Соблюдение требований NDA по способам передачи конфиденциальной информации

Анастасия Митина · 09 сен 2022 · 80 · Поделиться

Предпринимательская деятельность полна рисков и неожиданных проблем. Очень важно предупредить их появление и минимизировать негативное влияние на бизнес. Одним из способов защиты интересов предпринимателя является заключение соглашения о неразглашении информации (NDA) с исполнителями услуг/работ, партнёрами и иными лицами, при взаимодействии с которыми требуется передача конфиденциальных данных.

NDA позволяет защитить идеи, проекты, финансовые и отчётные данные о компании и иную информацию ограниченного доступа, владение которой позволит конкуренту улучшить свои продукты, переманить сотрудников и иным образом ухудшить нынешнее положение организации.

В NDA включают следующие положения:

  • перечень сведений, которые относятся к конфиденциальной информации;
  • данные о владельце информации и её получателе;
  • срок неразглашения информации;
  • права и обязанности по защите передаваемой информации.

Чаще всего указываются следующие меры по защите конфиденциальной информации:

  • передача материальных носителей с их дальнейшим возвратом или уничтожением, что фиксируется актом, подписываемым обеими сторонами;
  • запрет на передачу информации по незащищённым каналам связи;
  • использование паролей или иных средств для передачи по незащищённым каналам связи;
  • использование мер защиты, которые применяются в компании-получателе информации в отношении информации о своей компании.

Формулировки могут быть разными, но идея одна: передача конфиденциальной информации по Интернету по незащищённым каналам связи не является безопасным и рекомендуемым способом обмена данными. В связи с этим стороны договариваются, как именно следует защитить процесс отправки и получения сведений. При этом необходимо использовать такие средства, которые позволят зафиксировать, в какой момент и от какого лица были переданы те или иные данные и кто к ним получил доступ.

Одним из способов защиты передаваемой по Интернету информации ограниченного доступа является шифрование.

С помощью КриптоАРМ ГОСТ 3 можно шифровать и передавать в адрес получателя файлы, содержащие конфиденциальную информацию по электронной почте. Для этого необходимо обменяться открытыми ключами сертификатов электронной подписи.

Шифрование электронных писем в КриптоАРМ ГОСТ 3 гарантирует, что доступ к содержимому писем будет только у владельца сертификата электронной подписи, на который было произведено шифрование.

С помощью КриптоАРМ ГОСТ 3 можно:

  • шифровать и расшифровать электронные письма и файлы;
  • подписывать электронные письма и файлы;
  • проверять действительность электронной подписи;
  • управлять сертификатами электронных подписей;
  • подключать аккаунты почтовых служб.

КриптоАРМ ГОСТ 3 работает с криптопровайдером СКЗИ КриптоПро CSP 5.0 на операционных системах Windows, macOS, Linux (в том числе российские ОС).

Инструкции:

Подключить почтовый аккаунт в КриптоАРМ ГОСТ 3

Привязать сертификат к контакту в КриптоАРМ ГОСТ 3

Шифрование электронных писем в КриптоАРМ ГОСТ 3

Вернуться к списку новостей

Подпишитесь и получайте новые статьи по почте

Заполните поле Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Узнавайте новости первыми —
подпишитесь на нашу новостную рассылку

Заполните поле
Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!