Машиночитаемую доверенность (МЧД) теперь можно сформировать онлайн за 5-10 минут. Заполнение формы, подписание и отправка доверенности на регистрацию в ФНС осуществляются в едином окне сервиса.

Решение, аналогичное привычному сервису МЧД от ФНС, представила компания Айтиком. Команда направления МЧД исследовала запросы и опыт своих клиентов, а также пользователей сети интернет. По результатам был разработан сервис с понятным пошаговым алгоритмом действий, встроенными модулями подписания и оплаты. Учтены главные запросы потенциальных пользователей: штучно, быстро, безошибочно, без необходимости покупки лицензии и оплаты годовой подписки.

Айтиком — оператор распределенного реестра ФНС (оператор МЧД), аккредитованный Удостоверяющий центр, оператор ЭДО и ИС ЭПД. Компания более 10 лет работает на рынке цифровых решений, в том числе оказывает услуги комплексной автоматизации бизнеса любого масштаба

Как выпустить МЧД в онлайн-сервисе Айтиком

Перейдите в сервис по ссылке. На приветственном экране приведен краткий порядок и примерное время создания МЧД с учетом всех этапов.

Шаг 1. Авторизация

Для авторизации в сервисе укажите номер телефона и адрес электронной почты и введите коды подтверждения.

Вносите актуальные сведения, так как на указанный email в последующем придет ссылка, по которой в любой момент можно продолжить процесс выпуска и скачать готовую МЧД.

Дополнительно заполните поля ИНН плательщика, ФИО или название организации, согласитесь с лицензионным соглашением и политикой обработки персональных данных.

Далее нажмите Продолжить.

Шаг 2. Выбор площадки

На этапе выбора типа доверенности выберите нужную площадку. В этом случае в МЧД будут сразу предзаполнены требуемые полномочия.

В перечне шаблоны для 35+ площадок, список постоянно пополняется. Эксперты компании мониторят площадки и информационные системы, изучают требования, добавляют актуальные полномочия с новыми (или обновленными) кодами.

Шаг 3. Ввод сведений

В нашем примере выбрали к заполнению МЧД для Федеральной таможенной службы (ФТС России), для которой используется единый формат 003.

Укажите внутренний номер доверенности (не обязателен), дату начала и окончания действия. Если хотите использовать МЧД, в том числе, и для взаимодействия с ФНС России, то поставьте галочку возле соответствующего поля.

За вопросительными знаками расположены подсказки по заполнению полей, для их просмотра наведите курсор на зеленый кружок.

Важно. Срок действия доверенности начинается со дня выпуска, выбрать более раннюю дату нельзя. Дата окончания может быть любой — через месяц, год, три года или другое время.

Укажите:

• Данные доверителя: наименование ИП или юридического лица, ФИО, ОГРН или ОГРНИП (подтягиваются автоматически при выборе организации или ИП), дата рождения, СНИЛС и ИНН.
• Сведения о представителе: наименование и реквизиты организации, от которой действует сотрудник, ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, адрес. По кнопкам в нижней правой части экрана можно добавить нужное количество представителей.

• Полномочия: оставьте те, которые уже внесены в форму автоматически, или выберите необходимые вам. В Реестре площадок можно посмотреть перечень требуемых полномочий для любых систем. Доступны к заполнению машиночитаемые, текстовые или составные полномочия. Последние позволяют точнее определить круг действия представителя, так как составляются из отдельных модулей, каждый из которых включает определенное право или ограничение.
• Налоговый орган: подразделение ФНС России по месту постановки на учет доверителя.

На этом заполнение формы МЧД завершается.

Шаг 4. Подписание

Вы увидите визуализированную МЧД со всеми внесенными данными. При необходимости, вернитесь на предыдущие шаги для корректировки.

Если все сведения указаны верно, то подпишите доверенность, кликнув по кнопке Подписать МЧД.

Обратите внимание. Заполнить доверенность может любое лицо — например, представитель, указанный в МЧД, или другой сотрудник компании. Однако подписание осуществляет доверитель с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) руководителя. Тем самым руководитель организации или ИП подтверждает факт передачи полномочий представителю. Ссылку для подписания можно отправить директору, либо он выполняет действие прямо в сервисе.

Шаг 5. Оплата

Оплатите услугу онлайн или скачайте счёт для оплаты в банке*.

*В 2025 году стоимость одной МЧД 1 100 рублей.

После проведения платежа доверенность уйдет на регистрацию в ФНС России, после чего ее можно скачать и применять в работе.

Поддержка на всех этапах выпуска

Сервис предназначен для быстрого самостоятельного выпуска МЧД, но это не значит, что пользователи остаются без поддержки специалистов компании Айтиком.

В интерфейсе всегда видна кнопка, по которой можно заказать обратный звонок. Менеджер перезванивает сразу и подробно разбирает поступивший запрос.

Также пользователям доступны подробные инструкции по работе в сервисе и заполнению МЧД для различных систем.

Кому подойдет онлайн-сервис МЧД

Всем, кто хочет использовать единый инструмент для заполнения, подписания, регистрации МЧД и оплаты услуги выпуска.

Решение выгодно при создании до 15 МЧД в год, а также когда потребность в электронных доверенностях возникает нерегулярно или разово.

Если компания выпускает от 15 МЧД и ей нужно котролировать статус и срок действия доверенностей, хранить их и отменять, то компания «Айтиком» предлагает сервис управления МЧД. В нём можно в рамках годового тарифа безлимитно создавать доверенности, настраивать маршруты согласования перед подписанием, выпускать и администрировать все МЧД группы компаний из единого личного кабинета, проверять, клонировать в один клик и многое другое. Доступна API-интеграция сервиса с различными информационными системами.

Подробнее с решениями оператора МЧД Айтиком можно ознакомиться на официальном сайте компании.

Подписание МЧД в КриптоАРМ

Вы можете подписать электронную доверенность в КриптоАРМ.

1. Откройте Меню — раздел Документы — мастер Подпись и шифрование.
2. Загрузите файл МЧД.
3. В правом боковом меню активируйте функцию Подписать.
4. Выберите Личный сертификат — сертификат ИП или организации.
5. В разделе Дополнительно укажите Вид подписи — Отсоединённая.
6. Нажмите Выполнить — Продолжить.
7. Введите пароль.
8. Готово. МЧД подписана в КриптоАРМ. Отправляйте оба файла своему представителю или загрузите на портал ФНС России.

Подписание электронных документов с приложенной МЧД в КриптоАРМ

Вы можете сформировать единый пакет документов, приложив МЧД на стадии подписания.

1. Откройте Меню — раздел Документы — мастер Подпись и шифрование.
2. Загрузите электронный документ.
3. В правом боковом меню активируйте функцию Подписать.
4. Выберите Личный сертификат — сертификат УКЭП физического лица.
5. Выберите файлы МЧД.
6. В разделе Дополнительно активируйте функцию Создать отдельный пакет (архив) для каждого подписываемого документа.
7. Нажмите Выполнить — Продолжить.
8. Введите пароль.
9. Готово. Электронные документы подписаны сертификатом УКЭП физического лица, сформирован пакет документов с приложенной МЧД.

Полезные ссылки

О КриптоАРМ

Скачать дистрибутив