Принимаем заказы 24/7
Работаем удаленно
����������, ������, �������
18.03.2021
Анастасия Митина

Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 271

Вернуться к списку статей

2020 год показал, что многие процессы и сопутствующие им документы эффективно переводить в цифру. Уже сейчас счета-фактуры, отчёты в госорганы или кадровые документы дистанционных работников, оформляют в электронном виде, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (далее - КЭП) для обеспечения юридической значимости электронных документов.

КЭП в силу закона приравнена к собственноручной подписи и может применяться при подписании электронных документов без  соглашения между сторонами.

Использование КЭП позволяет:

  • обеспечить сохранность и неизменность содержания подписанного документа;
  • использовать подписанные КЭП документы в качестве доказательств в суде;
  • шифровать файлы, содержащие конфиденциальную информацию и коммерческую тайну.

Во внутреннем документообороте можно применять усиленную неквалифицированную электронную подпись (далее - НЭП), если стороны заключили соглашение о правилах использования и её взаимном признании согласно требованиям закона.

Электронный документооборот существенно экономит время на обработку документов. Процесс согласования текстов договоров и иных юридических, бухгалтерских, проектных документов является одним из самых затратных по времени этапом жизненного цикла документа. Данный процесс можно оптимизировать с использованием инструментов электронного документооборота на базе 1C-Битрикс “Корпоративный портал” и модуля “КриптоАРМ Документы”.

Преимущества ЭДО с КриптоАРМ Документы

Данный модуль позволяет:

  • использовать шаблоны или создавать собственные бизнес-процессы, подписывая сопутствующие документы КЭП;
  • централизованно хранить электронные документы;
  • использовать функцию соподписи;
  • иметь доступ к актуальной информации о стадиях выполнения бизнес-процессов.

Важно! Рекомендуется иметь Положение об электронном документообороте внутри компании в целях упрощения реализации процессов и контроля за их исполнением.

Требуемые средства

Для организации электронного документооборота на корпортале вам понадобится “КриптоАРМ Документы. Корпоративный портал”.

Для корректной работы модуля на рабочих местах сотрудников должны быть установлены:

Ознакомиться с инструкциями по установке и настройке модуля можно по сcылке.

Вернуться к списку статей
11.04.2021 09:00:00
Подписание электронных медицинских документов с КриптоАРМ

Количество просмотров: 69

Перевод документов в “цифру” в медицинских учреждениях идёт полным ходом. В связи с этим Минздрав России предъявляет требования к программным средствам, обеспечивающим работу медицинских информационных систем. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

04.03.2021 09:00:00
Заочным голосованиям быть

Количество просмотров: 262

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 256

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

28.01.2021 13:31:14
Получено заключение ФСБ на исполнения КриптоАРМ

Количество просмотров: 351

Компания "КРИПТО-ПРО" получила выписку из положительного заключения ФСБ России по результатам экспертизы тематических исследований исполнений 1-КриптоАРМ (класс КС1) и 2-КриптоАРМ (класс КС2) СКЗИ "КриптоПро CSP" версии 5.0 R2.

Показать еще
15.02.2021 16:00:00
Цифровым технологиям 22 года

Количество просмотров: 291

Сегодня, 15 февраля, ООО "Цифровые технологии" отмечает свой 22-й день рождения. В этот прекрасный день хотим поздравить наших коллег, партнеров и пользователей наших решений с праздником.

12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 256

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 285

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

30.12.2020 14:22:07
Поздравляем вас с Новым годом!

Количество просмотров: 360

Поздравляем вас с наступающим 2021 Новым годом!
Уходящий год стал настоящим испытанием для всех нас, но благодаря вере в светлое будущее и кропотливому, самоотверженному труду мы стали еще сильнее и выносливее. Вместе мы способны на многое.
Пусть наступающий год станет для всех нас радостным и наполненным приятными событиями. Желаем вам и вашим семьям, крепкого здоровья, счастья и успехов в наступающем году!

Показать еще
06.04.2021 09:00:00
Новые требования к формам алкогольных деклараций в 2021 году

Количество просмотров: 519

В 2020 году организации и индивидуальные предприниматели отчитывались в ФСРАР по старым формам алкогольных деклараций. В этом году для них введены новые требования. Об основных изменениях в формах отчётности, о том, что нужно для подписания деклараций и о требованиях к самой подписи читайте в нашей статье.

23.03.2021 10:30:00
КриптоАРМ ГОСТ поддерживает смарт-карту Рутокен ЭЦП 3.0 NFC

Количество просмотров: 330

Компания «Цифровые технологии» сообщает о выпуске новой версии мобильного приложения КриптоАРМ ГОСТ с поддержкой смарт-карты Рутокен ЭЦП 3.0 NFC. Теперь чтобы подписать документ электронной подписью, достаточно поднести к телефону смарт-карту и ввести пин-код. Процесс похож на привычную многим оплату покупок банковской картой в терминалах супермаркетов.

05.02.2021 11:00:00
КриптоАРМ ГОСТ для профессиональных участников рынка ценных бумаг

Количество просмотров: 320

14 февраля - последний день сдачи отчётности ряда организаций в Центральный Банк РФ. Кто сдаёт отчёты и какие требования Банк России предъявляет к электронным документам - читайте в нашей статье.

28.01.2021 13:31:14
Получено заключение ФСБ на исполнения КриптоАРМ

Количество просмотров: 351

Компания "КРИПТО-ПРО" получила выписку из положительного заключения ФСБ России по результатам экспертизы тематических исследований исполнений 1-КриптоАРМ (класс КС1) и 2-КриптоАРМ (класс КС2) СКЗИ "КриптоПро CSP" версии 5.0 R2.

Показать еще
12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 256

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

14.12.2020 09:17:39
Обмен электронными документами при удаленной работе

Количество просмотров: 475

С недавнего времени всё больше компаний склоняются к тому, чтобы их сотрудники работали удаленно. При выборе такой формы работы руководителю важно эффективно настроить как внутренний, так и внешний обмен документами. Эта задача решается применением систем электронного документооборота (эдо).

02.11.2020 11:06:53
Переход на ЭДО. Риск или возможности?

Количество просмотров: 593

Внедрение электронного документооборота - непростой шаг как для компании, так и для сотрудников. Самое главное - обучить персонал и не отвлекать от основных обязанностей. Некоторые сотрудники будут сопротивляться новому порядку, кто то не захочет изучать новое ПО, поэтому задача при внедрении - сделать процесс комфортным для сотрудников и быстрым для компании.

16.10.2020 09:18:00
Обеспечение юридической значимости документов на сайте

Количество просмотров: 605

В данной статье вы узнаете, почему компаниям, использующим корпоративные порталы для своих сотрудников, важно легитимизировать заранее предусмотреть применение ЭП, чтобы в случае возможных споров  эти документы, могли быть приняты в суде в качестве доказательств, наравне с обычными документами, а также с помощью каких средств можно это успешно реализовать.  

Показать еще
06.04.2021 09:00:00
Новые требования к формам алкогольных деклараций в 2021 году

Количество просмотров: 519

В 2020 году организации и индивидуальные предприниматели отчитывались в ФСРАР по старым формам алкогольных деклараций. В этом году для них введены новые требования. Об основных изменениях в формах отчётности, о том, что нужно для подписания деклараций и о требованиях к самой подписи читайте в нашей статье.

05.02.2021 11:00:00
КриптоАРМ ГОСТ для профессиональных участников рынка ценных бумаг

Количество просмотров: 320

14 февраля - последний день сдачи отчётности ряда организаций в Центральный Банк РФ. Кто сдаёт отчёты и какие требования Банк России предъявляет к электронным документам - читайте в нашей статье.

15.07.2020 10:03:00
Отчетность в ФСРАР с КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 1070

КриптоАРМ ГОСТ - это новый уровень развития знакомой многим программы КриптоАРМ. Сегодня поговорим о том, как КриптоАРМ ГОСТ может облегчить жизнь организациям, занимающимся производством и реализацией алкогольной продукции. 

29.05.2015 11:50:00
Минфин разъяснил, как оформлять электронные документы первичного учета

Количество просмотров: 7600

Минфин России напомнил налогоплательщикам, какие виды электронной подписи предусмотрены законодательством для оформления первичных учетных документов в электронном формате для целей налогообложения и бухгалтерского учета.

Показать еще
05.02.2021 11:00:00
КриптоАРМ ГОСТ для профессиональных участников рынка ценных бумаг

Количество просмотров: 320

14 февраля - последний день сдачи отчётности ряда организаций в Центральный Банк РФ. Кто сдаёт отчёты и какие требования Банк России предъявляет к электронным документам - читайте в нашей статье.

23.12.2020 09:00:00
Шифрование данных при работе с удаленными сотрудниками

Количество просмотров: 432

Современные темпы развития ускоряют процессы цифровизации. Появляется больше сервисов, предоставляющих онлайн-услуги. Удаленная работа становится более актуальным явлением для представителей многих компаний. Для сотрудников вашей компании это переход на новый формат взаимодействия с клиентами и сотрудниками. Один из важнейших этапов организации удаленной работы – защита персональных данных.

23.09.2019 11:05:00
ЦБ РФ обязал участников финансового рынка провести самооценку киберзащищенности

Количество просмотров: 1147

Центробанк разослал некредитным финансовым организациям письма с указанием провести самооценку соответствия требованиям к обеспечению защиты информации согласно ГОСТу. Такие же указания от ЦБ ранее получили негосударственные пенсионные фонды и страховые компании.

15.11.2017 15:50:50
В Госдуме предложили сделать SIM-карту полноценным идентификатором личности

Количество просмотров: 2478

Смартфоны уже в следующем году могут заменить паспорт. Депутаты предлагают сделать SIM-карты полноценным идентификатором личности. При этом количество SIM-карт, продаваемых одному человеку, не будут ограничивать — каждая будет полноценным идентификатором.

Показать еще

Возврат к списку