����������, ������, �������
12.10.2020
Александр Михайлов

Кадровый ЭДО с КриптоАРМ Документы

Количество просмотров: 1169

Вернуться к списку статей

Поздравляем всех кадровых работников с профессиональным праздником.

Сегодня 12 октября, в России отмечается “День кадрового работника”. Компания “Цифровые технологии” поздравляет всех кадровых работников с профессиональным праздником.

У кадрового работника широкий круг обязанностей - помимо подбора персонала он оформляет документацию при приеме на работу, ведет учет трудовых книжек, формирует личные дела сотрудников, работает с больничными и отпусками. На плечи HR-менеджера ложится множество задач, а с ними и ответственность. Если в компании 5-10 сотрудников и все они находятся в одном месте, то кадровик с легкостью справится со стоящими перед ним задачами. Что же делать, если сотрудников много? Персонал находится в разных городах или работает удаленно? Кадровому работнику приходится одновременно контролировать и вести множество процессов, помнить порядок согласования тех или иных документов, выстраивать взаимодействие с удаленными сотрудниками и фрилансерами.

Нужен ли электронный документооборот отделу кадров?

Перед современными компаниями и их кадровыми отделами стоит несколько задач:

  • Работа с филиалами и подразделениями компании в других городах и странах.
  • Выстраивание отношений с работником, который находится на удаленной работе.
  • Работа с фрилансерами и специалистами на аутсорсе.
  • Формирование и согласование документов несколькими отделам и руководителями.
  • Обеспечить законность взаимоотношений с работниками.


Упростить работу HR-менеджера или целого отдела кадров поможет внедрение электронного документооборота.

Удаленно можно оформлять:

  1. Трудовые договоры и соглашения к ним.
  2. Приказы о направлении работника в командировку, в отпуск
  3. Расчетные листы.
  4. Внутренняя документация.
  5. Акт выполненных работ по гражданско-правовым договорам.

Какие преимущества обмена кадровыми документами в электронном формате.

Внедрить ЭДО можно на ваш сайт с 1С-Битрикс при помощи модуля КриптоАРМ Документы.

КриптоАРМ Документы позволит вам:

  • Выстроить работу с филиалами и подразделениями компании в других городах и странах - теперь не имеет значения, где находится ваш филиал или подразделения, все документы формируются и подписываются в электронном виде.
  • Обмениваться документами с удаленным сотрудником - заключение гражданско-правового договора или срочного трудового договора с удаленной работой теперь оформляется, подписывается и хранится в электронном формате на вашем сайте.
  • Выстроить бизнес процессы - формировать и согласовывать документы, контролировать каждый этап и получать уведомления об изменении статуса документа.
  • Хранить кадровые документы и личные дела сотрудников на вашем сайте.
  • Подписывать и хранить договоры с фрилансером, биржей фриланса или специалистом на аутсорсе прямо на сайте.
  • Обеспечить законность взаимоотношений с работниками - все документы, подписанные КЭП, имеют юридически значимый статус, поскольку ЭП признается аналогом собственноручной подписи согласно 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

При внедрении внутреннего кадрового ЭДО HR-менеджер сможет контролировать процессы найма сотрудников, оформить отпуск, отправлять в командировки и согласовывать документы гораздо быстрее, а также более прозрачно, руководитель сможет в любой момент увидеть, на какой стадии находится процесс.

Переход на ЭДО позволит вашей компании сэкономить ресурсы, ускорить кадровые процессы, создать комфортные условия для сотрудников и быстро перейти на удаленную работу, если это будет необходимо.


О модуле

Модуль «КриптоАРМ Документы» предназначен для организации на собственном сайте электронного документооборота как между своими сотрудниками, так и с клиентами, поставщиками, бизнес-партнерами. КриптоАРМ Документы решает множество задач отдела кадров и hr-менеджеров, упрощая взаимодействие с отделами компании, сотрудниками и фрилансерами. С помощью модуля вы сможете:

  1. Обмениваться подписанными электронными документами
  2. Подписывать электронной подписью файлы: doc, xml, pdf, xls и другие
  3. Проверять электронные подписи
  4. Добавлять ЭП к существующим
  5. Централизовать хранение подписанных документов
  6. Выстраивать бизнес-процессы при загрузке документов на портал
  7. Контролировать подписание документа отдельным сотрудником или целым отделом
  8. Получать уведомления об изменении стадий выполнения бизнес-процесса и статуса документа
  9. Использовать готовые шаблоны бизнес-процессов или создать свои.

Установить модуль КриптоАРМ Документы вы может в маркетплейсе 1С Битрикс для редакций старт, бизнес и Корпоративный портал.

Установить и настроить модуль вам помогут видео инструкции а, также Руководство по установе и настройке, Руководство пользователя.

Вернуться к списку статей
18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 829

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

15.02.2021 16:00:00
Цифровым технологиям 22 года

Количество просмотров: 780

Сегодня, 15 февраля, ООО "Цифровые технологии" отмечает свой 22-й день рождения. В этот прекрасный день хотим поздравить наших коллег, партнеров и пользователей наших решений с праздником.

12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 676

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 933

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

30.12.2020 14:22:07
Поздравляем вас с Новым годом!

Количество просмотров: 762

Поздравляем вас с наступающим 2021 Новым годом!
Уходящий год стал настоящим испытанием для всех нас, но благодаря вере в светлое будущее и кропотливому, самоотверженному труду мы стали еще сильнее и выносливее. Вместе мы способны на многое.
Пусть наступающий год станет для всех нас радостным и наполненным приятными событиями. Желаем вам и вашим семьям, крепкого здоровья, счастья и успехов в наступающем году!

Показать еще
26.07.2021 09:00:00
Кадровый ЭДО уже близко

Количество просмотров: 444

В осеннюю сессию Государственная Дума планирует рассмотреть во втором чтении законопроект о кадровом электронном документообороте. Что же предлагают депутаты — читайте в нашей статье.

21.06.2021 12:00:00
Сферы применения КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 1388

Возникают сложности с оформлением документов в электронном виде? Не знаете, какие средства электронной подписи следует использовать для соблюдения требований контрольных органов? Читайте в нашей статье, как программа КриптоАРМ ГОСТ упрощает подписание электронных документов.

29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 933

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

14.12.2020 09:17:39
Обмен электронными документами при удаленной работе

Количество просмотров: 898

С недавнего времени всё больше компаний склоняются к тому, чтобы их сотрудники работали удаленно. При выборе такой формы работы руководителю важно эффективно настроить как внутренний, так и внешний обмен документами. Эта задача решается применением систем электронного документооборота (эдо).

Показать еще
18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 829

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 676

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

14.12.2020 09:17:39
Обмен электронными документами при удаленной работе

Количество просмотров: 898

С недавнего времени всё больше компаний склоняются к тому, чтобы их сотрудники работали удаленно. При выборе такой формы работы руководителю важно эффективно настроить как внутренний, так и внешний обмен документами. Эта задача решается применением систем электронного документооборота (эдо).

02.11.2020 11:06:53
Переход на ЭДО. Риск или возможности?

Количество просмотров: 1079

Внедрение электронного документооборота - непростой шаг как для компании, так и для сотрудников. Самое главное - обучить персонал и не отвлекать от основных обязанностей. Некоторые сотрудники будут сопротивляться новому порядку, кто то не захочет изучать новое ПО, поэтому задача при внедрении - сделать процесс комфортным для сотрудников и быстрым для компании.

16.10.2020 09:18:00
Обеспечение юридической значимости документов на сайте

Количество просмотров: 1015

В данной статье вы узнаете, почему компаниям, использующим корпоративные порталы для своих сотрудников, важно легитимизировать заранее предусмотреть применение ЭП, чтобы в случае возможных споров  эти документы, могли быть приняты в суде в качестве доказательств, наравне с обычными документами, а также с помощью каких средств можно это успешно реализовать.  

Показать еще
27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 1

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 52

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

13.09.2021 09:00:00
Как подписать договор в электронной форме

Количество просмотров: 120

Нюансы подписания электронных договоров гражданско-правового характера, выбор электронной подписи, судебная практика — об этом и многом другом в нашей статье.

17.08.2021 08:50:00
Мы в социальных сетях

Количество просмотров: 202

Хотите первыми узнавать о новых функциях в наших продуктах, изменениях законодательства в сфере электронного документооборота и о многом другом? Подписывайтесь на нас в социальных сетях. Все ссылки в статье.

12.07.2021 09:00:00
Дистанционные заседания для всех!

Количество просмотров: 323

Закон разрешает использовать системы видеоконференцсвязи для проведения дистанционных заседаний. Что следует учесть во внутренних документах компании и как соблюсти установленные требования — читайте в нашей статье.

Показать еще

Возврат к списку