В своё время рынок труда заполнили работники с поддельными дипломами. Для борьбы с этим явлением был создан федеральный реестр, в который вносятся сведения о документах об образовании, квалификации, обучении (далее — ФИС ФРДО, реестр). Данные вносятся образовательными организациями (школами, ссузами, вузами, центрами дополнительного образования, автошколами и др.). В случае непредставления или несвоевременного представления данных, а также за нарушение порядка внесения сведений в ФИС ФРДО указанные организации привлекаются к административной ответственности.
Данный реестр требует особого уровня защиты, поскольку содержит в себе персональные данные лиц, прошедших обучение разного уровня (ФИО, дата рождения, серия и номер бланка, дата выдачи документа об образовании). В связи с этим все образовательные учреждения и организации дополнительного образования обязаны обеспечить защищённое соединение, подключившись к защищенному каналу связи (например, через защищённую сеть).
В конце 2019 года у учебных центров дополнительного образования появилась возможность направлять сведения о документах об образовании через сайт https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/. Вход на сайт осуществляется через госуслуги, а все направляемые данные подлежат шифрованию и подписанию квалифицированной электронной подписью.
Для того чтобы отправить данные о документах об образовании, необходимо:
С помощью установленных программ и сертификатов заполненный файл в формате .xlsx подписывается, шифруется и загружается на сервер реестра.
Подписать и зашифровать файл можно с помощью программы КриптоАРМ ГОСТ, которая имеет удобный интерфейс и бесплатный период использования — 14 дней. Также предусмотрены годовая и бессрочная лицензии.
Для корректной работы необходимо приобрести криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0 (годовая и бессрочная лицензии, бесплатный период — 90 дней).
Для того чтобы подписать и зашифровать документ с помощью КриптоАРМ ГОСТ, необходимо сделать следующее:
Итоговый файл должен иметь формат *.xlsx.sig.enc.
Важно! Наименование файла должно соответствовать требованиям, указанным в инструкции по наименованию пакетов и файлов-шаблонов, загружаемых в ФИС ФРДО: 1111111111111-333333333-2018-9.xlsx, где 1111111111111 — ОГРН организации, за которую загружаются документы, 333333333 — это КПП этой же организации, 2018 — указывается год выдачи документов об образовании, 9 — это количество классов, которые закончили выпускники получившие документы об образовании.
Таким образом, с помощью КриптоАРМ ГОСТ можно подписать и зашифровать сведения о документах об образовании и избежать штрафа за нарушение порядка их представления в ФИС ФРДО.
Если вы используете КриптоАРМ 5, то следуйте инструкции.
В случае применения криптопровайдера ViPNet CSP рекомендуем воспользоваться КриптоАРМ ViPNet.