����������, ������, �������
26.07.2021
Анастасия Митина

Кадровый ЭДО уже близко

Количество просмотров: 96

Вернуться к списку статей

Уже несколько лет предлагаются различные законопроекты, направленные на урегулирование электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Так, законопроект № 967986-7 предполагал внесение в ТК РФ следующих норм:

  • работник и работодатель обмениваются юридически значимыми сообщениями, подписанными простой или усиленной электронной подписью;
  • работник вправе отказаться от перехода на ЭДО;
  • стороны трудовых отношений обязаны действовать добросовестно.

Весной 2021 года инициирован законопроект № 1162885-7 «О внесении изменений в ТК РФ». Законопроект предусматривает возможность осуществления кадрового документооборота в электронной форме без оформления документов на бумажных носителях. Для этого предлагается дополнить ТК РФ статьёй 22.1, в которой раскрываются все основные положения по регулированию данного вопроса.

Основные предложения

  • Определение термина «электронный документооборот в сфере трудовых отношений».
  • Кадровый ЭДО должен осуществляться через единую цифровую платформу «Работа в России» (далее — ЕЦП) или информационную систему работодателя.
  • Работодатель несёт расходы по созданию и (или) эксплуатации информационной системы, расходы по созданию, использованию и хранению электронных документов, расходы по получению работником электронной подписи и её использованию, а также обеспечивает архивное хранение документов согласно действующему законодательству.
  • Работодатель обязан уведомить работников о переходе на кадровый ЭДО.
  • Работники вправе отказаться от данного перехода.
  • В случае если менее половины работников будет против перехода, работодатель вправе принудительно внедрить КЭДО.
  • Обмен электронными документами возможен не только с действующими работниками, но и с соискателями.
  • Минтруд России обязан утвердить требования к форматам и формам электронных кадровых документов.
  • В случае использования информационной системы работодателя стороны обязаны подписывать документы усиленной подписью: работодатель — квалифицированной, работник — квалифицированной или неквалифицированной.
  • Установлен перечень документов, для которых необходима усиленная подпись сторон в информационной системе работодателя (различные договоры, заявления, приказы и иные документы).
  • Предлагается отказаться от оформления приказа о приёме на работу.

Законопроект получил ряд замечаний со стороны Правительства России, Комитета ГД по труду, социальной политике и делам ветеранов, а также органов власти регионов. Так, рекомендуется проработать следующие вопросы:

  • хранение электронных документов, в том числе при ликвидации работодателя;
  • обязательность использования ЕЦП в процессе КЭДО;
  • процедура введения работодателем КЭДО при соблюдении прав работников;
  • при доработке поправок следует учитывать уровень цифровой грамотности в регионах, доступность к Интернету и удостоверяющим центрам.

Таким образом, Государственная Дума приняла в первом чтении данный законопроект и планирует рассмотреть его во втором чтении в период осенней сессии 2021 года.

Мы будем держать вас в курсе!

Вернуться к списку статей
19.07.2021 09:00:00
Новые правила в регулировании рынка электронной подписи

Количество просмотров: 245

Вступивший в силу закон повлиял на рынок удостоверяющих центров и установил новые правила для участников электронного документооборота. Подробнее читайте в нашей статье.

12.07.2021 09:00:00
Дистанционные заседания для всех!

Количество просмотров: 136

Закон разрешает использовать системы видеоконференцсвязи для проведения дистанционных заседаний. Что следует учесть во внутренних документах компании и как соблюсти установленные требования — читайте в нашей статье.

02.07.2021 09:00:00
Telegram-канал от Ассоциации РОСЭУ

Количество просмотров: 203

Хотите быть в курсе всех изменений в сфере электронного документооборота без необходимости искать информацию в разных источниках? Есть решение!

15.06.2021 09:00:00
Электронное извещение Россельхознадзора о заражении подкарантинной продукции

Количество просмотров: 269

Каким образом можно уведомить Россельхознадзор о фитосанитарном риске заражения продуктов растительного происхождения, а также материалов - читайте в нашей статье.

Показать еще
21.06.2021 12:00:00
Сферы применения КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 1068

Возникают сложности с оформлением документов в электронном виде? Не знаете, какие средства электронной подписи следует использовать для соблюдения требований контрольных органов? Читайте в нашей статье, как программа КриптоАРМ ГОСТ упрощает подписание электронных документов.

29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 749

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

14.12.2020 09:17:39
Обмен электронными документами при удаленной работе

Количество просмотров: 723

С недавнего времени всё больше компаний склоняются к тому, чтобы их сотрудники работали удаленно. При выборе такой формы работы руководителю важно эффективно настроить как внутренний, так и внешний обмен документами. Эта задача решается применением систем электронного документооборота (эдо).

12.10.2020 11:07:00
Кадровый ЭДО с КриптоАРМ Документы

Количество просмотров: 940

При внедрении внутреннего кадрового ЭДО HR-менеджер сможет контролировать процессы найма сотрудников, оформить отпуск, отправлять в  командировки и согласовывать документы гораздо быстрее, а также более прозрачно, руководитель сможет в любой момент увидеть на какой стадии находится процесс.

Показать еще
24.08.2021 09:00:00
Защита избирательных прав онлайн

Количество просмотров: 1

В сентябре 2021 года планируется проведение выборов в различные законодательные (представительные) органы власти. В связи с этим актуальным является вопрос о защите избирательных прав граждан и объединений.

17.08.2021 09:00:00
Мы в социальных сетях

Количество просмотров: 1

Хотите первыми узнавать о новых функциях в наших продуктах, изменениях законодательства в сфере электронного документооборота и о многом другом? Подписывайтесь на нас в социальных сетях. Все ссылки в статье.

19.07.2021 09:00:00
Новые правила в регулировании рынка электронной подписи

Количество просмотров: 245

Вступивший в силу закон повлиял на рынок удостоверяющих центров и установил новые правила для участников электронного документооборота. Подробнее читайте в нашей статье.

02.07.2021 09:00:00
Telegram-канал от Ассоциации РОСЭУ

Количество просмотров: 203

Хотите быть в курсе всех изменений в сфере электронного документооборота без необходимости искать информацию в разных источниках? Есть решение!

Показать еще
03.08.2021 09:00:00
КЭП от ФНС

Количество просмотров: 4

Читайте в нашей статье, почему можно получить сертификат КЭП в налоговой сейчас и не ждать нового года.

02.07.2021 09:00:00
Telegram-канал от Ассоциации РОСЭУ

Количество просмотров: 203

Хотите быть в курсе всех изменений в сфере электронного документооборота без необходимости искать информацию в разных источниках? Есть решение!

15.06.2021 09:00:00
Электронное извещение Россельхознадзора о заражении подкарантинной продукции

Количество просмотров: 269

Каким образом можно уведомить Россельхознадзор о фитосанитарном риске заражения продуктов растительного происхождения, а также материалов - читайте в нашей статье.

31.05.2021 09:00:00
Электронная жалоба в ФАС России с КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 440

Реклама содержит нарушающие закон сравнения? Заказчик некорректно составил документацию в торгах? Слияние нескольких конкурентов создаёт монополиста на рынке? Об этом и многом другом вы можете заявить в Федеральную антимонопольную службу России онлайн. Подробности читайте в нашей статье.

Показать еще

Возврат к списку