Электронное извещение Россельхознадзора о заражении подкарантинной продукции

История знает случаи, когда привезённые из других стран животные или растения губили устоявшуюся экосистему страны и даже материка (кролики, колорадский жук, борщевик). Сегодня во времена экспорта и импорта различной продукции необходимо тщательно подходить к вопросам безопасности и не допускать случаев заражения и распространения паразитов, насекомых или бактерий.

Особое внимание уделяется продукции (грузы, материалы, товары), которая может выступать носителем жизнеспособных карантинных объектов (растения-паразиты, насекомые, различные возбудители болезней). К данной продукции относятся:

• продукты растительного происхождения (зёрна, овощи, фрукты и т. д.);
• растения и их части (семена, клубни, ветки, цветы, бутоны);
• почва (грунт, торф);
• организмы (бактерии, насекомые и др.);
• материалы (древесина, текстильные волокна и пр.);
• тара, упаковка, грузы.

Если указанная продукция имеет признаки заражения, необходимо немедленно известить об этом Россельхознадзор. В противном случае организации будет назначено административное наказание вплоть до приостановления деятельности на 90 дней.

С января 2021 года вступил в силу новый Приказ Минсельхоза России, в котором указаны способы извещения:

• лично;
• письменно заказным письмом с уведомлением о вручении;
• посредством факсимильной связи;
• электронно на электронную почту управления Россельхознадзора.

Контакты территориальных управлений Россельхознадзора здесь.

Для соблюдения требований федерального законодательства к электронным документам необходимо воспользоваться электронной подписью, а именно усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП). В соответствии с положениями Закона 63-ФЗ КЭП приравнивается к собственноручной подписи.

Преимущества электронного извещения

• Соблюдение требования немедленного извещения уполномоченного органа о выявленном заражении продукции.
• Возможность направления документа с компьютера или смартфона.
• Снижение риска утраты документа.
• Возможность использования подписанного электронного документа в качестве доказательства в случае привлечения организации к административной ответственности.

Требуемые средства

Для подписания электронного извещения необходимо приобрести:

• сертификат КЭП (мастер подбора подписи здесь);
• криптопровайдер СКЗИ «КриптоПро CSP» 5.0 (годовая и бессрочная лицензии);
• программу для подписи файлов КриптоАРМ ГОСТ (годовая и бессрочная лицензии).

Бесплатный период КриптоПро CSP — 90 дней, КриптоАРМ ГОСТ — 14 дней.

Как подписать документ электронной подписью - см. Инструкцию.