КриптоАРМ — программа для подписи и шифрования электронных документов. КриптоАРМ интегрируется с помощью API в любой веб-ресурс компании для организации электронного документооборота с сотрудниками, партнёрами, контрагентами, исполнителями, студентами, иными организациями и физическими лицами.
После интеграции пользователь заходит в личный кабинет на сайте и нажимает Подписать. Запускается КриптоАРМ и предлагает подписать документ электронной подписью. После подписания документ автоматически направляется на сайт.
Подробнее о работе КриптоАРМ API читайте в статье «Переходи на ЭДО с КриптоАРМ ГОСТ API».
Организовать электронный документооборот можно не только на десктопе, но и на мобильных устройствах. Для этого команда вызова КриптоАРМ Mobile интегрируется на сайт компании или в мобильное приложение заказчика:
Вы направляете сотрудникам электронные приказы и распоряжения. Сотрудник подтверждает ознакомление с их содержимым электронной подписью.
В личном кабинете сотрудник подписывает электронные заявления и запросы на выдачу различных кадровых документов, которые загружаются в информационную систему работодателя.
Рекомендуем оформить сотрудникам усиленную квалифицированную электронную подпись, чтобы перечень электронных документов, которыми вы можете обмениваться, был максимально широк.
С помощью электронного документооборота на смартфоне вы можете заключать договоры, подписывать акты выполненных работ или оказанных услуг, подписывать дополнительные соглашения.
Помимо этого, можно подписывать технические задания, отчёты о выполнении этапов работ, претензии и жалобы, которые в дальнейшем направлять контрагенту или, наоборот, получать от него в электронном виде.
Это позволяет минимизировать время на приём, обработку и отправку электронных документов.
В сфере образования электронный документооборот позволяет студентам подать заявление или запрос без личной явки в деканат, а сотрудникам — быстро и оперативно зарегистрировать документы, предоставить запрашиваемую информацию и упростить работу.
В личном кабинете сайта или приложения студент заполняет и подписывает электронный запрос на выдачу справок, дубликатов или копий документов. Запрос обрабатывается сотрудником деканата, в результате чего студенту приходит запрошенный документ, подписанный УКЭП. За счёт электронной подписи документ признаётся юридически значимым, и его можно передать в органы власти или иные организации, в том числе будущим работодателям.
Подробнее о возможностях КриптоАРМ API в сфере образования читайте статью «Автоматизация обмена электронными документами в вузе с помощью КриптоАРМ ГОСТ 3».
КриптоАРМ Mobile — мобильное приложение для работы с электронными документами. Использует в качестве криптопровайдера СКЗИ «КриптоПро CSP» 5.0.