Подписание и шифрование сведений о документах об образовании для ФИС ФРДО

О ФИС ФРДО

В своё время рынок труда заполнили работники с поддельными дипломами. Для борьбы с этим явлением был создан федеральный реестр, в который вносятся сведения о документах об образовании, квалификации, обучении (далее — ФИС ФРДО, реестр). Данные вносятся образовательными организациями (школами, ссузами, вузами, центрами дополнительного образования, автошколами и др.). В случае непредставления или несвоевременного представления данных, а также за нарушение порядка внесения сведений в ФИС ФРДО указанные организации привлекаются к административной ответственности.

Данный реестр требует особого уровня защиты, поскольку содержит в себе персональные данные лиц, прошедших обучение разного уровня (ФИО, дата рождения, серия и номер бланка, дата выдачи документа об образовании). В связи с этим все образовательные учреждения и организации дополнительного образования обязаны обеспечить защищённое соединение, подключившись к защищенному каналу связи (например, через защищённую сеть).

В конце 2019 года у учебных центров дополнительного образования появилась возможность направлять сведения о документах об образовании через сайт https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/. Вход на сайт осуществляется через госуслуги, а все направляемые данные подлежат шифрованию и подписанию квалифицированной электронной подписью.

Требуемые средства

Для того чтобы отправить данные о документах об образовании, необходимо:

• приобрести сертификат квалифицированной электронной подписи;
• зарегистрировать организацию на портале госуслуг и связать учётную запись руководителя или уполномоченного сотрудника с профилем организации;
• организовать рабочее место: установить программу для подписи и шифрования файлов, криптопровайдер, сертификат КЭП ответственного лица для подписания файла, а также сертификат сервера для шифрования, который скачивается с официального сайта.

С помощью установленных программ и сертификатов заполненный файл в формате .xlsx подписывается, шифруется и загружается на сервер реестра.

Подписать и зашифровать файл можно с помощью программы КриптоАРМ ГОСТ, которая имеет удобный интерфейс и бесплатный период использования — 14 дней. Также предусмотрены годовая и бессрочная лицензии.

Для корректной работы необходимо приобрести криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0 (годовая и бессрочная лицензии, бесплатный период — 90 дней).

Работа с КриптоАРМ ГОСТ

Для того чтобы подписать и зашифровать документ с помощью КриптоАРМ ГОСТ, необходимо сделать следующее:

• загрузить файл в программу с помощью знака «+» или перетащить  мышкой в область списка файлов;
• в разделе «Операции» поставить галочки «Подпись», «Шифрование»;
• в разделе «Сертификат подписи» выбрать сертификат образовательной организации;
• в разделе «Сертификаты шифрования» выбрать скачанный сертификат сервера;
• кодировка для подписи и для шифрования — DER;
• поставить галочку «Документы просмотрены перед подписанием»;
• нажать на кнопку «Выполнить».

Итоговый файл должен иметь формат *.xlsx.sig.enc.

Важно! Наименование файла должно соответствовать требованиям, указанным в инструкции по наименованию пакетов и файлов-шаблонов, загружаемых в ФИС ФРДО: 1111111111111-333333333-2018-9.xlsx, где 1111111111111 — ОГРН организации, за которую загружаются документы, 333333333 — это КПП этой же организации, 2018 — указывается год выдачи документов об образовании, 9 — это количество классов, которые закончили выпускники получившие документы об образовании.

Таким образом, с помощью КриптоАРМ ГОСТ можно подписать и зашифровать сведения о документах об образовании и избежать штрафа за нарушение порядка их представления в ФИС ФРДО.

В случае применения криптопровайдера ViPNet CSP рекомендуем воспользоваться КриптоАРМ ViPNet.