����������, ������, �������
23.12.2020
Александр Михайлов

Шифрование данных при работе с удаленными сотрудниками

Количество просмотров: 1219

Вернуться к списку статей

Современные темпы развития ускоряют процессы цифровизации. Появляется больше сервисов, предоставляющих онлайн-услуги. Удаленная работа становится более актуальным явлением для представителей многих компаний. Для сотрудников вашей компании это переход на новый формат взаимодействия с клиентами и сотрудниками. Один из важнейших этапов организации удаленной работы – защита персональных данных.

Нормативно-правовая база по обеспечению защиты ПД

Основной закон, регулирующий деятельность по обработке персональных данных, – 152-ФЗ. Согласно ему, компании обязаны защищать информацию, содержащую личные сведения о субъекте.

К персональным данным физических лиц может относиться:

  • Ф.И.О.,
  • возраст,
  • контактные данные,
  • семейное положение,
  • финансовое положение и прочее.

При утечке персональных данных Роскомнадзор может вынести компании предупреждение в соответствии с 152-ФЗ или наложить штраф. Статья 13.11 КоАП РФ, определяет размеры штрафов за нарушение 152-ФЗ. Так ответственность для юридического лица предусматривает наложение штрафа в размере от 15 тысяч до 6 миллионов рублей, а при повторном нарушении — до 18 миллионов рублей. Это не говоря о репутационном ущербе для фирмы.

Шифрование ПД при удаленной работе

При работе с удаленными сотрудниками, документы, содержащие персональные данные могут пересылаться по электронной почте, в мессенджерах и социальных сетях. При этом данные каналы связи не являются защищенными. Сообщения могут перехватить, взломать аккаунт сотрудника, получить доступ к мессенджерам.

Шифрование документов с помощью сертификата электронной подписи позволит вам:

  • ограничить доступ-документы шифруются в адрес конкретного сотрудника или сотрудников, и они расшифровывают их с помощью своей электронной подписи;
  • защитить данные даже в случае утечки-без закрытого ключа электронной подписи, расшифровать и открыть документы невозможно, а значит они будут абсолютно бесполезны;
  • работать в привычной среде, пользуясь электронной почтой, мессенджерами и социальными сетями.

Шифрование документов с помощью КриптоАРМ ГОСТ

Для шифрования документов вам понадобятся:

  • Ваш сертификат электронной подписи.
  • Открытый ключ сертификата сотрудника, в адрес которого вы шифруете документы.
  • КриптоАРМ ГОСТ – программа подписи и шифрования.
  • КриптоПро CSP версии 5.0 - средство криптографической защиты информации.

Давайте подробнее рассмотрим, как будет происходить процесс.

  1. Для того чтобы поделиться публичной (открытой) частью ключа необходимо:
    • Перейти в раздел “Личные сертификаты” приложения КриптоАРМ ГОСТ.
    • Выбрать сертификат, который будет использован при расшифровывании данных.
    • Далее в левом меню нажмите на кнопку “Экспортировать”.


    • В открывшемся окне выберите пункт “Не экспортировать закрытый ключ” и нажмите на кнопку Экспорт и укажите путь для сохранения ключа.


    • Экспортированный таким образом сертификат, вы можете отправить коллеге, чтобы он мог зашифровать для вас документы.

  2. Для установки публичных ключей запустите полученный файл и в открывшемся окне нажмите “установить сертификат”, после установки он отобразится в КриптоАРМ ГОСТ в списке сертификатов.
  3. Зашифруйте документы согласно инструкции.
  4. Отправляйте документы любым удобным вам способом, теперь они защищены.
  5. Полученный документ можно расшифровать по инструкции.

Таким образом, никто, кроме владельца сертификата, в адрес которого мы зашифровали, не сможет прочитать документ.

Вернуться к списку статей
18.10.2021 09:00:00
Подписание и шифрование сведений о документах об образовании для ФИС ФРДО

Количество просмотров: 27

Являетесь образовательной организацией и хотите своевременно сдать отчётность по своим выпускникам, не получив штраф за нарушение порядка представления таких сведений? В нашей статье вы узнаете, как с помощью программы КриптоАРМ ГОСТ можно соблюсти установленные требования.

11.10.2021 09:00:00
Корпоративная почта стала защищённой

Количество просмотров: 84

Читайте в нашей статье, что такое корпоративная почта и какими средствами можно обеспечить защищенный обмен электронными письмами.

27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 163

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

28.06.2021 09:00:00
Сдача алкогольной декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 604

Приближается срок сдачи алкогольной декларации за II квартал 2021 года. Для того чтобы успешно отчитаться по обороту алкогольной продукции, следует воспользоваться современными решениями на рынке электронного документооборота.

06.04.2021 09:00:00
Новые требования к формам алкогольных деклараций в 2021 году

Количество просмотров: 1795

В 2020 году организации и индивидуальные предприниматели отчитывались в ФСРАР по старым формам алкогольных деклараций. В этом году для них введены новые требования. Об основных изменениях в формах отчётности, о том, что нужно для подписания деклараций и о требованиях к самой подписи читайте в нашей статье.

Показать еще
29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 1020

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

14.12.2020 09:17:39
Обмен электронными документами при удаленной работе

Количество просмотров: 973

С недавнего времени всё больше компаний склоняются к тому, чтобы их сотрудники работали удаленно. При выборе такой формы работы руководителю важно эффективно настроить как внутренний, так и внешний обмен документами. Эта задача решается применением систем электронного документооборота (эдо).

16.10.2020 09:18:00
Обеспечение юридической значимости документов на сайте

Количество просмотров: 1096

В данной статье вы узнаете, почему компаниям, использующим корпоративные порталы для своих сотрудников, важно легитимизировать заранее предусмотреть применение ЭП, чтобы в случае возможных споров  эти документы, могли быть приняты в суде в качестве доказательств, наравне с обычными документами, а также с помощью каких средств можно это успешно реализовать.  

14.08.2020 14:28:30
Документооборот с электронной подписью в Битрикс24: с клиентами, «удаленщиками» и между отделами

Количество просмотров: 2120

Рассмотрим оформление договоров и актов в Битрикс24 в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи. Это значительно упростит вам жизнь, позволит экономить время и деньги. Ведь такие документы имеют полную юридическую силу наравне с их бумажными аналогами.

Показать еще
18.10.2021 09:00:00
Подписание и шифрование сведений о документах об образовании для ФИС ФРДО

Количество просмотров: 27

Являетесь образовательной организацией и хотите своевременно сдать отчётность по своим выпускникам, не получив штраф за нарушение порядка представления таких сведений? В нашей статье вы узнаете, как с помощью программы КриптоАРМ ГОСТ можно соблюсти установленные требования.

11.10.2021 09:00:00
Корпоративная почта стала защищённой

Количество просмотров: 84

Читайте в нашей статье, что такое корпоративная почта и какими средствами можно обеспечить защищенный обмен электронными письмами.

07.10.2021 09:00:00
Защищенная почта в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 86

Компания «Цифровые технологии» представляет бета-версию КриптоАРМ ГОСТ 3.1. Особенность версии в том, что в ней реализован модуль работы с почтой. Появилась возможность отправки и получения электронных писем по стандарту S/MIME с применением ГОСТ криптоалгоритмов.

27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 163

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 200

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

Показать еще
15.09.2021 09:00:00
Trusted.Net 1.3 — единый вход для всех сайтов

Количество просмотров: 203

Trusted.Net — комплексная система, предназначенная для создания единого входа, управления правами доступа и пользовательскими данными на корпоративных ресурсах. Читайте в нашем пресс-релизе о новой версии Trusted.Net 1.3.

07.06.2021 09:00:00
Как не допустить компрометации ключа электронной подписи

Количество просмотров: 495

Защитить электронную подпись от использования третьими лицами - обязанность её владельца. Как не допустить компрометации ключа ЭП и что делать, если он скомпрометирован, - читайте в нашей статье.

18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 930

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

05.02.2021 11:00:00
КриптоАРМ ГОСТ для профессиональных участников рынка ценных бумаг

Количество просмотров: 843

14 февраля - последний день сдачи отчётности ряда организаций в Центральный Банк РФ. Кто сдаёт отчёты и какие требования Банк России предъявляет к электронным документам - читайте в нашей статье.

Показать еще
11.10.2021 09:00:00
Корпоративная почта стала защищённой

Количество просмотров: 84

Читайте в нашей статье, что такое корпоративная почта и какими средствами можно обеспечить защищенный обмен электронными письмами.

07.10.2021 09:00:00
Защищенная почта в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 86

Компания «Цифровые технологии» представляет бета-версию КриптоАРМ ГОСТ 3.1. Особенность версии в том, что в ней реализован модуль работы с почтой. Появилась возможность отправки и получения электронных писем по стандарту S/MIME с применением ГОСТ криптоалгоритмов.

04.10.2021 09:00:00
Что такое беспарольная аутентификация

Количество просмотров: 114

Читайте в статье, как беспарольная аутентификация помогает предприятиям повышать безопасность и снижать расходы.

22.09.2021 09:00:00
Сервис авторизации Trusted.Net для автоматизации процессов вуза

Количество просмотров: 174

Представляем вашему вниманию интервью с начальником центра автоматизированных информационных систем и технологий Волгатеха Александром Царегородцевым, который поделился опытом использования решения Trusted.Net и планами по дальнейшему развитию цифровых ресурсов и сервисов.

13.09.2021 09:00:00
Как подписать договор в электронной форме

Количество просмотров: 288

Нюансы подписания электронных договоров гражданско-правового характера, выбор электронной подписи, судебная практика — об этом и многом другом в нашей статье.

Показать еще

Возврат к списку