Отпуск с КриптоАРМ: подписывайте документы удалённо

Особенности работы фрилансера и дистанционного сотрудника таковы, что они могут работать из любой точки мира. Главное — доступ в интернет. Это позволяет им переписываться с клиентом и закрывать задачи, будучи далеко от рабочего места, например, на пляже, на экскурсии или в походе. Однако начать работу с новым заказчиком или завершить рабочий период — это не только переписка в мессенджере, но и подтверждающие документы: договоры, дополнительные соглашения, акты приёма‑передачи и пр. И они должны быть подписаны с сохранением юридической значимости — с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Рассказываем в статье, как это сделать корректно, если ждать вашего возвращения из отпуска или иного отдыха не представляется возможным. При наличии защищённого носителя (USB‑токен, смарт‑карта) вы готовы подписать любой электронный документ, даже не имея под рукой свой рабочий компьютер.

Десктопный вариант — КриптоАРМ Подпись и шифрование

Для подписи электронного документа на устройстве должны быть установлены:

• криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP (потребуется регистрация);
• программа для подписи и шифрования файлов КриптоАРМ;
• сертификат УКЭП.

Сертификат УКЭП на токене вы взяли с собой, а программы можно установить на любой компьютер или ноутбук: криптопровайдер имеет 90 дней бесплатного использования, а КриптоАРМ — 30 дней. Этого достаточно, чтобы подписать любой электронный документ здесь и сейчас, не потеряв клиента.

Как работает: установите программы на ноутбук, подключите токен и подписывайте документы как обычно. Всё привычно и надёжно.

Плюсы:

• полный функционал десктопной версии: подпись PDF‑документов, работа с МЧД, шифрование и расшифрование, проверка, подпись разными стандартами и видами подписи;
• привычные сценарии работы;
• высокая безопасность — закрытый ключ электронной подписи остаётся на токене.

Минусы: нужно иметь при себе два устройства: защищённый носитель и ноутбук.

Инструкция Как подписать электронный документ в КриптоАРМ

Скачать КриптоАРМ

Купить КриптоАРМ Подпись и шифрование

Для смартфонов и планшетов — КриптоАРМ Mobile

КриптоАРМ Mobile — версия КриптоАРМ для мобильных операционных систем Android, Аврора. С его помощью можно подписывать электронные документы присоединённой и отсоединённой подписью, а также стандартами CAdES‑BES, CAdES‑T, CAdES‑X Long Type 1.

При первой установке вам доступны 30 дней бесплатного использования приложения и 90 дней встроенного криптопровайдера КриптоПро CSP.

Как работает: подключите токен к мобильному устройству, откройте приложение и подписывайте документы на ходу.

Плюсы:

• мобильность — работайте откуда угодно;
• компактность — достаточно смартфона и токена;
• безопасность — закрытый ключ не покидает токен.

Минусы: интерфейс оптимизирован под мобильные устройства — отсутствуют функции встроенной подписи PDF‑документов и защищённая почта.

Инструкция Как подписать электронный документ на смартфоне

Скачать КриптоАРМ Mobile

Купить КриптоАРМ Mobile

Для тех, кто не привязан к определённому устройству — платформа Sign.Kloud.One

Платформа Sign.Kloud.One позволяет подписывать электронные документы на любом устройстве — достаточно иметь при себе:

• учётную запись на платформе;
• защищённый носитель;
• компьютер, ноутбук, планшет или смартфон;
• установленные на устройство криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP и КриптоАРМ.

Как работает: авторизуйтесь на платформе Sign.Kloud.One, подключите носитель к устройству и подпишите документ, воспользовавшись сервисом Подпись и шифрование.

Плюсы: доступ с любого устройства.

Минусы: требуется стабильное интернет‑соединение.

Инструкция Как подписать электронный документ на платформе Sign.Kloud.One

Что выбрать для удалённого подписания документов

Каждый инструмент решает свои задачи. Если вы в дороге, выручит КриптоАРМ Mobile — приложение для электронной подписи на Android и iOS. С ним легко подписать документ с телефона электронной подписью, пока вы ждёте рейс или сидите в кафе.

Если под рукой оказался только чужой компьютер, а нужно срочно подписать акт выполненных работ электронной подписью онлайн, заходите на платформу Sign.Kloud.One — установленные программы удалите после подписания.

А если в отпуск поехал рабочий ноутбук, классическая десктопная версия обеспечит привычный электронный документооборот.

Выбирайте то, что удобнее в данный момент. Удалённое подписание документов больше не привязывает вас к офису. Отдыхайте спокойно, а бумажную рутину доверьте цифре.