Как объединить несколько отсоединённых подписей в одну

Одни государственные органы требуют подписывать электронные документы присоединённой подписью (например, Росалкогольтабакконтроль), когда на портал загружается один файл, который содержит и документ, и электронную подпись. Другие предлагают загрузить отдельно электронный документ (заявку, заявление, жалобу, отчёт) и отдельно файл подписи (чаще всего формата SIG).

И это отлично работает, если подписант один, например, организация или физическое лицо.

Однако бывают ситуации, когда подписантов несколько. Например, при регистрации сделок с недвижимостью на сайте Росреестра, когда продавцов и покупателей может быть по двое с каждой стороны. Они находятся в разных городах и не могут приехать для подписания договора лично. При этом стороны готовы заключить договор электронно, и двое из них даже подписали отсоединённой подписью.

Теперь у вас есть электронный документ, файлы подписи двух подписантов, и ещё две подписи вы ожидаете. Подписывать документ соподписью не получится, потому что первые подписанты уже уехали в горы на две недели и связи с ними нет. Ждать их возвращения нельзя, а на портал можно загрузить только один файл, который должен содержать подписи четырёх подписантов.

В таком случае можно:

1. выслать участникам документ для подписания;
2. каждый подписант подписывает файл своим сертификатом УКЭП и отправляет обратно;
3. все отсоединённые подписи объединить в один файл в КриптоАРМ;
4. электронный документ и файл с объединёнными подписями загрузить на портал.

Как объединить отсоединённые подписи в КриптоАРМ

Функция объединения подписей доступна в КриптоАРМ версии Про, сборка № 6.2.9 или выше.

Итак, у вас на руках имеется электронный документ (договор, заявление, акт и пр.) и файлы отсоединённой подписи всех подписантов.

1. Откройте Меню — раздел Документы — мастер Подпись и шифрование.

2. Загрузите в мастер файлы подписи формата SIG.

3. Выделите файлы и в верхней панели действий нажмите Объединить.

4. Готово. Полученный файл содержит информацию о всех подписантах.

Таким образом, с помощью КриптоАРМ вы можете объединить несколько отсоединённых подписей в один файл и загрузить его на портал госоргана.

Полезные ссылки

Как подписать документ отсоединённой подписью в КриптоАРМ

Скачать дистрибутив

Купить лицензию КриптоАРМ версии Про