Путевойлист.РФ и КриптоАРМ: мобильное подписание электронных перевозочных документов

Пользователи сервиса Путевойлист.РФ могут подписывать электронные путевые листы непосредственно со смартфона или планшета с помощью мобильного приложения КриптоАРМ ГОСТ 3. Интеграция электронной подписи на мобильных устройствах позволяет компаниям перейти с бумажных путевых листов и транспортных накладных на цифровые форматы.

Переход к цифровым решениям стал возможен в связи с положениями Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ — он закрепил обязанность оформлять целый ряд перевозочных и транспортно-экспедиционных документов в электронном виде.

О сервисе Путевойлист.РФ

Путевойлист.РФ — сервис для оформления, учёта и хранения путевых листов, который используют транспортные и диспетчерские организации, а также компании медицинского осмотра и технического контроля.

Пользователи сервиса: водители, медики, механики, диспетчеры, которые обязаны подписывать электронные путевые листы и подтверждать результаты медосмотров и техосмотров.

Сервис Путевойлист.РФ позволяет клиентам формировать электронные путевые листы и подписывать каждый титул электронного документа с помощью приложения КриптоАРМ ГОСТ 3 на устройствах с ОС Android и iOS.

Во многих случаях сотрудники, участвующие в оформлении путевого листа, работают вне офиса:

• механик проводит предрейсовый осмотр непосредственно возле автомобиля;
• медицинский работник выполняет осмотр водителя перед выездом;
• водитель может находиться на удалённой стоянке или уже готовиться к рейсу.

Использование мобильной электронной подписи позволяет подписывать документы непосредственно там, где выполняется работа, без необходимости возвращаться к стационарному компьютеру.

Безопасная электронная подпись для транспортной логистики на смартфонах

В основе интеграции лежит надёжное сертифицированное мобильное приложение КриптоАРМ ГОСТ 3. Оно обеспечивает полноценную работу с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) на смартфонах под управлением популярных операционных систем Android и iOS.

Функциональные возможности КриптоАРМ ГОСТ 3 на смартфоне:

• подпись электронных документов и проверка подписи;
• шифрование и расшифрование файлов;
• генерация запросов на выдачу сертификата;
• импорт и экспорт сертификатов;
• подключение защищённых носителей по USB, NFC.

Интеграция реализована с использованием API мобильного приложения КриптоАРМ ГОСТ 3, благодаря чему сервис автоматически передаёт документ на подписание и получает подписанный результат без участия пользователя в промежуточных действиях. Подробнее здесь.

Для знакомства с возможностями приложения КриптоАРМ ГОСТ 3 предлагается бесплатный период использования на 30 дней и на используемый криптопровайдер КриптоПро CSP — 90 дней.

Как работает мобильное подписание электронных перевозочных документов

Техническая интеграция построена на взаимодействии веб-сервиса и мобильного приложения. Пользователю нужен доступ в интернет, смартфон и защищённый носитель (USB-токен, смарт-карта) с сертификатом УКЭП.

Процесс подписания электронных перевозочных документов на телефоне выглядит следующим образом:

1. Формирование документа. Диспетчер, медицинский работник, механик-контролёр или водитель открывают нужный электронный перевозочный документ в личном кабинете сервиса Путевойлист.РФ на своем смартфоне или планшете.
2. Передача в КриптоАРМ. При нажатии кнопки Подписать в приложении на смартфоне сервис автоматически передаёт документ в приложение КриптоАРМ ГОСТ 3, установленное на этом же устройстве, благодаря API.
3. Генерация подписи. Приложение задействует сертификат электронной подписи, расположенный на подключённом USB-токене или смарт-карте по NFC, и криптопровайдер (СКЗИ) для подписания документа.
4. Завершение операции. Подписанный файл мгновенно возвращается в систему Путевойлист.РФ с отметкой о подписании и готов к отправке в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Пример:

Водитель прибывает на площадку для прохождения предрейсового медосмотра. Затем механик-контролёр фиксирует техническое состояние автомобиля. Каждый участник подписывает свой раздел электронного путевого листа со своего мобильного устройства. После завершения оформления водитель сразу получает готовый электронный документ и может отправляться в рейс.

Ключевые преимущества интеграции для бизнеса

• Юридическая значимость. Приложение использует сертифицированное средство криптографической защиты информации — СКЗИ КриптоПро CSP. Это гарантирует, что каждый созданный электронный путевой лист имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ с синей печатью.
• Автономность сотрудников. Облачный сервис Путевойлист.РФ не требует установки на стационарные компьютеры, а подписание документов на смартфоне не требует пребывания в офисе. Подписать электронный путевой лист можно на парковке, удалённой стоянке, в медицинском кабинете или прямо в кабине автомобиля.
• Соответствие требованиям Минтранса. Решение полностью адаптировано под актуальные правила работы с электронными перевозочными документами (ЭПД), что защищает компанию от штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.

Благодаря интеграции сервиса Путевойлист.РФ и мобильного приложения КриптоАРМ ГОСТ 3 сотрудники могут подписывать электронные перевозочные документы непосредственно в месте выполнения работ. Это ускоряет оформление рейсов, сокращает количество бумажных операций и делает электронный документооборот более удобным для всех участников процесса.

Что потребуется для работы

Для перехода на цифровой формат обмена транспортными документами потребуется:

• оформить годовую подписку на сервис Путевойлист.РФ — есть тарифы для компаний и ИП, а также для самозанятых;
• установить КриптоАРМ ГОСТ 3 на смартфоны и планшеты всех участников (Android, iOS);
• купить лицензии на КриптоАРМ ГОСТ 3 и СКЗИ КриптоПро CSP для каждого сотрудника — в продаже имеются годовые и бессрочные лицензии;
• купить токены для сертификатов УКЭП;
• получить сертификаты УКЭП в аккредитованном удостоверяющем центре — для подписания электронных путевых листов и иных транспортных документов.

Ознакомиться с Руководством работы сервиса можно по ссылке.