Регистрация экспедиторов в Реестре на портале ГосЛог: пошаговая инструкция 2026

Анастасия Митина · 06 апр 2026 ·

26 ·

С 01 марта 2026 года начал работать реестр экспедиторов на платформе НЦТЛП «ГосЛог». Его цель — объединить участников транспортно‑экспедиционной деятельности и госорганы для обмена электронными документами по принципу «единого окна». Рассказываем в статье, как экспедиторам подать уведомление для включения в реестр.

НЦТЛП «ГосЛог» создана, чтобы выстроить единое цифровое пространство для взаимодействия бизнеса и госорганов: теперь обмен документами между участниками транспортно‑экспедиционной деятельности и контролирующими инстанциями будет проходить в электронном формате.

Включение в реестр подтверждает право компании законно вести транспортно‑экспедиционную деятельность. Отсутствие записи в реестре может привести к:

ограничениям в работе;
отказу контрагентов от сотрудничества;
административной ответственности и штрафам (ч. 3 ст. 11.14.3 КоАП РФ) при несоблюдении сроков регистрации.

Преимущества работы с ГосЛогом

Регистрация на платформе даёт участникам рынка ряд преимуществ:

возможность в режиме реального времени отслеживать перемещение грузов;
полный переход на электронный документооборот — больше не нужно печатать и хранить бумажные копии;
снижение операционных затрат за счёт автоматизации процессов;
ускорение логистических операций и сокращение сроков доставки;
упрощённое взаимодействие с контролирующими органами — все данные уже есть в единой системе.

Кто обязан зарегистрироваться

Компании-экспедиторы обязаны подать уведомление для включения в реестр. К таким организациям относятся юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключают договоры транспортной экспедиции, организуют перевозку, оформляют сопроводительные документы, координируют перевозчиков.

Сроки для регистрации в реестре экспедиторов

Действующие компании обязаны подать уведомление с 01 марта и до 30 апреля 2026 года включительно. В противном случае их привлекут к административной ответственности и назначат штраф согласно ч. 3 ст. 11.14.3 КоАП РФ.

Новые участники рынка подают уведомление до начала оказания транспортно-экспедиционных услуг.

Требования к заявителям

В соответствии со ст. 2.3 Федерального закона от 30.06.2003 №87-ФЗ для включения в реестр экспедиторов организация обязана отвечать ряду требований:

отсутствие непогашенной или неснятой судимости по экономическим преступлениям за последние 3 года;
отсутствие двух и более административных правонарушений в сфере экспедирования в течение последнего года.

Способы подачи уведомления

Портал Госуслуг — приоритетный способ; потребуется сертификат УКЭП руководителя организации.
На бумаге заказным письмом — в отсутствие технической возможности в Управление Ространснадзора по установленной форме.
По электронной почте — в отсутствие технической возможности в Управление Ространснадзора по установленной форме. Уведомление должно быть подписано сертификатом УКЭП руководителя, например, с помощью программы КриптоАРМ.

Подача уведомления для включения в реестр экспедиторов на портале Госуслуг

Авторизуйтесь на портале Госуслуг и найдите услугу Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД.
Заполните заявление, указав данные об организации, её руководителе, имеющихся транспортных средствах и перевозимых грузах.
Подпишите файл в КриптоАРМ.
Отправьте подписанное заявление в Ространснадзор.

В течение 5 дней орган рассмотрит уведомление, проверив данные заявителя. Возможны два варианта:

Положительное решение: компания включается в реестр, в системе «ГосЛог» создаётся её цифровой профиль, а в личный кабинет на Госуслугах направляется QR‑код со ссылкой на запись.
Отрицательное решение: заявитель получает уведомление с указанием причин отказа. После устранения ошибок можно подать заявление повторно.

Подпись электронного документа в КриптоАРМ

Для подписания электронного уведомления в КриптоАРМ потребуется:

сертификат УКЭП руководителя организации;
криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP;
КриптоАРМ.

Для подписания уведомления воспользуйтесь инструкцией или видеоинструкцией.

>Заключение

Реестр экспедиторов — первый шаг на пути цифровой трансформации логистики. В ближайшие годы запланированы следующие изменения:

с 1 сентября 2026 года — переход на электронные транспортные документы (накладные, заказы‑заявки и т. д.);
с 1 марта 2027 года — запуск реестра перевозчиков.

Подключение к «ГосЛогу» уже сейчас позволяет компаниям оптимизировать бизнес‑процессы, сократить издержки и выстроить прозрачное взаимодействие с госорганами и партнёрами.