Автоматизация обмена электронными документами в вузе с помощью КриптоАРМ ГОСТ 3

О проекте

Модуль «Мой деканат» разработан компанией «ЮНИСИСТЕМС» по заказу ФГБОУ ВО «ПИМУ» Минздрава России. С помощью модуля студент может обратиться в деканат за получением документов или подать заявление для реализации своих прав через личный кабинет онлайн. Сотрудник деканата обрабатывает запрос и направляет обучающемуся уведомление о готовности документа на бумажном носителе. При этом студент должен лично явиться в деканат и забрать документ.

Выдача электронных документов подразумевает использование сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи и программы для подписи файлов. Квалифицированная электронная подпись обеспечивает юридическую значимость подписываемой информации и влечёт юридические последствия для третьих лиц — органов власти и организаций.

В связи с этим компания «Студия цифровых решений» по заказу компании «ЮНИСИСТЕМС» интегрировала программу для подписи файлов КриптоАРМ ГОСТ 3 посредством API.

Приложение КриптоАРМ ГОСТ 3 представляет удобный интерфейс для работы с электронными документами. С его помощью можно подписывать электронные документы различными стандартами подписи (в том числе для длительного хранения), выбрать вид подписи (присоединённая или отсоединённая), поставить соподпись, а также обмениваться подписанными и зашифрованными электронными письмами.

Использование КриптоАРМ ГОСТ 3 посредством API позволяет:

• направить на подпись электронный документ, находящийся в системе вуза;
• выбрать сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, стандарт подписи, вид подписи, кодировку, а также формат файла подписи;
• при необходимости сохранить подписанный файл в специальном каталоге приложения «Архив»;
• автоматически вернуть подписанный электронный документ в информационную систему и отправить в личный кабинет студента.

Подробнее о работе КриптоАРМ ГОСТ 3 через API см. статью «Переходи на ЭДО с КриптоАРМ ГОСТ API».

Разработка проекта

Для реализации юридически значимого электронного документооборота на портале вуза понадобилось:

1. провести аудит действующей системы ЮНИВУЗ-Комплекс 1.0;
2. разработать техническое задание, учитывающее потребности вузов и требования законодательства к средствам электронной подписи и процедуре подписания;
3. оценить продолжительность выполнения планируемых работ;
4. внедрить и наладить работу вызываемого приложения КриптоАРМ ГОСТ 3.

Результаты интеграции

В результате реализации проекта:

• автоматизирована отправка электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в личные кабинеты студентов и в информационную систему вуза;
• соблюдены требования к средствам электронной подписи;
• обеспечена юридическая значимость электронных документов, направляемых обучающимся.

В интерфейсе сотрудника деканата появилась кнопка «Подписать», при нажатии на которую открывается КриптоАРМ ГОСТ 3. В нём сотрудник подписывает документ, который автоматически направляется в систему.

Студент может предъявить документ, подписанный сертификатом усиленной квалифицированной электронной подписи, в государственный орган или в организацию, так как обеспечена юридическая значимость информации, содержащейся в подписанном файле.

Требуемые технические средства

Для подписания электронных документов на рабочих местах должностных лиц деканатов должно быть следующее:

• криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP 5.0 для осуществления криптографических операций подписи и шифрования данных;
• приложение для подписи и шифрования данных КриптоАРМ ГОСТ 3 Защищённая почта;
• сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи;
• доступ к порталу вуза, на котором реализован модуль «Мой деканат».

Планируемые апгрейды

Увеличивается количество видов документов, которые обучающийся может запросить и получить с помощью модуля «Мой деканат». Также в связи с требованиями законодательства к документам, выложенным на официальном сайте вуза, и к наличию отметки об электронной подписи активно разрабатывается механизм визуализации информации о сертификате и об электронной подписи в электронных документах.

Для получения персональной консультации о возможностях КриптоАРМ ГОСТ API пишите нам на электронную почту: support@trusted.ru или свяжитесь с менеджером в онлайн-чате.