КриптоАРМ ГОСТ 3 КриптоАРМ ГОСТ КриптоАРМ 5 Решения Блог Документация Получить КЭП Магазин Полная версия сайта
БлогКейсы

Шифрование данных при работе с удаленными сотрудниками

Александр Михайлов · 23 дек 2020 · 1979 · Поделиться

Современные темпы развития ускоряют процессы цифровизации. Появляется больше сервисов, предоставляющих онлайн-услуги. Удаленная работа становится более актуальным явлением для представителей многих компаний. Для сотрудников вашей компании это переход на новый формат взаимодействия с клиентами и сотрудниками. Один из важнейших этапов организации удаленной работы – защита персональных данных.

Нормативно-правовая база по обеспечению защиты ПД

Основной закон, регулирующий деятельность по обработке персональных данных, – 152-ФЗ. Согласно ему, компании обязаны защищать информацию, содержащую личные сведения о субъекте.

К персональным данным физических лиц может относиться:

  • Ф.И.О.,
  • возраст,
  • контактные данные,
  • семейное положение,
  • финансовое положение и прочее.

При утечке персональных данных Роскомнадзор может вынести компании предупреждение в соответствии с 152-ФЗ или наложить штраф. Статья 13.11 КоАП РФ, определяет размеры штрафов за нарушение 152-ФЗ. Так ответственность для юридического лица предусматривает наложение штрафа в размере от 15 тысяч до 6 миллионов рублей, а при повторном нарушении — до 18 миллионов рублей. Это не говоря о репутационном ущербе для фирмы.

Шифрование ПД при удаленной работе

При работе с удаленными сотрудниками, документы, содержащие персональные данные могут пересылаться по электронной почте, в мессенджерах и социальных сетях. При этом данные каналы связи не являются защищенными. Сообщения могут перехватить, взломать аккаунт сотрудника, получить доступ к мессенджерам.

Шифрование документов с помощью сертификата электронной подписи позволит вам:

  • ограничить доступ-документы шифруются в адрес конкретного сотрудника или сотрудников, и они расшифровывают их с помощью своей электронной подписи;
  • защитить данные даже в случае утечки-без закрытого ключа электронной подписи, расшифровать и открыть документы невозможно, а значит они будут абсолютно бесполезны;
  • работать в привычной среде, пользуясь электронной почтой, мессенджерами и социальными сетями.

Шифрование документов с помощью КриптоАРМ ГОСТ

Для шифрования документов вам понадобятся:

  • Ваш сертификат электронной подписи.
  • Открытый ключ сертификата сотрудника, в адрес которого вы шифруете документы.
  • КриптоАРМ ГОСТ – программа подписи и шифрования.
  • КриптоПро CSP версии 5.0 - средство криптографической защиты информации.

Давайте подробнее рассмотрим, как будет происходить процесс.

  1. Для того чтобы поделиться публичной (открытой) частью ключа необходимо:
    • Перейти в раздел “Личные сертификаты” приложения КриптоАРМ ГОСТ.
    • Выбрать сертификат, который будет использован при расшифровывании данных.
    • Далее в левом меню нажмите на кнопку “Экспортировать”.


    • В открывшемся окне выберите пункт “Не экспортировать закрытый ключ” и нажмите на кнопку Экспорт и укажите путь для сохранения ключа.


    • Экспортированный таким образом сертификат, вы можете отправить коллеге, чтобы он мог зашифровать для вас документы.

  2. Для установки публичных ключей запустите полученный файл и в открывшемся окне нажмите “установить сертификат”, после установки он отобразится в КриптоАРМ ГОСТ в списке сертификатов.
  3. Зашифруйте документы согласно инструкции.
  4. Отправляйте документы любым удобным вам способом, теперь они защищены.
  5. Полученный документ можно расшифровать по инструкции.

Таким образом, никто, кроме владельца сертификата, в адрес которого мы зашифровали, не сможет прочитать документ.

Вернуться к списку новостей

Подпишитесь и получайте новые статьи по почте

Заполните поле Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Статьи по теме

Узнавайте новости первыми —
подпишитесь на нашу новостную рассылку

Заполните поле
Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!