����������, ������, �������
29.01.2021
Анастасия Митина

Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 1020

Вернуться к списку статей

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

Основные изменения

  1. Дистанционка и удалёнка ничем не отличаются и означают формат взаимодействия работника с работодателем вне зоны контроля работодателя (вне офиса, филиала, иного структурного подразделения).
  2. Дистанционная работа может быть постоянной, временной (на срок до 6 месяцев) или периодической (чередование работы в офисе, из дома). Также возможен принудительный переход на дистанционный режим работы в исключительных случаях (катастрофы, аварии и т. д.) по инициативе работодателя без согласия работника.
  3. Порядок взаимодействия работодателя и дистанционного работника устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к нему.
  4. Работник определяет режим рабочего времени самостоятельно, если иное не предусмотрено в соглашениях и локальных актах работодателя.
  5. Установлены новые основания прекращения трудового договора:

    1. по инициативе работодателя - в случае, если работник не выходит на связь более двух рабочих дней подряд (иной срок может быть определён сторонами или локальными актами);
    2. переезд работника, в связи с которым он не может исполнять свои трудовые обязанности на прежних условиях.

  6. Предусмотрены дополнительные гарантии для дистанционщиков:

    1. Звонки по телефону, общение в мессенджерах, рабочих чатах и посредством электронной почты - всё время взаимодействия работника с работодателем включается в рабочее, следовательно, оплачиваемое время.
    2. При переводе на дистанционный режим зарплата не снижается. Размер оплаты труда зависит от объёма выполняемых трудовых обязанностей или, например, выполнения плана, достижения определённых показателей.
    3. Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым: компьютер, программное обеспечение, средства защиты информации и т. д.. В противном случае работодатель выплачивает работнику компенсацию за использование личных технических средств и возмещает расходы, связанные с их использованием. Порядок, сроки и размер всех выплат определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к нему.

  7. Заключить трудовой договор, дополнительное соглашение к нему можно в электронной форме. Направлять бумажный экземпляр необходимо при наличии письменного заявления работника. При этом копию приказа о прекращении трудового договора работодатель обязан направить на бумажном носителе заказным письмом.
  8. Работодатель обязан использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП), а работник - КЭП или неквалифицированную электронную подпись (НЭП) при заключении, внесении изменений и расторжении трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, договоров о материальной ответственности, ученических договоров. При этом ТК РФ не устанавливает, кто из сторон (работник или работодатель) несёт расходы на приобретение электронной подписи.
  9. При обмене иными электронными документами вид электронной подписи и форма обмена определяется сторонами и локальными актами работодателя. Обязательное условие - необходимо зафиксировать факт получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.

Перечисленные изменения, которые внёс Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, облегчил жизнь и работодателям, и работникам, легализовал возможность использовать разные виды электронной подписи работника при кадровом ЭДО.

Инструменты кадрового ЭДО

При обмене электронными документами с дистанционными работниками можно использовать различные средства: электронная почта, корпоративный портал, мессенджеры и пр.

Если у Вас обмен документами организован на платформе 1С-Битрикс, то Вы можете воспользоваться модулем “КриптоАРМ Документы. Корпоративный портал”. Для корректной работы модуля необходимо приобрести:

Модуль позволяет хранить подписанные документы, обмениваться ими с работниками, а также выстраивать бизнес-процессы и уменьшать время на обработку корреспонденции.

Более простой вариант обмена может быть организован с помощью следующих средств:

Каждая из сторон поочерёдно подписывает нужный электронный документ и направляет другой стороне. Хранение файлов осуществляется средствами работодателя.

Как подписать документ электронной подписью с помощью КриптоАРМ ГОСТ - см. Инструкцию.

Вернуться к списку статей
13.08.2021 13:38:52
eIDAS: новые горизонты электронной идентификации

Количество просмотров: 488

Европейская комиссия опубликовала «Предложение о внесении поправок в Регламент eIDAS от 3 июня 2021 года». Предлагаемые поправки позволят гражданам и предприятиям идентифицировать себя в Интернете безопасным, удобным и единообразным способом по всему Евросоюзу.

26.07.2021 09:00:00
Кадровый ЭДО уже близко

Количество просмотров: 633

В осеннюю сессию Государственная Дума планирует рассмотреть во втором чтении законопроект о кадровом электронном документообороте. Что же предлагают депутаты — читайте в нашей статье.

19.07.2021 09:00:00
Новые правила в регулировании рынка электронной подписи

Количество просмотров: 802

Вступивший в силу закон повлиял на рынок удостоверяющих центров и установил новые правила для участников электронного документооборота. Подробнее читайте в нашей статье.

12.07.2021 09:00:00
Дистанционные заседания для всех!

Количество просмотров: 408

Закон разрешает использовать системы видеоконференцсвязи для проведения дистанционных заседаний. Что следует учесть во внутренних документах компании и как соблюсти установленные требования — читайте в нашей статье.

02.07.2021 09:00:00
Telegram-канал от Ассоциации РОСЭУ

Количество просмотров: 520

Хотите быть в курсе всех изменений в сфере электронного документооборота без необходимости искать информацию в разных источниках? Есть решение!

Показать еще
23.12.2020 09:00:00
Шифрование данных при работе с удаленными сотрудниками

Количество просмотров: 1220

Современные темпы развития ускоряют процессы цифровизации. Появляется больше сервисов, предоставляющих онлайн-услуги. Удаленная работа становится более актуальным явлением для представителей многих компаний. Для сотрудников вашей компании это переход на новый формат взаимодействия с клиентами и сотрудниками. Один из важнейших этапов организации удаленной работы – защита персональных данных.

14.12.2020 09:17:39
Обмен электронными документами при удаленной работе

Количество просмотров: 973

С недавнего времени всё больше компаний склоняются к тому, чтобы их сотрудники работали удаленно. При выборе такой формы работы руководителю важно эффективно настроить как внутренний, так и внешний обмен документами. Эта задача решается применением систем электронного документооборота (эдо).

16.10.2020 09:18:00
Обеспечение юридической значимости документов на сайте

Количество просмотров: 1096

В данной статье вы узнаете, почему компаниям, использующим корпоративные порталы для своих сотрудников, важно легитимизировать заранее предусмотреть применение ЭП, чтобы в случае возможных споров  эти документы, могли быть приняты в суде в качестве доказательств, наравне с обычными документами, а также с помощью каких средств можно это успешно реализовать.  

14.08.2020 14:28:30
Документооборот с электронной подписью в Битрикс24: с клиентами, «удаленщиками» и между отделами

Количество просмотров: 2121

Рассмотрим оформление договоров и актов в Битрикс24 в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи. Это значительно упростит вам жизнь, позволит экономить время и деньги. Ведь такие документы имеют полную юридическую силу наравне с их бумажными аналогами.

Показать еще
18.10.2021 09:00:00
Подписание и шифрование сведений о документах об образовании для ФИС ФРДО

Количество просмотров: 29

Являетесь образовательной организацией и хотите своевременно сдать отчётность по своим выпускникам, не получив штраф за нарушение порядка представления таких сведений? В нашей статье вы узнаете, как с помощью программы КриптоАРМ ГОСТ можно соблюсти установленные требования.

11.10.2021 09:00:00
Корпоративная почта стала защищённой

Количество просмотров: 84

Читайте в нашей статье, что такое корпоративная почта и какими средствами можно обеспечить защищенный обмен электронными письмами.

07.10.2021 09:00:00
Защищенная почта в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 86

Компания «Цифровые технологии» представляет бета-версию КриптоАРМ ГОСТ 3.1. Особенность версии в том, что в ней реализован модуль работы с почтой. Появилась возможность отправки и получения электронных писем по стандарту S/MIME с применением ГОСТ криптоалгоритмов.

27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 164

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 200

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

Показать еще
26.07.2021 09:00:00
Кадровый ЭДО уже близко

Количество просмотров: 633

В осеннюю сессию Государственная Дума планирует рассмотреть во втором чтении законопроект о кадровом электронном документообороте. Что же предлагают депутаты — читайте в нашей статье.

21.06.2021 12:00:00
Сферы применения КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 1482

Возникают сложности с оформлением документов в электронном виде? Не знаете, какие средства электронной подписи следует использовать для соблюдения требований контрольных органов? Читайте в нашей статье, как программа КриптоАРМ ГОСТ упрощает подписание электронных документов.

14.12.2020 09:17:39
Обмен электронными документами при удаленной работе

Количество просмотров: 973

С недавнего времени всё больше компаний склоняются к тому, чтобы их сотрудники работали удаленно. При выборе такой формы работы руководителю важно эффективно настроить как внутренний, так и внешний обмен документами. Эта задача решается применением систем электронного документооборота (эдо).

12.10.2020 11:07:00
Кадровый ЭДО с КриптоАРМ Документы

Количество просмотров: 1242

При внедрении внутреннего кадрового ЭДО HR-менеджер сможет контролировать процессы найма сотрудников, оформить отпуск, отправлять в  командировки и согласовывать документы гораздо быстрее, а также более прозрачно, руководитель сможет в любой момент увидеть на какой стадии находится процесс.

Показать еще
18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 930

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

15.02.2021 16:00:00
Цифровым технологиям 22 года

Количество просмотров: 866

Сегодня, 15 февраля, ООО "Цифровые технологии" отмечает свой 22-й день рождения. В этот прекрасный день хотим поздравить наших коллег, партнеров и пользователей наших решений с праздником.

12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 752

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

30.12.2020 14:22:07
Поздравляем вас с Новым годом!

Количество просмотров: 831

Поздравляем вас с наступающим 2021 Новым годом!
Уходящий год стал настоящим испытанием для всех нас, но благодаря вере в светлое будущее и кропотливому, самоотверженному труду мы стали еще сильнее и выносливее. Вместе мы способны на многое.
Пусть наступающий год станет для всех нас радостным и наполненным приятными событиями. Желаем вам и вашим семьям, крепкого здоровья, счастья и успехов в наступающем году!

Показать еще

Возврат к списку