Требования к документам, размещенным на сайте образовательной организации

Близится лето, а значит скоро начало приёмной кампании в детские сады, школы, колледжи и вузы. Родители и дети вправе ознакомиться с документами, касающимися деятельности любой образовательной организации. К таким документам относятся:

• устав;
• лицензия на осуществление образовательной деятельности;
• свидетельство о государственной аккредитации;
• образцы договоров на оказание образовательных услуг (в том числе платных);
• правила внутреннего распорядка обучающихся и так далее.

Требования к электронным документам

Документы, которые образовательное учреждение самостоятельно разрабатывает и утверждает, должны быть выложены на сайте в виде электронных документов. Для обеспечения юридической значимости Рособрнадзор предлагает использовать простую электронную подпись (далее — ПЭП). В выпущенных позднее Комментариях ведомство уточнило, в каком виде должна быть визуализирована ПЭП. Так, рекомендовано использовать пиктограмму, при наведении курсора на которую выводятся следующие сведения:

• дата и время подписания;
• фамилия, имя, отчество и должность подписанта;
• сформированный уникальный программный ключ.

Предлагаемый вид пиктограммы

Также в Комментариях сказано, что использование усиленной неквалифицированной электронной подписи (далее — УНЭП) или усиленной квалифицированной электронной подписи (далее — УКЭП) не является нарушением Приказа.

Преимущества использования УКЭП

• УКЭП является аналогом собственноручной подписи в силу положений Федерального закона № 63-ФЗ.
• При её создании используются криптографические средства защиты информации, имеющие сертификаты соответствия требованиям ФСБ России.
• УКЭП обеспечивает идентификацию подписанта и неизменность содержания подписанного документа.
• Соблюдение требований ГОСТ Р 7.0.97-2025 в отношении визуализации информации о сертификате электронной подписи и его владельце (отметка об ЭП).

Образец визуализации электронной подписи

Требуемые средства

• Сертификат УКЭП в УЦ Федерального казначейства — для руководителей государственных и муниципальных образовательных учреждений.
• Криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP 5.0.
• Программа для подписи документов КриптоАРМ.

Подробнее о процессах подписания и сертификации PDF-документа в КриптоАРМ см. видеоинструкцию.

Полезные ссылки

Скачать КриптоАРМ

Лицензия на КриптоАРМ версии Про

Руководство пользователя