����������, ������, �������
11.11.2020
Александр Михайлов

Фрилансеру. Как правильно заключить электронный договор с заказчиком

Количество просмотров: 1806

Вернуться к списку статей

У фрилансера много инструментов для работы, таких как биржи фриланса, различные группы в социальных сетях и сайты, позволяющие заказчику найти фрилансера под определенную задачу. В условиях мировой пандемии фриланс стал очень популярным явлением, но всегда ли можно рассчитывать на честность заказчика? Будет ли ваш клиент вносить правки, не входящие в первоначальное задание? Как защитить себя в случае возникновения спорных ситуаций?

Проблемы, возникающие при работе на фрилансе

К сожалению, в современном мире часто встречаются недобросовестные заказчики, которые после проделанной работы не принимают результат, но используют его. Процесс сдачи работ может занять много времени из-за бесконечных правок и новых пожеланий клиента. Очень часто фрилансеру трудно доказать свою правоту и заставить недобросовестного заказчика оплатить весь объем работ. Можно наносить водяные знаки на графические работы, отправлять только часть выполненного задания, но это не всегда помогает и подходит далеко не всем. Самый надежный способ защититься - правильно составить и подписать документы с заказчиком.

Документы, необходимые фрилансеру

Любой заказ должен быть оформлен соответствующими документами:

  • Договор об оказании услуг - договор, определяющий условия, выполнения работ и ее оплаты.
  • Техническое задание - документ, подробно описывающий, что именно вы сделаете в рамках договора об оказании услуг.
  • Календарный план - в крупных заказах, когда работа сдается поэтапно, показывает когда и какой этап будет завершен.
  • График платежей.
  • Акт сдачи-приемки выполненных работ - закрывающий документ, подтверждающий, что вы сделали всю работу, а заказчик ее принял.

Документов не так много, однако каждый из них может быть довольно объемным, всё зависит от заказчика и конкретного заказа. Но составить эти документы недостаточно, нужно обеспечить юридическую силу.

Для этого, как правило, заказчик и фрилансер ставят подписи на бумажных копиях и отправляют друг другу сканы, а в дальнейшем пересылают документы по почте. Но это не всегда удобно и необходимы ресурсы на пересылку; письмо может идти очень долго или затеряться. К тому же документы могут потребоваться для отчетности той или иной стороне, а в случае возникновения спора доказать подлинность подписи.

Как фрилансеру защитить себя?

Заказчиками услуг фрилансера, как правило, являются юридические лица, имеющие электронную подпись, поэтому подпись документов заказчиком не вызовет трудностей. При этом сформировать в электронном виде и подписать можно все перечисленные выше документы.

Согласно законодательству электронные подписи разделяются на несколько видов:

  • Простая электронная подпись - фрилансеру не подходит, поскольку нет возможности проверить, вносились ли в файл изменения. Подписанный такой подписью файл можно менять после подписания, и это нигде не отобразится.
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись - может подойти поскольку есть возможность проверить изменился ли файл после подписания. Но фрилансеру и заказчику необходимо будет заключить дополнительное соглашение о признании такой подписи равной собственноручной.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись - самый подходящий вид подписи, есть возможность проверить, изменился ли файл после подписания, и подпись автоматически признается равной собственноручной согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. То есть никаких дополнительных соглашений не потребуется.

Какую ЭП использовать фрилансеру?

Защитить себя фрилансеру довольно просто, для этого достаточно использовать электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью. Она автоматически дает юридическую силу всем документам согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. Без дополнительных соглашений с заказчиком, подписанные документы будут иметь юридически значимый статус.

Выделим преимущества электронного документооборота с заказчиком:

  • У вас есть юридически значимые документы, подтверждающие вашу работу, и обязанность заказчика оплатить ее.
  • Заказчик не сможет изменить техническое задание и попросить вас внести правки без доплаты, если всё сделано согласно ТЗ.
  • У вас будет календарный план и планы выплат, по которым вам будут обязаны оплатить тот или иной этап работы, таким образом, вы обеспечите себе финансовую стабильность, а также сможете грамотно распределить время.
  • Акт сдачи-приемки выполненных работ - покажет, что вы сделали свою работу, а заказчик ее принял. В случае возникновения спорных ситуаций у вас будут юридически значимые электронные документы - согласно Федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи” квалифицированная электронная подпись признается равнозначной собственноручной.
  • Сокращает время и деньги фрилансера на заключение сделки и работу (все делается в рамках утвержденного и подписанного технического задания, правки согласуются и оплачиваются дополнительно).
  • Заказчик не сможет незаметно изменить документ после его подписания и внести новые пункты, которые вы не согласовывали.

Что необходимо для подписи

Для подписи документов с заказчиком вам потребуется:

  1. Квалифицированная электронная подпись - подобрать ее можно здесь.
  2. Установленная на компьютер СКЗИ КриптоПро 5.0 - годовая и бессрочная лицензия (бесплатная версия на 90 дней.)
  3. Установленная на рабочее место программа КриптоАРМ ГОСТ - годовая и бессрочная лицензия (бесплатная версия на 14 дней.)

Заключение

Таким образом, электронный документооборот с заказчиком позволяет фрилансеру защитить себя, минимизируя риски при возникновении спорных ситуаций. Вы сможете выстроить рабочие процессы эффективнее, а значит брать в работу больше заказов и больше зарабатывать.

Вернуться к списку статей
07.06.2021 09:00:00
Как не допустить компрометации ключа электронной подписи

Количество просмотров: 236

Защитить электронную подпись от использования третьими лицами - обязанность её владельца. Как не допустить компрометации ключа ЭП и что делать, если он скомпрометирован, - читайте в нашей статье.

31.05.2021 09:00:00
Электронная жалоба в ФАС России с КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 442

Реклама содержит нарушающие закон сравнения? Заказчик некорректно составил документацию в торгах? Слияние нескольких конкурентов создаёт монополиста на рынке? Об этом и многом другом вы можете заявить в Федеральную антимонопольную службу России онлайн. Подробности читайте в нашей статье.

12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 501

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

18.11.2020 10:17:18
Признание должника банкротом или что делать когда контрагент не возвращает долг

Количество просмотров: 1912

Бывают ситуации, когда контрагент не возвращает долг ни после претензии, ни после судебного решения в вашу пользу, ни после работы судебных приставов. Уже начислены штрафы, пени, сумма долга перевалила за 300 тысяч рублей, а деньги не перечислены даже спустя 3 месяца. Выясняется, что контрагент должен не только вам. С каждым днём уменьшается шанс получить долг.

Показать еще
17.08.2021 09:00:00
Мы в социальных сетях

Количество просмотров: 1

Хотите первыми узнавать о новых функциях в наших продуктах, изменениях законодательства в сфере электронного документооборота и о многом другом? Подписывайтесь на нас в социальных сетях. Все ссылки в статье.

12.07.2021 09:00:00
Дистанционные заседания для всех!

Количество просмотров: 136

Закон разрешает использовать системы видеоконференцсвязи для проведения дистанционных заседаний. Что следует учесть во внутренних документах компании и как соблюсти установленные требования — читайте в нашей статье.

05.07.2021 09:00:00
Электронный иск на туроператора

Количество просмотров: 171

Задержали рейс по приобретённой путёвке? Заселили в гостиницу, которая предоставила номер ниже заявленного уровня? Не были оказаны услуги экскурсовода? Вы вправе подать иск на туроператора онлайн. Подробнее читайте в нашей статье.

02.07.2021 09:00:00
Telegram-канал от Ассоциации РОСЭУ

Количество просмотров: 204

Хотите быть в курсе всех изменений в сфере электронного документооборота без необходимости искать информацию в разных источниках? Есть решение!

28.06.2021 09:00:00
Сдача алкогольной декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 276

Приближается срок сдачи алкогольной декларации за II квартал 2021 года. Для того чтобы успешно отчитаться по обороту алкогольной продукции, следует воспользоваться современными решениями на рынке электронного документооборота.

Показать еще
24.08.2021 09:00:00
Защита избирательных прав онлайн

Количество просмотров: 1

В сентябре 2021 года планируется проведение выборов в различные законодательные (представительные) органы власти. В связи с этим актуальным является вопрос о защите избирательных прав граждан и объединений.

17.08.2021 09:00:00
Мы в социальных сетях

Количество просмотров: 1

Хотите первыми узнавать о новых функциях в наших продуктах, изменениях законодательства в сфере электронного документооборота и о многом другом? Подписывайтесь на нас в социальных сетях. Все ссылки в статье.

03.08.2021 09:00:00
КЭП от ФНС

Количество просмотров: 21

Читайте в нашей статье, почему можно получить сертификат КЭП в налоговой сейчас и не ждать нового года.

12.07.2021 09:00:00
Дистанционные заседания для всех!

Количество просмотров: 136

Закон разрешает использовать системы видеоконференцсвязи для проведения дистанционных заседаний. Что следует учесть во внутренних документах компании и как соблюсти установленные требования — читайте в нашей статье.

05.07.2021 09:00:00
Электронный иск на туроператора

Количество просмотров: 171

Задержали рейс по приобретённой путёвке? Заселили в гостиницу, которая предоставила номер ниже заявленного уровня? Не были оказаны услуги экскурсовода? Вы вправе подать иск на туроператора онлайн. Подробнее читайте в нашей статье.

Показать еще
23.03.2021 10:30:00
КриптоАРМ ГОСТ поддерживает смарт-карту Рутокен ЭЦП 3.0 NFC

Количество просмотров: 667

Компания «Цифровые технологии» сообщает о выпуске новой версии мобильного приложения КриптоАРМ ГОСТ с поддержкой смарт-карты Рутокен ЭЦП 3.0 NFC. Теперь чтобы подписать документ электронной подписью, достаточно поднести к телефону смарт-карту и ввести пин-код. Процесс похож на привычную многим оплату покупок банковской картой в терминалах супермаркетов.

25.06.2020 17:40:39
КриптоАРМ VipNet — средство электронной подписи для защищенных сетей VipNet

Количество просмотров: 10547

В апреле 2020 года компания «Цифровые технологии» сообщила о выпуске нового приложения для подписи и шифрования электронных документов КриптоАРМ ViPNet.  Мы подготовили для вас небольшой обзор по данной программе.

04.06.2019 17:05:13
СКЗИ «RCSP» поддержан в программе КриптоАРМ

Количество просмотров: 2626

В программе «КриптоАРМ» поддержана совместимость с криптопровайдером СКЗИ «RCSP» от компании «Русь-Телеком». Ключи и сертификаты созданные с применением СКЗИ «RCSP» теперь доступны в «КриптоАРМ» для подписи и шифрования электронных документов.  

14.01.2019 10:13:02
Приложение КриптоАРМ ГОСТ с поддержкой ГОСТ Р 34.10-2012 добавлено в Google Play

Количество просмотров: 3044

Компания «Цифровые технологии» выпустила мобильное приложение «КриптоАРМ ГОСТ», позволяющее быстро и достоверно проверить электронные подписи на документах и защитить документы при помощи шифрования.

Показать еще
22.06.2021 09:00:00
КриптоАРМ ГОСТ сертифицирован в составе КриптоПро CSP 5.0 R2

Количество просмотров: 242

Мы рады сообщить вам, что КриптоАРМ ГОСТ сертифицирован в составе КриптоПро CSP 5.0 R2. Об особенностях обновления КриптоАРМ ГОСТ до сертифицированной версии читайте в нашем пресс-релизе.

02.04.2021 09:00:00
Безопасность ключей в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 570

В мобильном приложении «КриптоАРМ ГОСТ» ключи электронной подписи могут размещаться и храниться по-разному: в самом приложении, на сервере удостоверяющего центра, на внешнем отчуждаемом носителе. В этой статье расскажем о всех трех вариантах, их преимуществах и уровне безопасности.

26.10.2020 09:40:00
Новое решение КриптоАРМ Сервер для автоматизации применения электронной подписи и шифрования в информационных системах

Количество просмотров: 1184

Компания «Цифровые технологии» выпустила новый продукт КриптоАРМ Сервер 1.0. Данное решение предназначено для автоматизации проверки электронной подписи, поступающих на сервер электронных документов, а также, для автоматического формирования подписи на документах, генерируемых сервером, к примеру, на квитанциях о получении, выписках.

22.09.2020 09:10:11
Электронный отчёт об оценке имущества

Количество просмотров: 1338

Иногда граждане и организации нуждаются в определении стоимости объекта или прав на объект при кредитовании, страховании, наследовании, снижении налоговой базы и в иных случаях. Другими словами,  им необходимо получить отчёт об оценке, который формируется на бумажном носителе или в электронном виде.

Показать еще

Возврат к списку