Электронная подпись при дистанционном голосовании членов правления общества

О проекте

Российская инжиниринговая компания, ведущая строительство объектов, обратилась для организации удобного, безопасного и юридические значимого процесса подписания ряда электронных документов членами правления общества с мобильных устройств ключами усиленной квалифицированной электронной подписи (далее — УКЭП).

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью общества и принимает важные для юридического лица решения. Для их принятия совет проводит заседания, которые проводятся, в том числе, дистанционно онлайн.

Важное преимущество онлайн-заседаний — возможность участвовать каждому члену органа управления из любой точки мира. Нужно иметь доступ к интернету и специальное ПО, позволяющее достоверно установить личность человека, который участвует в обсуждении и голосует по вопросам повестки.

Другое важное условие внедрения ЭДО в процесс онлайн-голосований — обеспечение юридической значимости электронных документов, подписываемых на мобильных устройствах членов совета директоров, которые территориально находятся далеко друг от друга. Для этого применяются сертифицированные средства подписи, соответствующие требованиям
№ 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», и сертификаты УКЭП.

При этом все участники должны иметь доступ к результатам предыдущих заседаний, для того чтобы быть в курсе изменений в управлении обществом или обжаловать принятые решения.

Другими словами, для дистанционного голосования важно обеспечить:

• удостоверение личности участвующего;
• юридическую значимость подписываемых документов (протоколов, бюллетеней, принятых решений);
• доступ к протоколам и решениям предыдущих заседаний.

Реализация проекта

По согласованию с заказчиком «Цифровые технологии» внедрили на сайт компании КриптоАРМ ГОСТ API. Данный протокол позволяет обращаться к приложению КриптоАРМ ГОСТ 3 через браузер для выполнения криптографических операций подписи и шифрования.

Обращения имеют вид ссылок, которые открывают приложение КриптоАРМ ГОСТ 3 на устройстве с загруженным файлом и предлагают ознакомиться с его содержимым, после чего подписать своим ключом УКЭП.

Поскольку члены совета директоров используют смартфоны и планшеты, для подписания документов каждому приходит SMS-сообщение или электронное письмо со ссылкой на личный кабинет и просьбой подписать протокол. Они переходят по ссылке, авторизуются в личном кабинете и нажимают на кнопку Подписать в отношении нужного документа. Далее задействуется API — открывается приложение КриптоАРМ ГОСТ 3 на мобильном устройстве для подписания необходимого файла. Документ можно просмотреть и проверить его содержимое. После подписания файла он автоматически отправляется на сайт заказчика.

Подробнее о возможностях КриптоАРМ ГОСТ API см. статью «Переходи на ЭДО с КриптоАРМ ГОСТ API», а также видео.

Юридическая значимость подписываемых электронных документов обеспечивается использованием УКЭП. Согласно ч. 1 ст. 6 Закона № 63 «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный УКЭП, приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанном собственноручной подписью.

Использование сертификата УКЭП также позволяет идентифицировать личность подписанта в совокупности с авторизацией участника заседания на сайте под своей учётной записью.

Важно! При внедрении ЭДО следует прописать в Уставе общества и (или) Регламенте (Положении) о работе совета директоров, как именно происходит дистанционное голосование и какие средства электронной подписи должны использовать участники заседания для голосования и подписания документов.
Подробнее о том, какие положения необходимо регламентировать, см. статью
«Электронное заочное голосование участников ООО».

Для подписания электронных документов сертификатом УКЭП необходимо иметь криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP 5.0 и приложение для подписи и шифрования файлов КриптоАРМ ГОСТ 3. Криптопровайдер осуществляет криптографические операции подписи и шифрования файлов. Мобильное приложение КриптоАРМ ГОСТ 3 представляет удобный интерфейс для работы с электронными документами: подпись, шифрование, отправка по электронной почте или в мессенджере. Именно приложение КриптоАРМ ГОСТ 3 открывается при нажатии на кнопку Подписать в личном кабинете на сайте заказчика.

Результаты интеграции

В результате внедрения КриптоАРМ ГОСТ API была успешно организована возможность дистанционного подписания электронных документов для членов совета директоров в личном кабинете на сайте инжиниринговой компании.

Обеспечена юридическая значимость подписываемых электронных документов согласно требованиям действующего законодательства об электронной подписи.

Решение доступно на любых мобильных устройствах с любой точки мира.

«КриптоАРМ ГОСТ API — отличное решение для организации электронного документооборота на сайте организации. Внедрение КриптоАРМ ГОСТ API позволяет не только обеспечить юридическую значимость подписываемых документов, но и мобильность участников заседания. Теперь они не обязаны присутствовать физически на заседаниях и могут принимать решения, будучи в любой точке мира, где есть доступ в Интернет. Результаты пилотного проекта показали, что решение полностью подходит для поставленной задачи и может быть расширено на другие коллегиальные органы управления для дистанционного голосования», — отметил Александр Сидоров, коммерческий директор ООО «Цифровые технологии».

Если вы также хотите внедрить КриптоАРМ ГОСТ API на своем веб-портале и получить персональную консультацию о возможностях интеграции, напишите нам на электронную почту: support@trusted.ru или в Telegram.