Как работать с КЭП от ФНС России

Анастасия Митина · 31 янв 2026 ·

4880 ·

УЦ ФНС России выдаёт сертификаты УКЭП генеральным директорам юридических лиц, индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Данный сертификат бесплатный, но необходимо приобрести сертифицированный защищенный носитель. Такой сертификат УКЭП имеет неэкспортируемый вид закрытых ключей электронной подписи.

Раньше руководитель организации экспортировал ключ ЭП и выдавал сотрудникам (бухгалтерам, юристам, тендерным специалистам и др.), которые могли подписывать отчеты от лица организации или участвовать в закупочных процедурах. Но уже несколько лет УЦ ФНС России выдаёт УКЭП с неэкспортируемыми ключами.

Особенности использования неэкспортируемых ключей ЭП:

существование сертификата УКЭП и ключевой пары исключительно на одном токене без дубликатов;
доступ к сертификату УКЭП только у её владельца;
один директор — одна УКЭП для подписания документов от лица организации;
обеспечение конфиденциальности ключа электронной подписи.

Напоминаем, что с 01 апреля 2026 года ФНС России переходит на новые алгоритмы шифрования ГОСТ 34.12-2018 и ГОСТ 34.13-2018. Использование современных алгоритмов шифрования означает, что владелец сертификата УКЭП, выданный УЦ ФНС России, обязан использовать криптопровайдер КриптоПро CSP 5.0 R2 и выше, а также защищённый носитель, который поддерживает применение неизвлекаемых ключей электронной подписи, например Рутокен ЭЦП версии 3.0 и выше.

Что делать бизнесу

Получить сертификат на руководителя, действующего без доверенности, в налоговой инспекции, в личном кабинете на сайте ФНС, у Доверенного лица УЦ ФНС России.
Организовать выпуск сертификатов УКЭП в аккредитованном УЦ на физическое лицо (работников) и выдать таким сотрудникам машиночитаемые доверенности (далее — МЧД).
Утвердить и ознакомить сотрудников с правилами работы с электронной подписью. Разъяснить основные права и обязанности участника электронного взаимодействия, регламент работы с КЭП, в том числе в случае ее компрометации, аннулирования либо замены.
Организовать контроль по своевременному получению и аннулированию работниками сертификатов УКЭП и машиночитаемых доверенностей.

Таким образом, директор организации и ИП обязаны подписывать все электронные документы сертификатом УКЭП, полученным в налоговой инспекции, записанным на сертифицированный токен или смарт-карту. Сотрудники организации, которые не являются представителями юридического лица в силу закона, вправе подписывать электронные документы УКЭП физического лица, прилагая машиночитаемую доверенность, подписанную директором или ИП.