БлогКейсы

КриптоАРМ ГОСТ для нотариальных действий

Артемий Земляника · 20 Авг 2020 · 1510 · Поделиться

С 01.07.2014 года в соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариусы могут совершать нотариальные действия по удостоверению равнозначности электронного документа бумажному и наоборот. Благодаря этому любой гражданин может оформить различные документы не только на бумаге, но и в электронном виде, а затем передать их своим получателям в кратчайшие сроки.

В каких случаях необходимо нотариальное заверение электронных документов

Нотариальное заверение электронных документов может потребоваться:

  • Для предоставления документов в различные государственные онлайн-сервисы. 

  • Для быстрой передачи документов в другой город, когда времени на пересылку бумажных оригиналов нет. 

  • Для защиты документов от рисков, связанных с хранением. Электронный документ можно поместить в облачное хранилище, тем самым избавив себя от опасности уничтожения бумаг в ходе какого-либо происшествия.

Какие электронные документы можно заверять у нотариуса?

Закон запрещает нотариусам заверять электронные документы в отношении сделок, составленных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность (например, паспорт, водительское удостоверение и т.п.).

В отношении остальных документов данные нотариальные действия не запрещены. Заверению подлежат: свидетельство о рождении, лицензии, страховые документы, брачный договор, разрешение на выезд ребенка за границу, доверенность на право действовать от лица доверителя и т. д.

Как проходит процедура удостоверения

Порядок совершений нотариальных действий по удостоверению равнозначности документу на бумажном носителе электронному документу выглядит следующим образом:

  1. Нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия на основании паспорта или других документов.

  2. Затем сканирует документ в соответствии с требованиями к формату электронного документа, установленными Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

  3. Подлинность файла нотариус заверяет с помощью квалифицированной электронной подписи в формате отсоединенной подписи.

  4. Если формат документа подразумевает подпись заявителя (например, доверенность на совершение действий от лица заявителя), он тоже должен подписать документ своей квалифицированной электронной подписью.

  5. Электронный документ и подпись к нему записывается на любой носитель или отправляется на e-mail.

В случае обратного действия по удостоверению равнозначности электронного документа бумажному аналогу:

  1. Заявитель предоставляет нотариусу электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью. 

  2. Нотариус проверяет действительность электронной подписи. 

  3. После чего изготавливает бумажный вариант документа и заверяет его своей подписью и удостоверительной надписью. Бумажная копия приобретает ту же юридическую силу, что электронный документ.

Что нужно для создания и проверки электронной подписи? 

Для формирования и проверки электронной подписи потребуется специализированное программное обеспечение. Одно из таких решений - «КриптоАРМ ГОСТ». 

Приложение «КриптоАРМ ГОСТ» обеспечивает возможность создания и проверки электронной подписи в несколько шагов с соблюдением всех требований законодательства.

  • «КриптоАРМ ГОСТ» работает с сертификатами и ключами усиленной квалифицированной электронной подписи и полностью совместим с криптопровайдером СКЗИ КриптоПро CSP.

  • Отличительной особенностью приложения является поддержка операционных систем Linux, входящих в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных.  

  • «КриптоАРМ ГОСТ» позволяет бесплатно проверять подписи, выпущенные любым Удостоверяющим центром. 

Требования к рабочему месту нотариуса для подписи и проверки электронных документов:


Вернуться к списку новостей

Подпишитесь и получайте новые статьи по почте

Заполните поле Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Статьи по теме

Узнавайте новости первыми —
подпишитесь на нашу новостную рассылку

Заполните поле
Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!