Подписание и шифрование сведений о документах об образовании для ФИС ФРДО

Анастасия Митина · 30 июн 2025 · 17931 · Поделиться

О ФИС ФРДО

Федеральный реестр (далее — ФИС ФРДО, реестр) — портал, предназначенный для сбора сведений о документах об образовании, квалификации, обучении. Информация передаётся образовательными организациями, от школ до вузов и центров дополнительного образования.

В случае непредставления или несвоевременного представления данных, а также за нарушение порядка внесения сведений в ФИС ФРДО образовательные организации или их должностные лица привлекаются к
административной ответственности.

Данный реестр требует особого уровня защиты, поскольку содержит в себе персональные данные лиц, прошедших обучение разного уровня:

В связи с этим все образовательные учреждения и организации дополнительного образования обязаны обеспечить защищённое соединение, подключившись к защищенному каналу связи (например, через защищённую сеть).

В конце 2019 года у учебных центров дополнительного образования появилась возможность направлять сведения о документах об образовании на специальном портале ФИС ФРДО. Вход на сайт осуществляется через Госуслуги, а все направляемые данные подлежат шифрованию и подписанию усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП).

Подготовка к сдаче отчётности на портале ФИС ФРДО

  1. Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи в Удостоверяющем центре Федерального казначейства, если образовательная организация является государственным или муниципальным учреждением согласно Постановлению Правительства России от 10.07.2020 г. № 1018 либо в Удостоверяющем центре ФНС России, если образовательная организация не получает средства из государственного бюджета.
  2. Зарегистрировать организацию на портале Госуслуг и связать учётную запись руководителя с профилем организации.
  3. Организовать рабочее место: установить программу для подписи и шифрования файлов, криптопровайдер, сертификат УКЭП организации, а также сертификат сервера для шифрования, который скачивается с официального сайта.

С помощью установленных программ и сертификатов заполненный файл в формате .xlsx подписывается, шифруется и загружается на сервер реестра.

Подписать и зашифровать файл можно с помощью программы КриптоАРМ. Для корректной работы необходимо приобрести криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0 (годовая и бессрочная лицензии, бесплатный период — 90 дней).

Как подписать и зашифровать отчёт для отправки в ФИС ФРДО с помощью КриптоАРМ Про

Важно! Вам понадобится лицензия на КриптоАРМ версии Про для подписи и шифрования отчёта сертификатами УКЭП.

Перед подписанием и шифрованием файла необходимо создать контакт с привязкой к сертификату сервера.

Чтобы создать контакт с привязкой к сертификату:

  1. Скачайте сертификат сервера с портала и установите его на устройство.
  2. Откройте КриптоАРМ и нажмите Меню — раздел Сертификаты — хранилище сертификатов Других пользователей.
  3. Меню программы КриптоАРМ
  4. В списке выделите сертификат сервера и в верхней панели действий выберите Создать контакт.
  5. Хранилище сертификатов других пользователей в КриптоАРМ
  6. При необходимости, заполните поля и нажмите Сохранить. Контакт с привязкой к сертификату портала создан.
  7. Создание контакта с привязкой к сертификату в КриптоАРМ

Чтобы подписать и зашифровать отчёт для отправки в ФИС ФРДО в КриптоАРМ Про:

  1. Нажмите Меню — раздел Документы — мастер Подпись и шифрование.
  2. Интерфейс меню и раздела Документы программы КриптоАРМ
  3. Добавьте файл отчёта.
  4. В правом боковом меню выберите операции ПодписатьЗашифровать.
  5. Интерфейс мастера Подпись и шифрование в КриптоАРМ
  6. В разделе Личный сертификат нажмите Редактировать и выберите личный сертификат.
  7. Нажмите Закрыть.
  8. Выбор сертификата организации для подписи отчёта в ФИС ФРДО
  9. В разделе Сертификаты шифрования нажмите Добавить сертификатыКонтакты — контакт с сертификатом сервера.
  10. Нажмите Закрыть.
  11. Выбор сертификата шифрования
  12. В разделе Дополнительно выберите нужный алгоритм шифрования из списка предложенных.
  13. Выбор алгоритма шифрования в КриптоАРМ
  14. Нажмите Выполнить Продолжить.
  15. Подтверждение выполнения операции подписи в КриптоАРМ
  16. Введите пароль на защищённый носитель.
  17. Готово. Отчёт подписан, зашифрован и готов к загрузке на портал ФИС ФРДО.

Подробнее о том, как подписать и зашифровать отчёт для отправки в ФИС ФРДО с помощью КриптоАРМ Про, см. видеоинструкцию.

Подпись и шифрование отчёта для отправки в ФИС ФРДО в КриптоАРМ ГОСТ 2.5

  1. Загрузить файл в программу с помощью знака «+» или перетащить мышкой в область списка файлов.
  2. В правом боковом меню выбрать Подпись, Шифрование. Интерфейс раздела Документы программы КриптоАРМ ГОСТ 2.5 при подписании и шифровании отчёта для отправки в ФИС ФРДО
  3. В разделе Сертификат подписи выбрать сертификат образовательной организации.
  4. В разделе Сертификаты шифрования выбрать скачанный сертификат сервера.
  5. Кодировка для подписи и для шифрования — DER.
  6. Поставить галочку Документы просмотрены перед подписанием.
  7. Нажать Выполнить и ввести пароль.
  8. Готово. Отчёт подписан УКЭП организации и зашифрован сертификатом сервера. Интерфейс окна Результаты операций программы КриптоАРМ ГОСТ 2.5 после подписи и шифрования отчёта

Подпись и шифрование отчёта для отправки в ФИС ФРДО в КриптоАРМ ГОСТ 3

  1. Открыть Меню — раздел Документы — мастер Подпись и шифрование.
  2. Интерфейс меню программы КриптоАРМ ГОСТ 3
  3. Активировать функции Подписать и Зашифровать.
  4. В Настройках операций указать кодировку для подписи и шифрования — DER.
  5. Настройки мастера Подпись и шифрование программы КриптоАРМ ГОСТ 3
  6. Выбрать сертификат организации для подписания и сертификат сервера для шифрования.
  7. Нажать Выполнить Продолжить.
  8. Интерфейс мастера Подпись и шифрование программы КриптоАРМ ГОСТ 3
  9. Ввести пароль.
  10. Отчёт для ФИС ФРДО подписан, зашифрован и готов для отправки.
  11. Интерфейс окна результатов операций программы КриптоАРМ ГОСТ 3

Требования к формату и наименованию отчёта

Наименование файла должно соответствовать требованиям, указанным в инструкции по наименованию пакетов и файлов-шаблонов, загружаемых в ФИС ФРДО. Наименование файла должно выглядеть следующим образом — 1111111111111-333333333-2018-9.xlsx, где:

  • 1111111111111 — ОГРН организации, за которую загружаются документы;
  • 333333333 — КПП этой же организации;
  • 2018 — год выдачи документов об образовании;
  • 9 — количество классов, которые закончили выпускники, получившие документы об образовании.

Подписанный и зашифрованный файл должен иметь формат *.xlsx.sig.enc.

Таким образом, с помощью КриптоАРМ Про или КриптоАРМ ГОСТ 2.5 можно подписать и зашифровать сведения о документах об образовании и избежать штрафа за нарушение порядка их представления в ФИС ФРДО.

Вернуться к списку новостей

Подпишитесь и получайте новые статьи по почте

Заполните поле Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Узнавайте новости первыми —
подпишитесь на нашу новостную рассылку

Заполните поле
Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Для повышения удобства работы и хранения данных веб-сайт CRYPTOARM.RU использует файлы COOKIE. Продолжая работу с веб-сайтом, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.