Новости компании

Электронное заочное голосование участников ООО

Анастасия Митина · 27 Ноя 2020 · 1799 · Поделиться

В связи с коронавирусом участникам ООО разрешили до конца 2020 года проводить все собрания по любым вопросам в форме заочного голосования, что повлекло увеличение затрат на почтовые услуги, снижение скорости обработки документов и подсчёта голосов, повышение рисков утраты документов, иные негативные последствия.

Всего этого можно избежать, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (далее - КЭП) и электронный документооборот между участниками общества. Что необходимо сделать для проведения электронного заочного голосования с использованием КЭП - в нашей статье.

Почему следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись

  • КЭП является аналогом собственноручной подписи в силу положений Федерального закона № 63-ФЗ.
  • При её создании используются криптографические средства защиты информации, имеющие сертификаты соответствия требованиям ФСБ России.
  • КЭП обеспечивает идентификацию подписанта и неизменность содержания подписанного документа.
  • Подписанный файл можно в неизменном виде воспроизвести на материальном носителе.
  • Подписанный документ можно зашифровать, обеспечив конфиденциальность содержащейся в нём информации.

Таким образом, КЭП отвечает всем требованиям, предъявляемым Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом “Об ООО” к электронным и иным техническим средствам.

Преимущества электронного обмена документами при проведении заочного голосования

  • уменьшение расходов на оплату почтовых услуг;
  • снижение временных затрат на приём и обработку документов;
  • обеспечение достоверности, неизменности и целостности документов и их содержания;
  • минимизация рисков утраты документов;
  • обеспечение идентификации личности подписанта;
  • ускорение процесса сбора голосов;
  • обеспечение конфиденциальности содержания документов.

Положение о порядке проведения заочного голосования

Возможность принятия решения участников общества с помощью электронных и иных технических средств предусмотрена Гражданским кодексом РФ и мало чем отличается от традиционного способа заочного голосования с помощью заказных писем. Помимо стандартного положения в уставе общества о возможности проведения заочных голосований необходимо утвердить внутренний документ общества (например, регламент, положение).

В данном документе необходимо учесть следующие положения:

  1. конкретизация используемого вида электронной подписи (усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром);
  2. определение адресов электронной почты участников и лица, которое будет считать голоса (рекомендуем использовать корпоративную почту);
  3. определение перечня средств электронной подписи согласно действующему законодательству;
  4. исполнение владельцами КЭП обязанностей к участникам электронного взаимодействия, установленных Федеральным законом № 63-ФЗ;
  5. утверждение документов, подлежащих обмену в электронном виде:
    1. уведомление о проведении общего собрания в форме заочного голосования:
      1. извещение о проведении общего собрания;
      2. повестка дня;
      3. порядок ознакомления участников с материалами общего собрания;
      4. сроки окончания процедуры голосования (срок окончания приема электронных документов с голосованием от участников);
      5. электронный адрес для направления бюллетеня или иного электронного документа с голосом участника.
    2. бюллетень для голосования по вопросам повестки дня;
    3. предложение о внесении изменений в порядок проведения общего собрания;
    4. протокол общего собрания;
    5. прочие уведомления, обусловленные соглашением об электронном взаимодействии.

Для того чтобы подписать документы КЭП, необходимо приобрести:

  1. криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0;
  2. приложение для подписи файлов КриптоАРМ ГОСТ;
  3. сертификат квалифицированной электронной подписи.

Как подписать документ электронной подписью с помощью КриптоАРМ ГОСТ - см. Инструкцию.

Вернуться к списку новостей

Подпишитесь и получайте новые статьи по почте

Заполните поле Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Узнавайте новости первыми —
подпишитесь на нашу новостную рассылку

Заполните поле
Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!