Подпись документов на телефоне вне офиса

Электронный документооборот стал неотъемлемой частью современной жизни. Онлайн заключают договоры, подписывают акты и отчёты, подают заявления и жалобы, направляют поручения и рекомендации.

Сотрудник может ехать в поезде на конференцию, участвовать в совещании, проверять качество выполненных работ в соседней области или повышать квалификацию в другом городе. Это может быть сотрудник с разъездным характером работы, например, водитель или экспедитор, которые подписывают электронные путевые листы, либо выездной инженер, который осматривает объекты и составляет протоколы и акты. Территориальная удалённость от офиса или отсутствие компьютера под рукой теперь не причина для откладывания работы с документами.

Рынок IT-продуктов предлагает решения для работы с электронными документами на планшетах и смартфонах. К таким кроссплатформенным решениям относится КриптоАРМ Mobile.

О КриптоАРМ Mobile

• Российское приложение для подписи и шифрования электронных документов любого формата и размером до 50 Мб.
• Работает с криптопровайдером СКЗИ КриптоПро CSP 5.0. Ознакомительная лицензия на криптопровайдер действует 90 дней и активируется в момент установки приложения.
• Представлено для мобильных операционных систем Аврора, РЕД ОС М, Astra Linux Mobile, Роса Мобайл, iOS и Android.
• Совместим с защищёнными носителями Рутокен ЭЦП 3.0, ESMART, JaCarta, Ангара.
• Поддерживает криптографические стандарты подписи CAdES-BES, CAdES-X Long Type 1, CAdES-T и алгоритмы шифрования ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.12-2015 Магма (ГОСТ Р 34.12-2018) и ГОСТ Р 34.12-2015 Кузнечик (ГОСТ Р 34.12-2018).
• Поддерживает криптографические стандарты подписи RSA, ECDSA и алгоритмы шифрования AES (128/192/256).
• Позволяет генерировать запросы на выдачу сертификата электронной подписи, выпускать самоподписанные сертификаты, управлять контактами.

Преимущества использования КриптоАРМ Mobile

КриптоАРМ Mobile обеспечивает высокий уровень защиты ключей электронной подписи и зашифрованной информации с помощью СКЗИ КриптоПро CSP 5.0. Подробнее о преимуществах и недостатках различных способов хранения ключей электронной подписи см. статью «Безопасность ключей в КриптоАРМ ГОСТ».

ЭДО на мобильном устройстве экономит время руководителей и сотрудников в случае их пребывания не на территории компании. Неважно, где вы находитесь, вы всегда можете подписать договор, который ждут «ещё вчера».

Работа с документами доступна в любой точке мира. Гостиница, аэропорт, такси, торговый центр, нефтяное месторождение, строительный объект — имея доступ к интернету, вы можете подписывать электронные документы и отправлять их коллегам, сотрудникам и контрагентам по электронной почте или в мессенджере в зашифрованном виде.

Интеграция с веб-ресурсом или информационной системой позволяет организовать электронный документооборот с применением смартфонов. Для этого используется API:

• документы передаются из мобильного приложения или сайта в КриптоАРМ Mobile;
• пользователь подписывает документы, которые возвращаются в систему.

Использование КриптоАРМ Mobile отвечает требованиям законодательства к программам для работы с электронной подписью, установленные Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Как подписать документ на смартфоне в КриптоАРМ Mobile

1. Скачать полученный для подписи документ на устройство.
2. Открыть приложение КриптоАРМ Mobile и в разделе Документы добавить скачанный файл.
3. Загрузить файл в мастер Подпись и шифрование, настроить параметры и подписать документ.
4. Полученный файл отправить по e-mail, в мессенджер или копировать на устройство.

Если документ содержит персональные данные, коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию, рекомендуем зашифровать подписанный файл для безопасной передачи по интернету.

Полезные ссылки

Купить лицензию на КриптоАРМ Mobile можно на сайте cryptoarm.ru:

• лицензия на КриптоАРМ Mobile для ОС Аврора;
• лицензия на КриптоАРМ Mobile для Android, iOS.