Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Статья 6, пункт 1 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
Электронный документооборот (ЭДО) — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Переход с бумажного на электронный документооборот, в случаях если это внешний, а не внутренний документооборот, рекомендуется организовать через веб-сайт организации.
Для этого всем участникам ЭДО (дилерам, контрагентам, клиентам) на сайте предоставляется учетная запись и доступ к личному кабинету. В личном кабинете у участников ЭДО появляется возможность загрузить и просмотреть документы, созданные владельцем сайта. А затем подписать их и отправить обратно на сайт.
Готовый модуль под названием «КриптоАРМ Документы» доступен в маркетплейсе «1С-Битрикс».
После установки и настройки модуля на сайте организации участники ЭДО получают возможность подписывать договора, соглашения, акты выполненных работ и т.д. с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
на сервере
на рабочем месте участника ЭДО
Для сайтов на CMS 1C-Битрикс Управление сайтом приобрести модуль КриптоАРМ Документы. Стоимость: 17800 рублей. Лицензия бессрочная.
Установить СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0. Стоимость серверной лицензии: 37500 рублей. Доступен триальный период на 90 дней.
Установить КриптоАРМ ГОСТ. Стоимость: 2500 рублей. Лицензия бессрочная. Доступен триальный период на 14 дней.
Установите модуль в разделе Marketplace - Установленные решения.
На php-странице личного кабинета пользователя добавьте готовый компонент «Документы пользователя». Для этого выберите Изменить страницу и добавьте компонент, как это показано на рисунке.
Внешний вид подключенного компонента «Документы пользователя»
У пользователя появляется возможность загружать документы на сайт, подписывать их КЭП и отправлять на E-mail.
Зная ID Пользователей можно из административной панели в разделе Сервисы отправлять им на подпись любые документы.
Пользователи в личном кабинете либо администраторы сайте в админ панели нажав на кнопку Подписать видят автоматическое появление окна приложения КриптоАРМ ГОСТ.
После подписания меняются иконки файлов и окно КриптоАРМ закрывается. Пользователь возвращается в личный кабинет либо админ. панель сайта и находит документ подписанные ранее окументы.
Подписанные документы отображаются как у пользователя, так и у владельца сайта.
Для владельцев «1С-Битрикс24», коробочной версии облачного сервиса «Битрикс24», модуль «КриптоАРМ Документы» предоставляет возможность организовать ЭДО с применением бизнес-процессов.
В меню Битрикс24 появляется новый раздел «КриптоАРМ Документы», где сотрудники организации могут добавить любой документ, и выбрать для него нужный бизнес-процесс.
Бизнес-процессы создаются самими сотрудниками, после создания они становятся доступными для всех в организации. Для каждого документа можно выбрать один бизнес-процесс на исполнение. В наличии имеются несколько готовых шаблонов, например для подписи.
После запуска бизнес-процесса подписания документа пользователи получают уведомление, как внутри системы Битрикс24, так и на электронную почту. Чтобы выполнить требуемое действие они в раздел «Бизнес-процессы» и нажимают «Подписать». Для осуществления операции подписи откроется окно приложения «КриптоАРМ ГОСТ».
Все добавленные и все подписанные сотрудником документы хранятся в разделе «КриптоАРМ Документы».
Таким образом с помощью такого инструмента, как бизнес-процессы и модуля «КриптоАРМ Документы», организация способна выстроить внутренний документооборот с применением электронной подписи и соответствующий корпоративным правилам по движению документов и согласованию, принятию управленческих решений.
Чтобы подписывать документы сертификатом Билайн DSS в приложении «КриптоАРМ ГОСТ», необходимо установить этот сертификат в личное хранилище сертификатов на локальном компьютере.
Для этого на вкладке «Сертификаты» приложения надо выбрать в контекстном меню списка сертификатов пункт «Импорт из DSS».
Откроется приложение «Инструменты КриптоПро», в котором нужно перейти на вкладку «Облачный провайдер«», ввести адреса серверов DSS и нажать кнопку «Установить сертификаты».
Сервер авторизации: https://dsscloud.beeline.ru/STS/oauth
Сервер DSS: https://dsscloud.beeline.ru/SignServer/rest
В открывшемся окне нужно ввести данные для авторизации (логин и пароль) на сервере DSS.
После успешной авторизации появится сообщение об установке сертификатов.
Закройте приложение «Инструменты КриптоПро» и перейдите в КриптоАРМ ГОСТ. В контекстном меню списка сертификатов выберите пункт «Обновить». Сертификат из DSS появится в списке личные сертификатов.
С этого момента сертификат доступен для подписи любых документов. Важно! Перед подписанием необходимо просмотреть содержимое подписываемого документа.
Во время подписания документа снова появляется окно ввода данных для авторизации на сервере DSS.
После успешной авторизации необходимо подтвердить операцию подписи на мобильном телефоне. На рабочей станции появляется окно ожидания подтверждения операции с указанием идентификатора запроса и сертификата подписи.
На телефон приходит уведомление о необходимости подтверждения операции, Затем уведомление о подтверждении выбора сертификата.
И запрос пароля к ключевому контейнеру сертификата.
Как подтверждения операции на телефоне владельцем сертификата ЭП, сервис DSS выполняет подпись документа, а в приложении КриптоАРМ ГОСТ статус и иконка документа меняются на подписанный вид.
Описание КриптоАРМ Документы https://cryptoarm.ru/cryptoarm-docs/
Видеообзор КриптоАРМ Документы https://www.youtube.com/watch?v=30rkIX5oZrU
Описание ПО КриптоАРМ ГОСТ https://cryptoarm.ru/shop/cryptoarm-gost
Руководство администратора КриптоАРМ Документы Ссылка
Руководство пользователя-администратора КриптоАРМ Документы Ссылка
Руководство администратора КриптоАРМ Документы Ссылка
Пример реализации бизнес-процесса «Документы по заказам» Ссылка