Электронные документы в Главгосэкспертизу

Перед началом строительства заказчики, застройщики обязаны получить различные разрешения, в том числе заключения экспертов Главгосэкспертизы. Заявки на получение услуг подаются электронно на платформе, что позволяет ускорить процесс их отправки и получения необходимых заключений. Готовые заключения экспертов доступны в личном кабинете заявителя.

Документы, подаваемые онлайн

Заявитель использует Единую цифровую платформу экспертизы, чтобы:

• заказать услуги по аудиту инвестиционных проектов, проектной документации и экспертизе проектной документации, результатов инженерных изысканий;
• пройти проверку сметной стоимости;
• вести переписку с экспертными организациями;
• отозвать заявление, расторгнуть договор или заключить дополнительное соглашение к нему.

Требования к документам

Согласно Руководству пользователя все электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП) руководителя организации или уполномоченным им лицом, вид подписи — отсоединённая или присоединëнная, формат файла подписи — .sig.

Платформа поддерживает работу с машиночитаемой доверенностью (далее — МЧД). МЧД необходима в случаях, когда сотрудник подписывает документы от имени организации своим квалифицированным сертификатом физического лица. МЧД представляет собой файл формата .xml. Данный файл должен быть подписан отсоединённой УКЭП руководителя организации.

Подробная инструкция «Как подписать документ и приложить МЧД в КриптоАРМ».

Требуемое ПО

Для подписания документов необходимо:

1. получить сертификат УКЭП (руководителю организации — в ФНС России или в её доверенных удостоверяющих центрах, сотрудникам — в аккредитованных удостоверяющих центрах);
2. установить на рабочее место криптопровайдер, например СКЗИ КриптоПро CSP 5.0;
3. приобрести программу для подписи и шифрования файлов КриптоАРМ — с её помощью можно подписывать и шифровать электронные документы произвольных форматов и размеров.

Как подписать документ для подачи на платформе ЕЦПЭ

Чтобы подписать документацию с помощью КриптоАРМ для загрузки на платформу:

1. Сформируйте файлы необходимого содержания и формата.
2. Откройте программу КриптоАРМ — раздел Документы — мастер Подпись и шифрование.
3. Загрузите файлы.
4. В правом боковом меню Настройки активируйте функцию Подписать.
5. Выберите сертификат УКЭП.
6. При необходимости, добавьте файлы МЧД.
7. При необходимости, укажите папку для сохранения подписанных файлов.
8. При необходимости, в разделе Дополнительно измените вид подписи на Отсоединённую.
9. Активировать функцию Подписать, при необходимости настроить вид подписи (присоединённая или отсоединённая).
10. Нажмите Выполнить — Продолжить.
11. Введите пароль.
12. Подписанные документы загрузить на сайт Главгосэкспертизы при заполнении заявки на получение услуги.

Таким образом, с помощью КриптоАРМ вы можете подписать МЧД, а также заявления на оказание услуг при электронном обращении в Главгосэкспертизу.