Принимаем заказы 24/7
Работаем удаленно
����������, ������, �������
25.03.2020
Артемий Земляника

Как организовать ЭДО с работниками на удаленке

Количество просмотров: 3038

Вернуться к списку статей

На фоне развития коронавируса COVID-19 работодатели стали активно переводить своих сотрудников на удаленную работу. Считается, что из дома, работник может максимально самоизолироваться и обезопасить себя от вероятного заражения вирусной инфекцией.

edo_na_udalenke.png

Перевод работника на удаленную работу

  1. Работник пишет заявление с просьбой перевести его на дистанционную работу. Руководитель ставит визу, что согласен с переводом.
  2. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору в соответствии со ст. 72 ТК РФ.
  3. Руководитель организации своим приказом оформляет перевод работника на удаленную работу.

При этом, такой перевод можно оформить в электронном виде (ст. 312.1 ТК РФ). В этом случае будут использована усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) работодателя и сотрудника.

Заявление на перевод, дополнительное соглашение и приказ на перевод создаются сразу в электронном виде, сохраняются в виде pdf-документов и подписываются усиленной КЭП с использованием средств электронной подписи.

Обмен документами на удаленке

cats240320201651.png Для осуществления удаленной работы сотруднику помимо ноутбука и стабильного интернета, как правило, требуются и дополнительные инструменты для взаимодействия с руководителями, коллегами или корпоративными приложениями. Это средства удаленного доступа, мессенджеры и средства обмена документами.

Чтобы обмен электронными документами между удаленным работником и работодателем был законным, рекомендуется использование усиленной квалифицированной электронной подписи. Это обеспечит целостность и неотказуемость передаваемых данных.

Вопросы по приобретению сертификата электронной подписи и лицензий на программные средства для создания и проверки такой подписи следует учесть при составлении соглашения о переводе работника на дистанционную работу. Приобретение сертификата КЭП и средств электронной подписи может быть осуществлен за счет работника, либо оплачен работодателем.

Минимальный комплект для организации ЭДО

  1. Сертификат КЭП физического лица. Срок действия: 1 год. Стоимость: от 500 до 2500 рублей. Заказать можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
  2. СКЗИ КриптоПро CSP . Лицензия на 1 год. Стоимость: 1200 руб.
  3. Программа для подписи КриптоАРМ ГОСТ. Лицензия на 1 год. Стоимость: 1450 руб.

Пакет «Дистанционный» от УЦ «Основание»

Компания «Цифровые технологии» и удостоверяющий центр «Основание» разработали пакет «Дистанционный», включающий в себя квалифицированную электронную подпись, лицензии на КриптоПро CSP и КриптоАРМ.

Пакет «Дистанционный» предназначен для организации комфортной удаленной работы, где будет гарантировано сохранение целостности, неизменности передаваемых электронных документов, их авторство, и неотрекаемость автора от собственных действий.

Применяем мобильную электронную подпись

Билайн и Мегафон активно предлагают своим корпоративным клиентам использование мобильной электронной подписи. Эта технология отличается тем, что ключ электронной подписи хранится в облаке и в тоже время он привязан к определенной SIM карте абонента.


Видео: описание кейса ЭДО на удаленке с применением МЭП

По вопросам приобретения мобильной электронной подписи (МЭП) пишите на адрес электронной почты: sales@cryptoarm.ru

Вернуться к списку статей
02.07.2020 10:03:52
Сервис подбора квалифицированной электронной подписи на сайте КриптоАРМ.Ру

Количество просмотров: 913

Теперь cryptoarm.ru помогает подобрать сертификат квалификационной электронной подписи физическим лицам, организациям и индивидуальным предпринимателям. Мастер подбора электронной подписи доступен в разделе "Получить КЭП".

16.01.2020 14:50:40
Мобильная электронная подпись Билайн интегрирована в КриптоАРМ

Количество просмотров: 5329

Билайн Бизнес (структурное подразделение ПАО «ВымпелКом») и компания «Цифровые технологии» подписали договор о сотрудничестве в области предоставления сервисов и продуктов электронного документооборота.

06.04.2021 09:00:00
Новые требования к формам алкогольных деклараций в 2021 году

Количество просмотров: 276

В 2020 году организации и индивидуальные предприниматели отчитывались в ФСРАР по старым формам алкогольных деклараций. В этом году для них введены новые требования. Об основных изменениях в формах отчётности, о том, что нужно для подписания деклараций и о требованиях к самой подписи читайте в нашей статье.

02.04.2021 09:00:00
Безопасность ключей в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 122

В мобильном приложении «КриптоАРМ ГОСТ» ключи электронной подписи могут размещаться и храниться по-разному: в самом приложении, на сервере удостоверяющего центра, на внешнем отчуждаемом носителе. В этой статье расскажем о всех трех вариантах, их преимуществах и уровне безопасности.

23.03.2021 10:30:00
КриптоАРМ ГОСТ поддерживает смарт-карту Рутокен ЭЦП 3.0 NFC

Количество просмотров: 253

Компания «Цифровые технологии» сообщает о выпуске новой версии мобильного приложения КриптоАРМ ГОСТ с поддержкой смарт-карты Рутокен ЭЦП 3.0 NFC. Теперь чтобы подписать документ электронной подписью, достаточно поднести к телефону смарт-карту и ввести пин-код. Процесс похож на привычную многим оплату покупок банковской картой в терминалах супермаркетов.

12.03.2021 12:00:00
Подача электронного иска на управляющую компанию

Количество просмотров: 255

Упавший с крыши лёд повредил вашу машину? Квартиру заливает с крыши? Читайте в нашей статье, как защитить свои права, подав электронный иск к управляющей компании.

04.03.2021 09:00:00
Заочным голосованиям быть

Количество просмотров: 201

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

Показать еще
29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 251

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

23.12.2020 09:00:00
Шифрование данных при работе с удаленными сотрудниками

Количество просмотров: 363

Современные темпы развития ускоряют процессы цифровизации. Появляется больше сервисов, предоставляющих онлайн-услуги. Удаленная работа становится более актуальным явлением для представителей многих компаний. Для сотрудников вашей компании это переход на новый формат взаимодействия с клиентами и сотрудниками. Один из важнейших этапов организации удаленной работы – защита персональных данных.

14.12.2020 09:17:39
Обмен электронными документами при удаленной работе

Количество просмотров: 423

С недавнего времени всё больше компаний склоняются к тому, чтобы их сотрудники работали удаленно. При выборе такой формы работы руководителю важно эффективно настроить как внутренний, так и внешний обмен документами. Эта задача решается применением систем электронного документооборота (эдо).

16.10.2020 09:18:00
Обеспечение юридической значимости документов на сайте

Количество просмотров: 563

В данной статье вы узнаете, почему компаниям, использующим корпоративные порталы для своих сотрудников, важно легитимизировать заранее предусмотреть применение ЭП, чтобы в случае возможных споров  эти документы, могли быть приняты в суде в качестве доказательств, наравне с обычными документами, а также с помощью каких средств можно это успешно реализовать.  

14.08.2020 14:28:30
Документооборот с электронной подписью в Битрикс24: с клиентами, «удаленщиками» и между отделами

Количество просмотров: 1157

Рассмотрим оформление договоров и актов в Битрикс24 в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи. Это значительно упростит вам жизнь, позволит экономить время и деньги. Ведь такие документы имеют полную юридическую силу наравне с их бумажными аналогами.

Показать еще
29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 251

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

14.12.2020 09:17:39
Обмен электронными документами при удаленной работе

Количество просмотров: 423

С недавнего времени всё больше компаний склоняются к тому, чтобы их сотрудники работали удаленно. При выборе такой формы работы руководителю важно эффективно настроить как внутренний, так и внешний обмен документами. Эта задача решается применением систем электронного документооборота (эдо).

12.10.2020 11:07:00
Кадровый ЭДО с КриптоАРМ Документы

Количество просмотров: 624

При внедрении внутреннего кадрового ЭДО HR-менеджер сможет контролировать процессы найма сотрудников, оформить отпуск, отправлять в  командировки и согласовывать документы гораздо быстрее, а также более прозрачно, руководитель сможет в любой момент увидеть на какой стадии находится процесс.

27.04.2020 09:00:00
Организация кадрового ЭДО на портале Битрикс24

Количество просмотров: 1344

Для организации ЭДО на корпортале Битрикс24 компания «Цифровые технологии» представляет удобное и безопасное решение — КриптоАРМ Документы. С его помощью можно быстро настроить обмен кадровыми документами со всеми сотрудниками, в том числе работающими дистанционно.

Возврат к списку