Защита корпоративной почты: шифрование писем по ГОСТ в КриптоАРМ

Безопасность деловой переписки — основа защиты коммерческой тайны. Программа «КриптоАРМ» позволяет организовать шифрование и подпись электронных писем ГОСТ-алгоритмами, гарантируя конфиденциальность данных для корпоративной и личной электронной почты.

Зачем бизнесу защита почты и шифрование писем

Электронная почта остается главным рабочим инструментом и одновременно самым уязвимым звеном в ИТ-инфраструктуре компании. Через email ежедневно проходят договоры, финансовые отчеты, персональные данные клиентов и технологические секреты. Без должного контроля эти сведения могут быть перехвачены при передаче или скомпрометированы при взломе почтового сервера.

Для бизнеса защита коммерческой тайны — это вопрос финансовой стабильности и юридической безопасности. Простая отправка писем в открытом виде не гарантирует конфиденциальность. Решить эту проблему помогает надёжная защита корпоративной почты, которая включает в себя обязательное шифрование писем и подтверждение авторства отправителя.

Если сообщение зашифровано, даже в случае перехвата злоумышленники увидят лишь беспорядочный набор символов. Доступ к содержимому получит только законный адресат, владеющий соответствующим ключом, а электронная подпись гарантирует, что текст не был изменен в процессе доставки.

КриптоАРМ — почтовый клиент с поддержкой S/MIME-шифрования по ГОСТ и RSA

Встроенный почтовый клиент в программе «КриптоАРМ Защищённая почта» разработан специально для безопасного обмена конфиденциальной информацией. В его основе лежит стандарт S/MIME, который обеспечивает шифрование и электронную подпись писем непосредственно на рабочем месте пользователя.

Принцип работы S/MIME строится на использовании криптографических ключей:

• Электронная подпись подтверждает авторство отправителя и гарантирует целостность сообщения. Получатель может быть уверен, что письмо не было изменено в процессе отправки.
• Шифрование писем происходит с использованием открытого ключа получателя. Прочесть содержимое письма сможет только законный адресат, обладающий соответствующим закрытым ключом. Для посторонних лиц текст останется нечитаемым набором символов.

Главное преимущество «КриптоАРМ Защищённая почта» — полноценная поддержка российских ГОСТ-алгоритмов: ГОСТ Р 34.10-2012, ГОСТ Р 34.12-2015 («Магма», «Кузнечик»). При наличии установленного СКЗИ «КриптоПро CSP» шифрование почты по ГОСТ соответствует стандартам безопасности. Это позволяет использовать приложение «КриптоАРМ» как полноценный почтовый клиент с поддержкой ГОСТ для надежной защиты коммерческой тайны и конфиденциальной переписки в корпоративной среде.

При этом КриптоАРМ позволяет использовать не только российские ГОСТ-алгоритмы, но и RSA для S/MIME-шифрования. Это дает возможность организовать защищённый обмен сообщениями как внутри корпоративной инфраструктуры, так и с внешними организациями, использующими другой криптографический стандарт.

«КриптоАРМ Защищённая почта» поддерживает работу с основными корпоративными почтовыми серверами Communigate PRO, МойОфис, Mailion, Р7‑офис, VK WorkMail, Яндекс 360, TEGU, а также Microsoft Exchange.

Корпоративная адресная книга и автоматический выбор сертификата

Для крупной организации важно не только обеспечить криптографическую защиту писем, но и сделать её удобной для сотрудников. При большом количестве пользователей ручной поиск сертификатов и их выбор при каждом отправлении письма быстро становится непрактичным.

КриптоАРМ поддерживает подключение корпоративной адресной книги через LDAP. Контакты сотрудников могут содержать связанные с ними сертификаты, поэтому пользователю не требуется самостоятельно искать сертификат получателя в хранилище.

Предусмотрены два сценария работы с корпоративными контактами. В первом режиме КриптоАРМ загружает контакты из корпоративного каталога в адресную книгу. Во втором — обращается к каталогу непосредственно при создании письма и находит нужный контакт в момент ввода адресата.

После выбора контакта программа получает связанный с ним сертификат и может использовать его для шифрования письма. Пользователю не нужно разбираться, какой именно сертификат выбрать для шифрования: связь контакта с сертификатом уже настроена в корпоративном каталоге. Это особенно важно при масштабном внедрении, где защищённая переписка должна быть доступна тысячам сотрудников без усложнения привычного процесса работы с почтой.

Корпоративный каталог может использоваться и для публикации собственного сертификата пользователя прямо из приложения. В этом случае сертификат сотрудника становится доступен коллегам через корпоративную адресную книгу и может использоваться для шифрования сообщений, адресованных этому сотруднику. Это позволяет централизованно публиковать сертификаты пользователей и избавляет сотрудников от необходимости самостоятельно обмениваться ими.

Такой подход позволяет централизовать работу с контактами и сертификатами и снизить количество ручных операций на рабочих местах. Возможности корпоративной адресной книги уже используются в проектах внедрения КриптоАРМ в крупных организациях, в том числе в инфраструктуре с тысячами рабочих мест.

КриптоАРМ поддерживает различные варианты аутентификации при подключении к корпоративным сервисам. В зависимости от инфраструктуры организации может использоваться аутентификация NTLM или GSS-API, в том числе с использованием учетных данных пользователя, а также другие предусмотренные сервером механизмы аутентификации. Это позволяет встроить почтовый клиент в существующую корпоративную инфраструктуру без необходимости перестраивать используемые на предприятии сервисы.

Что требуется для настройки: КриптоПро CSP и электронная подпись

Чтобы развернуть надёжную систему защиты коммерческой тайны и конфиденциальной переписки, на рабочих местах сотрудников необходимо подготовить три компонента:

• Программа КриптоАРМ Защищённая почта.
• СКЗИ «КриптоПро CSP» — криптопровайдер, который отвечает за выполнение криптографических операций по стандартам ГОСТ.
• Сертификат электронной подписи, выпущенный аккредитованным удостоверяющим центром.

Для электронной подписи и шифрования писем через КриптоАРМ адресатам достаточно подключить корпоративную адресную книгу с контактами сотрудников и привязанными к ним сертификатами. Расшифровать и прочесть его сможет только получатель, обладающий соответствующим закрытым ключом.

Как защитить электронные письма: инструкция

Защищённый обмен сообщениями в рамках корпоративной инфраструктуры состоит из трех простых шагов:

1. Подключение аккаунта и настройка адресной книги.
2. Подписание, шифрование и отправка защищенных писем.
3. Получение, расшифровка, проверка подписи получателями.

Шаг 1. Подключение почтового аккаунта и настройка адресной книги

Для шифрования писем вам понадобятся сертификаты получателей. Их можно добавить в программу вручную или автоматизировать процесс с помощью корпоративного каталога LDAP. Это позволит почтовому клиенту автоматически находить актуальные сертификаты сотрудников в единой базе данных компании.

Подробнее о работе с адресными книгами в Руководстве пользователя.

Доступно подключение почтового аккаунта российских и иностранных почтовых провайдеров. Для обмена письмами понадобится разрешить доступ для КриптоАРМ по протоколам IMAP, SMTP, POP3.

Инструкция Как подключить почтовый аккаунт в КриптоАРМ.

Шаг 2. Создание и отправка защищённого письма

Процесс отправки не отличается от работы в других почтовых программах:

1. Откройте раздел Почта в КриптоАРМ и нажмите «Новое сообщение».
2. Укажите адресата, тему и напишите текст сообщения. Если адресат найден в корпоративной адресной книге и его сертификат опубликован в карточке контакта, КриптоАРМ автоматически использует соответствующий сертификат для шифрования.
3. Перед отправкой активируйте опцию Безопасность. В настройках почтового аккаунта можно включить опции автоматического подписания и шифрования для новых писем.

Инструкция Как настроить почтовый аккаунт в КриптоАРМ.

Шаг 3. Получение и расшифрование писем

Когда адресат получит ваше письмо, КриптоАРМ автоматически расшифрует содержимое с помощью закрытого ключа получателя и проверит подпись отправителя. Если целостность сообщения нарушена или сертификат отправителя недействителен, программа сразу предупредит об этом.

Такой подход гарантирует надёжную защиту коммерческой тайны и исключает перехват конфиденциальной информации в процессе пересылки.

Опыт внедрения в крупной организации

Практика внедрения в крупной компании с порядка 10 000 рабочих мест показывает, что возможности КриптоАРМ позволяют использовать защищённую почту в масштабе всей организации, сохраняя привычный сценарий работы сотрудников с электронной почтой. Пользователь выбирает контакт в корпоративной адресной книге, а необходимые для защищённого обмена сертификаты уже связаны с учетными записями сотрудников.

Где купить КриптоАРМ для защиты корпоративной почты

Приобрести лицензии для защиты корпоративной почты можно в нашем интернет-магазине.

Что вы получаете при внедрении:

• Соответствие стандартам: полноценная поддержка ГОСТ-алгоритмов в связке с КриптоПро CSP.
• Быстрый старт: простая настройка S/MIME для корпоративной почты.
• Конфиденциальность: надёжная защита коммерческой тайны за счет сквозного шифрования и отечественных криптографических алгоритмов.
• Масштабируемость: возможность интеграции с корпоративной адресной книгой и централизованной работой с сертификатами, в том числе в крупных организациях.
• Гибкость: поддержка шифрования как по ГОСТ, так и с использованием RSA в зависимости от требований корпоративной инфраструктуры и взаимодействия с внешними адресатами.

Начните защищать корпоративную переписку по электронной почте сейчас! Первые 30 дней — весь функционал бесплатно, а защита писем стандартами RSA бесплатна всегда!

Скачать КриптоАРМ Защищённая почта
Купить лицензию на ПО «КриптоАРМ Защищённая почта»