����������, ������, �������
11.10.2021
Анастасия Митина

Корпоративная почта стала защищённой

Количество просмотров: 84

Вернуться к списку статей

Корпоративная почта — инструмент, используемый в каждой компании. Она помогает:

  • организовать обмен информацией и документами между сотрудниками;
  • организовать защиту от утечки или взлома конфиденциальной информации, которая содержится в письмах клиентам и работникам;
  • повысить узнаваемость бренда;
  • обеспечить безопасность маркетинговых рассылок.

Помимо обеспечения информационной безопасности корпоративная почта позволяет организовать электронный документооборот (внутренний и внешний). Для этого необходимо определиться с видом применяемой электронной подписи и утвердить регламент обмена электронными документами.

Так, почтовый аккаунт может обеспечивать подписание документов простой электронной подписью (далее — ПЭП). При этом ПЭП не подтверждает личность подписанта и не позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ. Обмен электронными документами по e-mail с ПЭП возможен при соблюдении следующих условий:

  • нет законодательного запрета на использование электронных документов;
  • нет обязанности использовать квалифицированную электронную подпись;
  • подписано соглашение об электронном документообороте на бумажном носителе.

Для подписания документов неквалифицированной электронной подписью (далее — НЭП) необходимо соблюсти указанные выше условия. Средства НЭП позволяют подтвердить лицо, подписавшее электронный документ, и выявить случаи, что в подписанные файлы были внесены изменения после их подписания. При этом подписанным будет считаться не всё электронное письмо, а файлы, вложенные в него.

Использование квалифицированной электронной подписи (далее — КЭП) для подписания документов возможно без подписания соглашения об электронном документообороте. При этом КЭП аналогично НЭП подтверждает личность подписанта, факт внесения изменений в документы, а также более защищённый документооборот по сравнению с ПЭП. А криптографические алгоритмы позволяют не только подписывать файлы, но и шифровать их в целях защиты от злоумышленников и предотвращения утечки конфиденциальной информации.

С программой КриптоАРМ ГОСТ бета-версия 3.1 участники деловой переписки могут подписывать и шифровать НЭП или КЭП вложенные файлы, а также сами электронные сообщения со вложенными файлами. Тем самым обеспечивается юридическая значимость пересылаемых электронных документов, а также режим конфиденциальности информации (персональные данные работников, коммерческая тайна и пр.).

Приложение КриптоАРМ ГОСТ доступно для скачивания на нашем сайте для ОС Windows 10 и Ubuntu 20.04. Данная бета-версия не требует лицензии. Для работы необходимо установить на рабочем месте КриптоПро CSP версии 5.0, сертификат КЭП или НЭП, а также иметь аккаунт любого почтового сервиса.

Мастер подбора КЭП здесь.

Годовая и бессрочная лицензии СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0.

Подробнее ознакомиться с возможностями бета-версии КриптоАРМ ГОСТ 3 можно здесь.

Вернуться к списку статей
18.10.2021 09:00:00
Подписание и шифрование сведений о документах об образовании для ФИС ФРДО

Количество просмотров: 29

Являетесь образовательной организацией и хотите своевременно сдать отчётность по своим выпускникам, не получив штраф за нарушение порядка представления таких сведений? В нашей статье вы узнаете, как с помощью программы КриптоАРМ ГОСТ можно соблюсти установленные требования.

07.10.2021 09:00:00
Защищенная почта в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 86

Компания «Цифровые технологии» представляет бета-версию КриптоАРМ ГОСТ 3.1. Особенность версии в том, что в ней реализован модуль работы с почтой. Появилась возможность отправки и получения электронных писем по стандарту S/MIME с применением ГОСТ криптоалгоритмов.

27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 164

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 200

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

Показать еще
07.10.2021 09:00:00
Защищенная почта в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 86

Компания «Цифровые технологии» представляет бета-версию КриптоАРМ ГОСТ 3.1. Особенность версии в том, что в ней реализован модуль работы с почтой. Появилась возможность отправки и получения электронных писем по стандарту S/MIME с применением ГОСТ криптоалгоритмов.

04.10.2021 09:00:00
Что такое беспарольная аутентификация

Количество просмотров: 114

Читайте в статье, как беспарольная аутентификация помогает предприятиям повышать безопасность и снижать расходы.

22.09.2021 09:00:00
Сервис авторизации Trusted.Net для автоматизации процессов вуза

Количество просмотров: 174

Представляем вашему вниманию интервью с начальником центра автоматизированных информационных систем и технологий Волгатеха Александром Царегородцевым, который поделился опытом использования решения Trusted.Net и планами по дальнейшему развитию цифровых ресурсов и сервисов.

13.09.2021 09:00:00
Как подписать договор в электронной форме

Количество просмотров: 288

Нюансы подписания электронных договоров гражданско-правового характера, выбор электронной подписи, судебная практика — об этом и многом другом в нашей статье.

Показать еще
27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 164

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 200

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

13.09.2021 09:00:00
Как подписать договор в электронной форме

Количество просмотров: 288

Нюансы подписания электронных договоров гражданско-правового характера, выбор электронной подписи, судебная практика — об этом и многом другом в нашей статье.

17.08.2021 08:50:00
Мы в социальных сетях

Количество просмотров: 280

Хотите первыми узнавать о новых функциях в наших продуктах, изменениях законодательства в сфере электронного документооборота и о многом другом? Подписывайтесь на нас в социальных сетях. Все ссылки в статье.

Показать еще
07.10.2021 09:00:00
Защищенная почта в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 86

Компания «Цифровые технологии» представляет бета-версию КриптоАРМ ГОСТ 3.1. Особенность версии в том, что в ней реализован модуль работы с почтой. Появилась возможность отправки и получения электронных писем по стандарту S/MIME с применением ГОСТ криптоалгоритмов.

10.08.2021 12:24:05
Бета-версия КриптоАРМ ГОСТ 3.0

Количество просмотров: 764

Компания «Цифровые технологии» сообщает о выпуске новой версии КриптоАРМ ГОСТ 3.0. В ней представлен полностью переработанный интерфейс для одновременной работы с пакетами документов и применении разных сценариев подписи и шифрования.

18.10.2021 09:00:00
Подписание и шифрование сведений о документах об образовании для ФИС ФРДО

Количество просмотров: 29

Являетесь образовательной организацией и хотите своевременно сдать отчётность по своим выпускникам, не получив штраф за нарушение порядка представления таких сведений? В нашей статье вы узнаете, как с помощью программы КриптоАРМ ГОСТ можно соблюсти установленные требования.

27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 164

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

28.06.2021 09:00:00
Сдача алкогольной декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 605

Приближается срок сдачи алкогольной декларации за II квартал 2021 года. Для того чтобы успешно отчитаться по обороту алкогольной продукции, следует воспользоваться современными решениями на рынке электронного документооборота.

06.04.2021 09:00:00
Новые требования к формам алкогольных деклараций в 2021 году

Количество просмотров: 1795

В 2020 году организации и индивидуальные предприниматели отчитывались в ФСРАР по старым формам алкогольных деклараций. В этом году для них введены новые требования. Об основных изменениях в формах отчётности, о том, что нужно для подписания деклараций и о требованиях к самой подписи читайте в нашей статье.

Показать еще

Возврат к списку