Несмотря на увеличение доли ЭДО в российских организациях, у владельцев электронной подписи остаётся много вопросов. Что делать с сертификатом квалифицированной электронной подписи (далее — КЭП)? Зачем нужен криптопровайдер? С помощью каких программ можно подписать документ в информационной системе или локально на компьютере?
Для того чтобы обеспечить юридическую значимость электронного документооборота, необходимо подготовить рабочее место: приобрести необходимое ПО и установить его на компьютер. ЭДО экономит время на обработку входящих и исходящих документов, уменьшает траты на бумагу и почтовые услуги, упрощает поиск необходимой информации.
Что же нужно приобрести, чтобы успешно обмениваться электронными документами?
Важно! Ключ КЭП может быть экспортируемым или неэкспортируемым. Особенностью КЭП, выдаваемой УЦ ФНС России или её Доверенными лицами, является неизвлекаемость закрытого ключа электронной подписи, что делает невозможным скопировать КЭП и работать с ней на нескольких устройствах. Об этом мы писали ранее.
На рабочем месте в зависимости от цели использования электронного обмена документами необходимо иметь плагин и (или) программу для подписания и шифрования файлов.
Для работы в браузере, например, с сайтами государственных органов или электронных торговых площадок необходим плагин. Для КриптоПро CSP есть бесплатный плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Для корректной работы на рабочем компьютере должен быть установлен КриптоПро CSP. Не забудьте передвинуть ползунок в расширениях браузера.
Для подписания и шифрования файлов рекомендуем использовать программу КриптоАРМ ГОСТ. Она работает с криптопровайдером СКЗИ КриптоПро CSP на Windows 10, Linux и macOS, а также на Android и iOS. С её помощью можно подписать электронные исковые заявления в суд, электронные отчёты для контрольно-надзорных органов, электронные договоры, в том числе трудовые, и так далее. Предусмотрен бесплатный период использования 14 дней, а также годовая и бессрочная лицензии.