����������, ������, �������
12.02.2021
Анастасия Митина

“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 752

Вернуться к списку статей

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

Типичная ситуация. У компании “N” головной офис находится в Москве,  производственные участки - в разных городах России. Компания планирует ремонт на одном из участков и для этого привлекает строительную фирму. Прежде чем подрядчик приступит к ремонтным работам, необходимо заключить договор. Заказчик формирует необходимые документы, которые визируются несколькими подписями, затем документы подписывает директор, далее передаются на подпись контрагенту.

Без использования инструментов ЭДО подписание договора займёт значительное время, которое будет затрачено на перемещение документов по отделам.

С применением модуля “КриптоАРМ Документы” процесс выглядит следующим образом:

  • Составленный договор вместе со сметой отправляется для подписи по  цепочке ответственных лиц. 
  • Договор визируется электронной подписью начальником сметного отдела и автоматически отправляется следующему ответственному лицу. 
  • Далее договор подписывается директором и направляется подрядчику. 

Процедура занимает минимум времени.

Преимущества  КриптоАРМ Документы:

  • обеспечивает юридическую значимость электронного документооборота;
  • дает возможность использовать готовые шаблоны бизнес-процессов или создать собственные;
  • применим для локального и внешнего документооборота;
  • экономит время и бюджет организации.

Требуемые средства

Для подписания электронных документов на рабочем месте необходимо наличие криптопровайдераКриптоПро CSP версии 5.0, программы для подписания и шифрования файлов  КриптоАРМ ГОСТ и сертификат квалифицированной электронной подписи. Модуль “КриптоАРМ Документы. Корпоративный портал” обеспечивает юридическую значимость электронного документооборота на платформе CMS 1С-Битрикс.

Подробнее о КриптоАРМ Документы.

Вернуться к списку статей
13.09.2021 09:00:00
Как подписать договор в электронной форме

Количество просмотров: 288

Нюансы подписания электронных договоров гражданско-правового характера, выбор электронной подписи, судебная практика — об этом и многом другом в нашей статье.

07.06.2021 09:00:00
Как не допустить компрометации ключа электронной подписи

Количество просмотров: 495

Защитить электронную подпись от использования третьими лицами - обязанность её владельца. Как не допустить компрометации ключа ЭП и что делать, если он скомпрометирован, - читайте в нашей статье.

31.05.2021 09:00:00
Электронная жалоба в ФАС России с КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 795

Реклама содержит нарушающие закон сравнения? Заказчик некорректно составил документацию в торгах? Слияние нескольких конкурентов создаёт монополиста на рынке? Об этом и многом другом вы можете заявить в Федеральную антимонопольную службу России онлайн. Подробности читайте в нашей статье.

18.11.2020 10:17:18
Признание должника банкротом или что делать когда контрагент не возвращает долг

Количество просмотров: 3473

Бывают ситуации, когда контрагент не возвращает долг ни после претензии, ни после судебного решения в вашу пользу, ни после работы судебных приставов. Уже начислены штрафы, пени, сумма долга перевалила за 300 тысяч рублей, а деньги не перечислены даже спустя 3 месяца. Выясняется, что контрагент должен не только вам. С каждым днём уменьшается шанс получить долг.

Показать еще
11.10.2021 09:00:00
Корпоративная почта стала защищённой

Количество просмотров: 84

Читайте в нашей статье, что такое корпоративная почта и какими средствами можно обеспечить защищенный обмен электронными письмами.

27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 164

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 200

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

13.09.2021 09:00:00
Как подписать договор в электронной форме

Количество просмотров: 288

Нюансы подписания электронных договоров гражданско-правового характера, выбор электронной подписи, судебная практика — об этом и многом другом в нашей статье.

17.08.2021 08:50:00
Мы в социальных сетях

Количество просмотров: 280

Хотите первыми узнавать о новых функциях в наших продуктах, изменениях законодательства в сфере электронного документооборота и о многом другом? Подписывайтесь на нас в социальных сетях. Все ссылки в статье.

Показать еще
18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 930

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

15.02.2021 16:00:00
Цифровым технологиям 22 года

Количество просмотров: 866

Сегодня, 15 февраля, ООО "Цифровые технологии" отмечает свой 22-й день рождения. В этот прекрасный день хотим поздравить наших коллег, партнеров и пользователей наших решений с праздником.

29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 1021

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

30.12.2020 14:22:07
Поздравляем вас с Новым годом!

Количество просмотров: 831

Поздравляем вас с наступающим 2021 Новым годом!
Уходящий год стал настоящим испытанием для всех нас, но благодаря вере в светлое будущее и кропотливому, самоотверженному труду мы стали еще сильнее и выносливее. Вместе мы способны на многое.
Пусть наступающий год станет для всех нас радостным и наполненным приятными событиями. Желаем вам и вашим семьям, крепкого здоровья, счастья и успехов в наступающем году!

Показать еще
18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 930

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

14.12.2020 09:17:39
Обмен электронными документами при удаленной работе

Количество просмотров: 973

С недавнего времени всё больше компаний склоняются к тому, чтобы их сотрудники работали удаленно. При выборе такой формы работы руководителю важно эффективно настроить как внутренний, так и внешний обмен документами. Эта задача решается применением систем электронного документооборота (эдо).

02.11.2020 11:06:53
Переход на ЭДО. Риск или возможности?

Количество просмотров: 1161

Внедрение электронного документооборота - непростой шаг как для компании, так и для сотрудников. Самое главное - обучить персонал и не отвлекать от основных обязанностей. Некоторые сотрудники будут сопротивляться новому порядку, кто то не захочет изучать новое ПО, поэтому задача при внедрении - сделать процесс комфортным для сотрудников и быстрым для компании.

16.10.2020 09:18:00
Обеспечение юридической значимости документов на сайте

Количество просмотров: 1096

В данной статье вы узнаете, почему компаниям, использующим корпоративные порталы для своих сотрудников, важно легитимизировать заранее предусмотреть применение ЭП, чтобы в случае возможных споров  эти документы, могли быть приняты в суде в качестве доказательств, наравне с обычными документами, а также с помощью каких средств можно это успешно реализовать.  

Показать еще

Возврат к списку