Отмена ИУЛ в проектной документации — изменения с 01 марта 2026 года

Анастасия Митина · 24 фев 2026 ·

3509 ·

Весной 2026 года проектные организации сталкиваются с изменениями в правилах предоставления проектной документации на экспертизу. Рассказываем, что изменилось и как теперь следует подписывать проектную документацию для подачи в Главгосэкспертизу.

Порядок работы проектных организаций до нововведений

Большинство проектных организаций использовали следующую схему:

Разработчики отдельных разделов проектной документации подписывали бумаги собственноручно на бумажных носителях.
Данные о подписавшихся специалистах фиксировались в информационно-удостоверяющем листе (далее — ИУЛ).
Весь пакет документов впоследствии подписывался одним ответственным лицом, чаще всего главным инженером проекта, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее — УКЭП).

Эта схема долгое время считалась приемлемой и активно использовалась в практике проектных бюро. Однако теперь правила меняются.

Причины отмены ИУЛ

Согласно Письму Минстроя от 30 января 2026 г. № 4420-КМ/14 основные причины изменений следующие:

недостаточная персональная ответственность;
проблемы с проверкой подлинности подписей;
оформление документации с подписями лиц, фактически не участвовавших в её разработке.

Новые требования с 01 марта 2026 года

Начиная с указанной даты, каждый специалист, участвовавший в разработке проектной документации или согласовании, подписывает её сертификатом УКЭП.

Изменение касается всех видов проектной документации при подаче в Главгосэкспертизу. При этом делегировать подписание документов с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД) запрещается.

Алгоритм действий для проектных организаций

Определить список специалистов, которые обязаны подписывать проектную документацию сертификатом УКЭП.
Проконтролировать, что каждый сотрудник получил сертификат УКЭП.
Обеспечить последовательное подписание файлов электронной подписью.

Рекомендуется подписывать документы отсоединённой подписью. Это можно сделать в КриптоАРМ.

УКЭП для сотрудника проектной организации: порядок действий

Выбор УЦ

Физическое лицо получает сертификат УКЭП в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры России. Перед обращением в УЦ обязательно удостоверьтесь, что он включён в перечень.

Подготовка документов

Физическое лицо подаёт заявление на выдачу сертификата УКЭП в отделение УЦ. Для этого понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН. Получение электронной подписи физическим лицом — платная услуга.

Выдача сертификата УКЭП

При личной явке сотрудник УЦ выдаст сертификат УКЭП и запишет ключевую пару электронной подписи на защищённый носитель (токен или смарт-карту). Купить носитель можно в интернет-магазине cryptostore.ru или в самом УЦ.

Установка на рабочее место

При первом подключении токена или смарт-карты к компьютеру измените PIN-коды пользователя и администратора (может понадобиться утилита производителя защищённого носителя). Дополнительно требуется установить криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP для работы с сертификатом УКЭП и электронными документами, а также КриптоАРМ для подписи файлов.

В КриптоАРМ можно:

подписывать файлы любого формата (текстовые, графические, аудио- и видеофайлы, архивы и пр.);
подписывать большие файлы;
подписывать документы локально без передачи в сторонний сервис;
подписывать несколько файлов за один раз (пакетная подпись);
подписывать документ соподписью;
объединять две отсоединённой подписи в один файл. Инструкция.

Сертификат УКЭП физического лица позволяет подписывать любые электронные документы. Такой сертификат не привязан к конкретной организации, а владелец вправе подписывать личные документы, а также рабочие при наличии МЧД.

Храните защищённый носитель в безопасном месте, не оставляйте без присмотра и не передавайте коллегам или родственникам.

Подпись проектной документации отсоединённой подписью в КриптоАРМ

Загрузите файлы в мастер Подпись и шифрование.
Выберите личный сертификат УКЭП.
В Дополнительно измените вид подписи на Отсоединённую.
Подпишите проектную документацию.

Инструкция «Электронные документы в Главгосэкспертизу».

Второй и последующие подписанты загружают в мастер файл подписи формата SIG последовательно.

Видеоинструкция по подписанию электронных документов отсоединённой подписью.

Если последовательное подписание соподписью невозможно, объедините отсоединённые подписи разных подписантов в один файл по инструкции.

В случае изменения хотя бы одной буквы или запятой в файлах проектной документации после подписания все электронные подписи становятся недействительными — подписанты обязаны заново подписать документы с изменённым содержимым.

Таким образом, с 01 марта 2026 года после отмены ИУЛ следует подписывать проектную документацию сертификатами УКЭП сотрудников проектных организаций, которые разработали или согласовали её содержание. Подписать проектную документацию можно в КриптоАРМ последовательно каждым подписантом либо объединить отсоединённые подписи ответственных сотрудников в один файл.