����������, ������, �������
14.12.2020
Александр Михайлов

Обмен электронными документами при удаленной работе

Количество просмотров: 898

Вернуться к списку статей

Перевод сотрудников на удаленку уже перестал вызывать вопросы у большинства компаний. Отмечают, что кроме оптимизации расходов удаленка положительно влияет на эффективность работы сотрудников. Это может означать, что тренд перехода на удаленку будет сохранен и укреплен в будущем.

При выборе удаленного формата работы важно уделить особое внимание процессу документального взаимодействия между сотрудниками и организацией. Необходимо средство, позволяющее автоматизировать внутренние процессы компании с сохранением ответственности ее участников.

Среди прочих, решение КриптоАРМ Документы для 1C-Битрикс “Корпоративный портал” позволяет обеспечить организацию процесса работы с внутренними документами. Модуль дает возможность создавать произвольные бизнес-процессы и подписывать документы участвующие в них.

К примеру, приведем ряд бизнес-процессов, в которых возможно применение электронной подписи:

  • Прием на работу нового сотрудника.
  • Увольнение сотрудника.
  • Заявления на отпуск, командировку и больничный.
  • Ознакомление сотрудников с нововведениями и приказами.
  • Согласование и утверждение документов различными отделами.

“КриптоАРМ. Документы” позволяет:

  • активировать бизнес-процессы при загрузке документов на портал
  • требовать подпись документа отдельным сотрудником или несколькими
  • обеспечить уведомление об изменении стадий выполнения бизнес-процесса
  • применять готовые шаблоны бизнес-процессов

Юридическая значимость электронного документа

Согласно ч.1 ст. 6 63-ФЗ усиленная квалифицированная электронная подпись приравнивается к собственноручной подписи, таким образом при использовании УКЭП документы будут иметь юридическую силу. Для обмена документацией в электронном виде работнику потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП), работодателю – УКЭП.

Требования к рабочему месту

Применение модуля для CMS 1С-Битрикс КриптоАРМ Документы. Корпоративный портал требует на рабочем месте пользователя наличие программ: СКЗИ КриптоПро CSP и КриптоАРМ ГОСТ, а также сертификата электронной подписи. Сертификат электронной подписи можно использовать не только на ПК, но и на планшете или смартфоне.

Вернуться к списку статей
29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 933

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

23.12.2020 09:00:00
Шифрование данных при работе с удаленными сотрудниками

Количество просмотров: 1086

Современные темпы развития ускоряют процессы цифровизации. Появляется больше сервисов, предоставляющих онлайн-услуги. Удаленная работа становится более актуальным явлением для представителей многих компаний. Для сотрудников вашей компании это переход на новый формат взаимодействия с клиентами и сотрудниками. Один из важнейших этапов организации удаленной работы – защита персональных данных.

16.10.2020 09:18:00
Обеспечение юридической значимости документов на сайте

Количество просмотров: 1017

В данной статье вы узнаете, почему компаниям, использующим корпоративные порталы для своих сотрудников, важно легитимизировать заранее предусмотреть применение ЭП, чтобы в случае возможных споров  эти документы, могли быть приняты в суде в качестве доказательств, наравне с обычными документами, а также с помощью каких средств можно это успешно реализовать.  

14.08.2020 14:28:30
Документооборот с электронной подписью в Битрикс24: с клиентами, «удаленщиками» и между отделами

Количество просмотров: 1979

Рассмотрим оформление договоров и актов в Битрикс24 в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи. Это значительно упростит вам жизнь, позволит экономить время и деньги. Ведь такие документы имеют полную юридическую силу наравне с их бумажными аналогами.

Показать еще
18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 829

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

15.02.2021 16:00:00
Цифровым технологиям 22 года

Количество просмотров: 780

Сегодня, 15 февраля, ООО "Цифровые технологии" отмечает свой 22-й день рождения. В этот прекрасный день хотим поздравить наших коллег, партнеров и пользователей наших решений с праздником.

12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 676

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 933

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

30.12.2020 14:22:07
Поздравляем вас с Новым годом!

Количество просмотров: 763

Поздравляем вас с наступающим 2021 Новым годом!
Уходящий год стал настоящим испытанием для всех нас, но благодаря вере в светлое будущее и кропотливому, самоотверженному труду мы стали еще сильнее и выносливее. Вместе мы способны на многое.
Пусть наступающий год станет для всех нас радостным и наполненным приятными событиями. Желаем вам и вашим семьям, крепкого здоровья, счастья и успехов в наступающем году!

Показать еще
18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 829

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 676

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

02.11.2020 11:06:53
Переход на ЭДО. Риск или возможности?

Количество просмотров: 1079

Внедрение электронного документооборота - непростой шаг как для компании, так и для сотрудников. Самое главное - обучить персонал и не отвлекать от основных обязанностей. Некоторые сотрудники будут сопротивляться новому порядку, кто то не захочет изучать новое ПО, поэтому задача при внедрении - сделать процесс комфортным для сотрудников и быстрым для компании.

16.10.2020 09:18:00
Обеспечение юридической значимости документов на сайте

Количество просмотров: 1017

В данной статье вы узнаете, почему компаниям, использующим корпоративные порталы для своих сотрудников, важно легитимизировать заранее предусмотреть применение ЭП, чтобы в случае возможных споров  эти документы, могли быть приняты в суде в качестве доказательств, наравне с обычными документами, а также с помощью каких средств можно это успешно реализовать.  

Показать еще
26.07.2021 09:00:00
Кадровый ЭДО уже близко

Количество просмотров: 446

В осеннюю сессию Государственная Дума планирует рассмотреть во втором чтении законопроект о кадровом электронном документообороте. Что же предлагают депутаты — читайте в нашей статье.

21.06.2021 12:00:00
Сферы применения КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 1388

Возникают сложности с оформлением документов в электронном виде? Не знаете, какие средства электронной подписи следует использовать для соблюдения требований контрольных органов? Читайте в нашей статье, как программа КриптоАРМ ГОСТ упрощает подписание электронных документов.

29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 933

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

12.10.2020 11:07:00
Кадровый ЭДО с КриптоАРМ Документы

Количество просмотров: 1170

При внедрении внутреннего кадрового ЭДО HR-менеджер сможет контролировать процессы найма сотрудников, оформить отпуск, отправлять в  командировки и согласовывать документы гораздо быстрее, а также более прозрачно, руководитель сможет в любой момент увидеть на какой стадии находится процесс.

Показать еще
27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 1

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 52

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

07.09.2021 09:00:00
Назначение сертифицированной версии КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 175

В каких случаях необходимо применение сертифицированного программного обеспечения? Что последует за нарушение требований законодательства к применяемым средствам защиты информации? Подробнее читайте в статье.

31.08.2021 09:00:00
Академические лицензии для вузов

Количество просмотров: 145

Компания «Цифровые технологии» продолжает выдачу академических лицензий на всю линейку своих продуктов для процесса обучения студентов.

10.08.2021 12:24:05
Бета-версия КриптоАРМ ГОСТ 3.0

Количество просмотров: 630

Компания «Цифровые технологии» сообщает о выпуске новой версии КриптоАРМ ГОСТ 3.0. В ней представлен полностью переработанный интерфейс для одновременной работы с пакетами документов и применении разных сценариев подписи и шифрования.

Показать еще

Возврат к списку