Электронные больничные листы: что, как и зачем?

С 1 июля 2017 года вступает в силу Федеральный закон от 01.05.2017 №86-ФЗ , в соответствии с которым наряду с бумажным листком нетрудоспособности появится возможность оформления электронного «больничного».

По словам заместителя председателя Правительства Ольги Голодец, в стране ежегодно выдается 40 млн больничных и выплачивается по ним 331 млрд рублей, а выдают больничные практически все медорганизации первичного звена – 11,8 тыс. Это огромный документооборот, и давно назрела необходимость в его переводе в электронный вид. Только в прошлом году на печать бланков по нетрудоспособности было потрачено около 121 млн рублей.

С июля текущего года медицинские организации поэтапно начнут подключение к информационной системе Фонда социального страхования, а врачи смогут оформлять листок нетрудоспособности в форме электронного документа с согласия застрахованного лица.

Важным условием является участие работодателя в электронном обмене, в противном случае сотрудники смогут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности. Электронный документ и документ, оформленный на бумажном носителе, будут иметь равную юридическую силу.

В каких случаях выдаётся листок нетрудоспособности?

Листок нетрудоспособности выдаётся медицинским учреждением при временной нетрудоспособности, на время отпуска по беременности и родам, ухода за больными членами семьи. Он является основанием для начисления соответствующих пособий

Порядок выдачи и оплаты ЭЛН

Порядок выдачи и оплаты электронного листка нетрудоспособности будет следующим. Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. Доступ к базе данных о больничных листках получат ФСС, медучреждения, работодатели и физические лица.

Врач медицинской организации вводит в программу информацию, которая есть и в бумажном листке. Она предусмотрена порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 № 624н. Сформированный электронный листок нетрудоспособности, подписанный КЭП, направляется медучреждением в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» ФСС. Электронный листок нетрудоспособности имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном бланке.

Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного на сайте ФСС от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчёте суммы пособия.

Внедрение листка нетрудоспособности в электронном виде позволит медицинским организациям и работодателям сократить время оформления документа, минимизировать количество ошибок при его заполнении, а также исключит возможность подделки «больничных».

Оформлять привычный бумажный больничный или электронную новинку – решать работнику. Если у работника остаются сомнения, то ему спокойно выпишут традиционный голубой листок, заверенный всеми необходимыми подписями и печатями.

Однако, председатель Правительства Дмитрий Анатольевич Медведев справедливо отметил: «Система электронных больничных очевидно удобнее: электронный документ «потерять невозможно и подделать нельзя», он подтверждается квалифицированной электронной подписью медорганизации При этом если ошибки возникают – а они, конечно, возникают, – их проще исправить».

Что следует приобрести медучреждениям?

ФСС предоставляет ЛПУ бесплатное ПО АРМ ЛПУ. Скачать дистрибутив для ПО АРМ ЛПУ, а также пошаговые инструкции для медицинских организаций или страхователя можно на сайте ФСС.

Для всех сотрудников медучреждения, которые будут взаимодействовать с ФСС приобретаются сертификаты квалифицированной электронной подписи юридического лица, а для врачей, выдающим больничные, но при этом не взаимодействующим с ФСС, приобретаются сертификаты квалифицированной электронной подписи физического лица.

Важно, что для подписи ЭЛН на рабочем месте требуется наличие установленного криптопровайдера, например СКЗИ КриптоПро CSP, приобрести его можно в нашем интернет-магазине.