЭП является аналогом собственноручной подписи в силу положений Федерального закона № 63-ФЗ.
  • При её создании используются криптографические средства защиты информации, имеющие сертификаты соответствия требованиям ФСБ России.
  • КЭП обеспечивает идентификацию подписанта и неизменность содержания подписанного документа.
  • Подписанный файл можно в неизменном виде воспроизвести на материальном носителе.
  • Подписанный документ можно зашифровать, обеспечив конфиденциальность содержащейся в нём информации.

Таким образом, КЭП отвечает всем требованиям, предъявляемым Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом “Об ООО” к электронным и иным техническим средствам.

Преимущества электронного обмена документами при проведении заочного голосования

  • уменьшение расходов на оплату почтовых услуг;
  • снижение временных затрат на приём и обработку документов;
  • обеспечение достоверности, неизменности и целостности документов и их содержания;
  • минимизация рисков утраты документов;
  • обеспечение идентификации личности подписанта;
  • ускорение процесса сбора голосов;
  • обеспечение конфиденциальности содержания документов.

Положение о порядке проведения заочного голосования

Возможность принятия решения участников общества с помощью электронных и иных технических средств предусмотрена Гражданским кодексом РФ и мало чем отличается от традиционного способа заочного голосования с помощью заказных писем. Помимо стандартного положения в уставе общества о возможности проведения заочных голосований необходимо утвердить внутренний документ общества (например, регламент, положение).

В данном документе необходимо учесть следующие положения:

  1. конкретизация используемого вида электронной подписи (усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром);
  2. определение адресов электронной почты участников и лица, которое будет считать голоса (рекомендуем использовать корпоративную почту);
  3. определение перечня средств электронной подписи согласно действующему законодательству;
  4. исполнение владельцами КЭП обязанностей к участникам электронного взаимодействия, установленных Федеральным законом № 63-ФЗ;
  5. утверждение документов, подлежащих обмену в электронном виде:
    1. уведомление о проведении общего собрания в форме заочного голосования:
      1. извещение о проведении общего собрания;
      2. повестка дня;
      3. порядок ознакомления участников с материалами общего собрания;
      4. сроки окончания процедуры голосования (срок окончания приема электронных документов с голосованием от участников);
      5. электронный адрес для направления бюллетеня или иного электронного документа с голосом участника.
    2. бюллетень для голосования по вопросам повестки дня;
    3. предложение о внесении изменений в порядок проведения общего собрания;
    4. протокол общего собрания;
    5. прочие уведомления, обусловленные соглашением об электронном взаимодействии.

Для того чтобы подписать документы КЭП, необходимо приобрести:

  1. криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0;
  2. приложение для подписи файлов КриптоАРМ ГОСТ;
  3. сертификат квалифицированной электронной подписи.

Как подписать документ электронной подписью с помощью КриптоАРМ ГОСТ - см. Инструкцию.

Вернуться к списку статей
12.07.2021 09:00:00
Дистанционные заседания для всех!

Количество просмотров: 323

Закон разрешает использовать системы видеоконференцсвязи для проведения дистанционных заседаний. Что следует учесть во внутренних документах компании и как соблюсти установленные требования — читайте в нашей статье.

04.03.2021 09:00:00
Заочным голосованиям быть

Количество просмотров: 688

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

18.12.2020 09:00:00
Заключение ревизионной комиссии некоммерческой организации в электронном виде

Количество просмотров: 971

В период самоизоляции важно соблюдать рекомендации и ограничения, направленные на защиту здоровья и снижение распространения вируса. Поэтому был временно отменён запрет на проведение заочных собраний в ООО и АО по ряду вопросов. Обязанность проводить собрания относится не только к общему собранию участников общества/акционеров, но и к ревизионным комиссиям и иным коллегиальным органам коммерческих и некоммерческих организаций.

16.12.2020 09:00:00
Заочное электронное голосование акционеров

Количество просмотров: 913

Коронакризис 2020 года внёс много нового в нашу привычную жизнь, в том числе не обошёл стороной  процедуру голосования акционеров - ещё с весны было рекомендовано и даже разрешено принимать решения по всем вопросам без проведения очного собрания, то есть в форме заочного голосования.

13.08.2021 13:38:52
eIDAS: новые горизонты электронной идентификации

Количество просмотров: 342

Европейская комиссия опубликовала «Предложение о внесении поправок в Регламент eIDAS от 3 июня 2021 года». Предлагаемые поправки позволят гражданам и предприятиям идентифицировать себя в Интернете безопасным, удобным и единообразным способом по всему Евросоюзу.

26.07.2021 09:00:00
Кадровый ЭДО уже близко

Количество просмотров: 441

В осеннюю сессию Государственная Дума планирует рассмотреть во втором чтении законопроект о кадровом электронном документообороте. Что же предлагают депутаты — читайте в нашей статье.

19.07.2021 09:00:00
Новые правила в регулировании рынка электронной подписи

Количество просмотров: 663

Вступивший в силу закон повлиял на рынок удостоверяющих центров и установил новые правила для участников электронного документооборота. Подробнее читайте в нашей статье.

12.07.2021 09:00:00
Дистанционные заседания для всех!

Количество просмотров: 323

Закон разрешает использовать системы видеоконференцсвязи для проведения дистанционных заседаний. Что следует учесть во внутренних документах компании и как соблюсти установленные требования — читайте в нашей статье.

02.07.2021 09:00:00
Telegram-канал от Ассоциации РОСЭУ

Количество просмотров: 416

Хотите быть в курсе всех изменений в сфере электронного документооборота без необходимости искать информацию в разных источниках? Есть решение!

Показать еще
27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 1

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 48

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

07.09.2021 09:00:00
Назначение сертифицированной версии КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 172

В каких случаях необходимо применение сертифицированного программного обеспечения? Что последует за нарушение требований законодательства к применяемым средствам защиты информации? Подробнее читайте в статье.

31.08.2021 09:00:00
Академические лицензии для вузов

Количество просмотров: 144

Компания «Цифровые технологии» продолжает выдачу академических лицензий на всю линейку своих продуктов для процесса обучения студентов.

10.08.2021 12:24:05
Бета-версия КриптоАРМ ГОСТ 3.0

Количество просмотров: 627

Компания «Цифровые технологии» сообщает о выпуске новой версии КриптоАРМ ГОСТ 3.0. В ней представлен полностью переработанный интерфейс для одновременной работы с пакетами документов и применении разных сценариев подписи и шифрования.

Показать еще
27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 1

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 48

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

13.09.2021 09:00:00
Как подписать договор в электронной форме

Количество просмотров: 118

Нюансы подписания электронных договоров гражданско-правового характера, выбор электронной подписи, судебная практика — об этом и многом другом в нашей статье.

17.08.2021 08:50:00
Мы в социальных сетях

Количество просмотров: 201

Хотите первыми узнавать о новых функциях в наших продуктах, изменениях законодательства в сфере электронного документооборота и о многом другом? Подписывайтесь на нас в социальных сетях. Все ссылки в статье.

12.07.2021 09:00:00
Дистанционные заседания для всех!

Количество просмотров: 323

Закон разрешает использовать системы видеоконференцсвязи для проведения дистанционных заседаний. Что следует учесть во внутренних документах компании и как соблюсти установленные требования — читайте в нашей статье.

Показать еще

Возврат к списку