Кадровый ЭДО с КриптоАРМ Документы

Александр Михайлов · 12 окт 2020 · 1864 · Поделиться

Поздравляем всех кадровых работников с профессиональным праздником.

Сегодня 12 октября, в России отмечается “День кадрового работника”. Компания “Цифровые технологии” поздравляет всех кадровых работников с профессиональным праздником.

У кадрового работника широкий круг обязанностей - помимо подбора персонала он оформляет документацию при приеме на работу, ведет учет трудовых книжек, формирует личные дела сотрудников, работает с больничными и отпусками. На плечи HR-менеджера ложится множество задач, а с ними и ответственность. Если в компании 5-10 сотрудников и все они находятся в одном месте, то кадровик с легкостью справится со стоящими перед ним задачами. Что же делать, если сотрудников много? Персонал находится в разных городах или работает удаленно? Кадровому работнику приходится одновременно контролировать и вести множество процессов, помнить порядок согласования тех или иных документов, выстраивать взаимодействие с удаленными сотрудниками и фрилансерами.

Нужен ли электронный документооборот отделу кадров?

Перед современными компаниями и их кадровыми отделами стоит несколько задач:

  • Работа с филиалами и подразделениями компании в других городах и странах.
  • Выстраивание отношений с работником, который находится на удаленной работе.
  • Работа с фрилансерами и специалистами на аутсорсе.
  • Формирование и согласование документов несколькими отделам и руководителями.
  • Обеспечить законность взаимоотношений с работниками.


Упростить работу HR-менеджера или целого отдела кадров поможет внедрение электронного документооборота.

Удаленно можно оформлять:

  1. Трудовые договоры и соглашения к ним.
  2. Приказы о направлении работника в командировку, в отпуск
  3. Расчетные листы.
  4. Внутренняя документация.
  5. Акт выполненных работ по гражданско-правовым договорам.

Какие преимущества обмена кадровыми документами в электронном формате.

Внедрить ЭДО можно на ваш сайт с 1С-Битрикс при помощи модуля КриптоАРМ Документы.

КриптоАРМ Документы позволит вам:

  • Выстроить работу с филиалами и подразделениями компании в других городах и странах - теперь не имеет значения, где находится ваш филиал или подразделения, все документы формируются и подписываются в электронном виде.
  • Обмениваться документами с удаленным сотрудником - заключение гражданско-правового договора или срочного трудового договора с удаленной работой теперь оформляется, подписывается и хранится в электронном формате на вашем сайте.
  • Выстроить бизнес процессы - формировать и согласовывать документы, контролировать каждый этап и получать уведомления об изменении статуса документа.
  • Хранить кадровые документы и личные дела сотрудников на вашем сайте.
  • Подписывать и хранить договоры с фрилансером, биржей фриланса или специалистом на аутсорсе прямо на сайте.
  • Обеспечить законность взаимоотношений с работниками - все документы, подписанные КЭП, имеют юридически значимый статус, поскольку ЭП признается аналогом собственноручной подписи согласно 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

При внедрении внутреннего кадрового ЭДО HR-менеджер сможет контролировать процессы найма сотрудников, оформить отпуск, отправлять в командировки и согласовывать документы гораздо быстрее, а также более прозрачно, руководитель сможет в любой момент увидеть, на какой стадии находится процесс.

Переход на ЭДО позволит вашей компании сэкономить ресурсы, ускорить кадровые процессы, создать комфортные условия для сотрудников и быстро перейти на удаленную работу, если это будет необходимо.


О модуле

Модуль «КриптоАРМ Документы» предназначен для организации на собственном сайте электронного документооборота как между своими сотрудниками, так и с клиентами, поставщиками, бизнес-партнерами. КриптоАРМ Документы решает множество задач отдела кадров и hr-менеджеров, упрощая взаимодействие с отделами компании, сотрудниками и фрилансерами. С помощью модуля вы сможете:

  1. Обмениваться подписанными электронными документами
  2. Подписывать электронной подписью файлы: doc, xml, pdf, xls и другие
  3. Проверять электронные подписи
  4. Добавлять ЭП к существующим
  5. Централизовать хранение подписанных документов
  6. Выстраивать бизнес-процессы при загрузке документов на портал
  7. Контролировать подписание документа отдельным сотрудником или целым отделом
  8. Получать уведомления об изменении стадий выполнения бизнес-процесса и статуса документа
  9. Использовать готовые шаблоны бизнес-процессов или создать свои.

Установить модуль КриптоАРМ Документы вы может в маркетплейсе 1С Битрикс для редакций старт, бизнес и Корпоративный портал.

Установить и настроить модуль вам помогут видео инструкции а, также Руководство по установе и настройке, Руководство пользователя.

Вернуться к списку новостей

Подпишитесь и получайте новые статьи по почте

Заполните поле Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Узнавайте новости первыми —
подпишитесь на нашу новостную рассылку

Заполните поле
Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!