КриптоАРМ ГОСТ 3 КриптоАРМ ГОСТ КриптоАРМ 5 Решения Блог Документация Получить КЭП Магазин Полная версия сайта
БлогКейсы

Обмен электронными документами при удаленной работе

Александр Михайлов · 14 дек 2020 · 1511 · Поделиться

Перевод сотрудников на удаленку уже перестал вызывать вопросы у большинства компаний. Отмечают, что кроме оптимизации расходов удаленка положительно влияет на эффективность работы сотрудников. Это может означать, что тренд перехода на удаленку будет сохранен и укреплен в будущем.

При выборе удаленного формата работы важно уделить особое внимание процессу документального взаимодействия между сотрудниками и организацией. Необходимо средство, позволяющее автоматизировать внутренние процессы компании с сохранением ответственности ее участников.

Среди прочих, решение КриптоАРМ Документы для 1C-Битрикс “Корпоративный портал” позволяет обеспечить организацию процесса работы с внутренними документами. Модуль дает возможность создавать произвольные бизнес-процессы и подписывать документы участвующие в них.

К примеру, приведем ряд бизнес-процессов, в которых возможно применение электронной подписи:

  • Прием на работу нового сотрудника.
  • Увольнение сотрудника.
  • Заявления на отпуск, командировку и больничный.
  • Ознакомление сотрудников с нововведениями и приказами.
  • Согласование и утверждение документов различными отделами.

“КриптоАРМ. Документы” позволяет:

  • активировать бизнес-процессы при загрузке документов на портал
  • требовать подпись документа отдельным сотрудником или несколькими
  • обеспечить уведомление об изменении стадий выполнения бизнес-процесса
  • применять готовые шаблоны бизнес-процессов

Юридическая значимость электронного документа

Согласно ч.1 ст. 6 63-ФЗ усиленная квалифицированная электронная подпись приравнивается к собственноручной подписи, таким образом при использовании УКЭП документы будут иметь юридическую силу. Для обмена документацией в электронном виде работнику потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП), работодателю – УКЭП.

Требования к рабочему месту

Применение модуля для CMS 1С-Битрикс КриптоАРМ Документы. Корпоративный портал требует на рабочем месте пользователя наличие программ: СКЗИ КриптоПро CSP и КриптоАРМ ГОСТ, а также сертификата электронной подписи. Сертификат электронной подписи можно использовать не только на ПК, но и на планшете или смартфоне.

Вернуться к списку новостей

Подпишитесь и получайте новые статьи по почте

Заполните поле Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Статьи по теме

Узнавайте новости первыми —
подпишитесь на нашу новостную рассылку

Заполните поле
Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!