Пакетная подпись PDF файлов в КриптоАРМ

Пакетная подпись PDF файлов

Ранее мы писали о том, что приложение для подписи и шифрования файлов и писем КриптоАРМ поддерживает встроенную подпись PDF документов с возможностью визуализации штампа подписи — см. статью «Выпущен КриптоАРМ 3.8 с поддержкой подписи PDF». В новой версии КриптоАРМ реализована возможность пакетной подписи PDF файлов встроенной подписью. Другими словами, теперь можно подписать несколько PDF файлов одновременно встроенной подписью, не подгружая каждый файл по отдельности и не настраивая параметры подписи каждый раз заново.

Важно отметить, что вы можете загрузить несколько электронных документов разного формата (PDF, Word, XML, PNG и пр.) и настроить как подпись стандарта PAdES для PDF файлов, так и подпись иных стандартов (CAdES, CAdES-T и др.) для файлов других форматов в одном окне.

Для массового подписания PDF файлов необходимо в мастер Подпись и шифрование загрузить PDF файлы, перетащив их мышкой, загрузив с компьютера или добавив из Архива.

В правом боковом меню нужно активировать галочку операции Подписать, настроить параметры личной подписи и сохранения результатов операции.

Для подписания PDF документов встроенной подписью необходимо открыть вкладку Дополнительно и в Настройках групповой подписи активировать функцию Использовать для PDF документов встроенную подпись со стандартом PAdES.

При необходимости, настроить внешний вид и положение штампа подписи, сертифицировать документ, конвертировать в формат PDF/A-2b и нажать на кнопку Выполнить.

Результатом операции будут подписанные встроенной подписью PDF файлы. Информацию о статусе подписи можно посмотреть, нажав на кнопку Показать сведения или Подробно.

Подробнее о настройке штампа подписи, конвертации и сертификации PDF файла см. статью «Как подписать PDF документ встроенной подписью в КриптоАРМ».

Важно! Количество одновременно подписываемых PDF документов встроенной подписью зависит от технических характеристик устройства (компьютера или ноутбука).

Просмотр статуса МЧД

Ранее мы писали, в КриптоАРМ можно подписывать электронные документы, прикладывая МЧД (подробнее об этом см. статью «Электронная доверенность: как сформировать и подписать МЧД»).

Теперь можно проверить МЧД из КриптоАРМ. Это можно сделать несколькими способами:

• нажать на кнопку Проверить на сайте ФНС в настройках операции или в профиле подписи при добавлении МЧД;
• нажать на кнопку Показать сведения — Проверить на сайте ФНС в окне результатов операции подписи файла с приложенной МЧД.

При нажатии на кнопку Проверить на сайте ФНС откроется портал хранилища доверенностей ФНС России с данными об МЧД, доверителе, представителе и полномочиях.

Полезные ссылки

Скачать дистрибутив

Руководство пользователя

Подробнее об автоматическом пакетном подписании PDF документов с помощью КриптоАРМ Server в статье по ссылке ниже.