Новости компании

Кадровый ЭДО уже близко

Анастасия Митина · 26 Июл 2021 · 1130 · Поделиться

Уже несколько лет предлагаются различные законопроекты, направленные на урегулирование электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Так, законопроект № 967986-7 предполагал внесение в ТК РФ следующих норм:

  • работник и работодатель обмениваются юридически значимыми сообщениями, подписанными простой или усиленной электронной подписью;
  • работник вправе отказаться от перехода на ЭДО;
  • стороны трудовых отношений обязаны действовать добросовестно.

Весной 2021 года инициирован законопроект № 1162885-7 «О внесении изменений в ТК РФ». Законопроект предусматривает возможность осуществления кадрового документооборота в электронной форме без оформления документов на бумажных носителях. Для этого предлагается дополнить ТК РФ статьёй 22.1, в которой раскрываются все основные положения по регулированию данного вопроса.

Основные предложения

  • Определение термина «электронный документооборот в сфере трудовых отношений».
  • Кадровый ЭДО должен осуществляться через единую цифровую платформу «Работа в России» (далее — ЕЦП) или информационную систему работодателя.
  • Работодатель несёт расходы по созданию и (или) эксплуатации информационной системы, расходы по созданию, использованию и хранению электронных документов, расходы по получению работником электронной подписи и её использованию, а также обеспечивает архивное хранение документов согласно действующему законодательству.
  • Работодатель обязан уведомить работников о переходе на кадровый ЭДО.
  • Работники вправе отказаться от данного перехода.
  • В случае если менее половины работников будет против перехода, работодатель вправе принудительно внедрить КЭДО.
  • Обмен электронными документами возможен не только с действующими работниками, но и с соискателями.
  • Минтруд России обязан утвердить требования к форматам и формам электронных кадровых документов.
  • В случае использования информационной системы работодателя стороны обязаны подписывать документы усиленной подписью: работодатель — квалифицированной, работник — квалифицированной или неквалифицированной.
  • Установлен перечень документов, для которых необходима усиленная подпись сторон в информационной системе работодателя (различные договоры, заявления, приказы и иные документы).
  • Предлагается отказаться от оформления приказа о приёме на работу.

Законопроект получил ряд замечаний со стороны Правительства России, Комитета ГД по труду, социальной политике и делам ветеранов, а также органов власти регионов. Так, рекомендуется проработать следующие вопросы:

  • хранение электронных документов, в том числе при ликвидации работодателя;
  • обязательность использования ЕЦП в процессе КЭДО;
  • процедура введения работодателем КЭДО при соблюдении прав работников;
  • при доработке поправок следует учитывать уровень цифровой грамотности в регионах, доступность к Интернету и удостоверяющим центрам.

Таким образом, Государственная Дума приняла в первом чтении данный законопроект и планирует рассмотреть его во втором чтении в период осенней сессии 2021 года.

Мы будем держать вас в курсе!

Вернуться к списку новостей

Подпишитесь и получайте новые статьи по почте

Заполните поле Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Узнавайте новости первыми —
подпишитесь на нашу новостную рассылку

Заполните поле
Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!